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7 什么是“端到端的流程”

你说:我们企业已经有了很多流程和制度,为什么还要谈“端到端的流程”,它与一般流程有什么区别?

我说:二者是系统与局部的关系。

我们根据一条铁路线的示意图,来分析端到端的流程与紧邻部门的流程的不同。京沪线是一条铁路大动脉,它包括很多局部站点之间的短途铁路,我们用这个大动脉来比喻端到端的流程,用一截一截的短途铁路来比喻企业紧邻部门的流程(见图2-1)。

比如,专门就某次应急救火的事情制定了一个流程或者制度,或者用于解决其他某个具体的问题,日积月累,这种零碎的规定越来越多,经理们往往抱怨“现在的流程和制度文件比较零碎、重叠、繁多、杂乱”。

我们不妨给出一个零碎流程的实例。

案例 某发电企业关于工程物资核算的通知

时间:2004年3月

图2-1 端到端的流程与紧邻部门的流程

各客户单位:

根据新《企业会计制度》、《企业会计准则》及税法的有关规定,现对我公司的工程物资核算管理做重新修订。

工程物资是指用于更改工程、零购项目、基建工程的材料、设备。如果贵公司与我公司签订的物资采购合同属于此类项目,按本通知执行。

根据核算管理的要求,工程物资按全价核算,我公司收料单上的金额是含税金额。商家提供的增值税专用发票,如果是单项货物,可直接在增值税发票上列明;如果是两项及以上货物,增值税发票货物名称栏可注明“见货物明细”,票面金额、税额可汇总填写,后附明细表,明细表内货物的金额按含税价(全价)填写。货物项目必须与我公司工程物资收料单一一对应。

另外,对于已经打印出的收料单,如果采购员能在本月到财务部报账,仍执行以前的程序,如果不能在9月前报账,采购员必须把收料单的金额改成含税价,商家提供的货物明细表也要与我公司收料单对应。经财务审核无误后方能支付货款。

本办法于2004年9月1日起执行。

回想一下,你了解的企业中,这种零碎规定多不多?那么,从企业全局来看,要不要抓大放小、把几个大流程真正抓好呢?一个企业有哪几个大流程要管理?如何对其定期开会反思、检讨改进呢?开会检讨的时候怎样避免把责任推给某个部门或者某个人呢?

当你讨论这些问题的时候,其实就已经涉及端到端的流程管理,这和中国铁路的大提速也很相似:中国铁路近几年已经有好几次提速,铁路提速必须从整体出发,统一规划,因为各条线路的运行是相互影响的,而且也只有从主干线着手才能最大限度体现提速的价值,因此第六次大提速的时候主要包括:京哈线、京广线、京沪线、京九线等,几乎全部都是主干线。如果换成流程的语言,即局部铁路的提速不等于全国大提速,要实现大提速,就要关注端到端的流程的优化。同理,紧邻部门的流程与端到端的流程的差别就是局部与系统的差别,紧邻部门的流程关注的是整个流程中的一段,端到端的流程就是整个流程的大动脉。从一定意义上说,局部流程只是手段,是实现端到端的流程的手段。从企业高层视角来看,局部流程的优化不能解决根本性问题,不能实现全局的优化。

下面以某快速消费品(简称快消品)公司的端到端的流程为例来说明这一问题(见图2-2)。

图2-2 某快销品公司的新产品开发流程

从图2-2可见,端到端的流程连起来的不只是两个紧邻部门,而是若干部门,是某个业务的全程闭环(Business Cycle)。端到端的流程应具有一项业务从“开始到结束”、“发起到完成”、“PDCA”等特征。图中的这个端到端的流程,从分析客户需求开始,到收集客户反馈结束,中间经历了概念形成、市场研究、应用开发、产品实现、市场测试、销售推广、业绩评估等几个阶段,涉及营销部、研发部、采购部、生产部等若干部门。而且,这个端到端的流程又包含了和营销流程、采购流程等的衔接关系。

国内流程管理水平比较高的企业都已开展端到端的流程,如华为的集成产品开发(IPD)流程、集成供应链(ISC)流程,上海贝尔-阿尔卡特的“from order to cash”流程,这些流程都不同于企业部门内部或者紧邻部门之间的细节流程。 5Z0tEuizzzwusa1t60awtA/Bvg2S1USt7rPstIHz94P/fJJHkeA8uZjqMd1el2i1

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