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二、 一般笔记法可以满足你的工作需求吗

如果你是为了做出工作成果而学习,“输入”就非常重要,输入好,未来“输出”运用就更轻松。

2016年Psychological Science刊登了普林斯顿大学的穆勒(Pam A.Mueller)和加州大学洛杉矶分校的奥本海默(Daniel M. Oppenheimer)的研究,有三点发现:

1. 做笔记可以分成两种方式:有生产力和没有生产力。有生产力的笔记术,会“摘要、诠释、画出概念图 ”,而没有生产力的做笔记方式,则是逐字抄写。

2. 动手写笔记的速度会比较慢,所以必须训练大脑去思考写出关键词,而不是逐字抄写。

3. 动手写笔记会比用键盘打字做笔记,对记忆力更有帮助。

1 条列式笔记

以线性思考呈现,缺点是:

1. 充满密密麻麻的文字,而且写笔记的动作太慢,很容易漏听部分内容。

2. 临时想要插入补充内容时,产生“怎么放进去?”的问题。

3. 阅读这份笔记,必须花费大量时间。

4. 事后搜寻数据时会很麻烦,因为文字量太大了。

5. 文字量太多让我们有时写完了笔记,再也不想翻开来看第二遍。

本图是听演讲的条列式笔记

同条列式概念的笔记方式,还有常见的“待办清单”:

(1)第一种“待办清单”

想到什么,就写下什么,依序往下写,缺点是没有表示事情的轻重缓急。

(2)第二种“待办清单”

改良第一种方式,再放入轻重缓急的概念。重要性可以分成1~3级、1~5级或1~10级,数字越大越重要,或是数字越小越重要,可全由自己来下定义。左侧字段填写重要性,右侧字段填写待办事项,如果事情完成了,就在中间字段的“□”中打上钩。

2 康奈尔笔记(5R 笔记法)

20世纪50年代由美国康奈尔大学教授华特·波克所创,故称为康奈尔(Cornell Method)笔记本,方便用于上课听讲、看书整理、重新整理旧笔记时使用。会运用到五个动作:记录 Record、简化 Reduce、背诵 Recite、补充Reflect、复习 Review,所以又称 5R 笔记法,会将整个页面切割成三部分。

左边是索引栏,面积不要超过 1/3。写上关键词方便事后查数据索引使用。

右边是笔记栏,面积至少要有 2/3,将上课中听到的重点内容,以条列式方式写上,也可放入一些图表、表格、线条、图解来简化笔记内容,就能阐释原本需要大量文字叙述的信息。不过运用线条或是图解,只要能明确表达意思就好,没必要过度讲求精确和美观,免得浪费太多时间在绘图上,那就本末倒置了。记得要留下一些空白方便日后增加内容使用。

最下面是摘要栏,大约占页面下方的 1/5 处,是最后再填上的,写上今天整堂课的重点摘要,方便日后复习使用。若用在工作上,可在这栏写上结论、个人心得、延伸想法。

下面我用康奈尔笔记的方式,来呈现康奈尔笔记的重要概念:

考试前进行复习时,可以先看索引栏,遮住笔记栏、摘要栏,看自己能不能回想出内容。你也可以直接先看摘要栏,遮住索引栏、笔记栏去回想内容。回想时最好是用自己的话语表达出来, 短时间、多次的复习,效果远比长时间背诵来得更有用。

若是工作中必须翻阅笔记本进行查询数据时,就直接看摘要栏或索引栏,等翻到你要的页面时,再看笔记栏。

(1)第一种改良版

除了买现成的笔记本外,也可以自己用尺在横线笔记本上画直线,至于左侧要留多少空间,就由自己决定,但不要超过页面的 1/3。

(2)第二种改良版

融合方格笔记本的样式进行改良,基本上做笔记并不是一招闯天下,或是一辈子都是一成不变的方式,我们必须依照不同的内容,看看哪种方式比较能满足自己的需求,或是表达自己的想法,你可以任意排列组合做一些改良与变形。

3 三栏式笔记

分成左中右三栏,这三栏的内容可以依照自己的需求决定。也算是条列式笔记的改良版,事先做好分类,栏门内的文字写法依旧是条列式填写。

(1)用分类的概念

◆ 生存花费、必要花费、不必要花费

◆ 少年、青年、老年

(2)用时间序的概念

◆ 过去→现在→未来

◆ 原因→过程→结果

◆ 原因→过程→建议

◆ 原因→结果→检讨

(3)分析问题发生的原因

◆ 现状→问题原因→行动策略

◆ 目标→现状→行动策略,下页图即为此例。

4 方格笔记本

结合三栏式笔记的概念,但是画在方格纸上,这样的好处是不会受到条列式笔记的影响,可以突破线性思考的习惯,成为块状(或称面状)的视觉模式。《聪明人用方格笔记本》 就是把三栏式笔记的概念用在方格纸上。

因为有方格线,若需要画一些图形或图表,就不需要另外准备一把尺了,能画得比较整齐。

同一个方框内的文字最好是只用一种颜色。因为主题再加上三个方框,整体画面一共切割成四部分。若每个方框内都是五颜六色,那么整页画面反而显得杂乱无章。

笔记本的尺寸若较小,可以使用跨页方式。图为《简单思考》 的阅读笔记。

5 点状笔记本

如同方格笔记本,可以呈现块状(或称面状)的视觉模式。也不用另外再准备一把尺来绘制图形或表格,就可以画得比较整齐。

以上所举例的笔记本样式,你都可以在这个网站上直接列印出空白页使用:http://www.printablepaper.net/

6 曼陀罗笔记

我常这么说:“曼陀罗思考法是东方的思维导图,思维导图则是西方的曼陀罗思考法。”两者同时都是用来挖掘思考深度与广度的工具。

(1)最基础的曼陀罗笔记:九宫格

最中央的格子要填上主题

(2)进阶版的曼陀罗笔记:9×9的八十一宫格

王大明的自我分析。

7 思维导图笔记

你清楚“手账、备忘录、记事本”和“笔记”有什么不同吗?

“手账”是日文汉字的写法,就是备忘录、记事本的意思,是 第一阶段的记录。关键在“记录”。

笔记是把 第二阶段的记录 ,透过自己的语言方式重新整理,一边整理一边写下来。 关键在“整理”

思维导图跟曼陀罗思考法都是运用范围非常广的工具,可以帮你做好第一阶段的记录与第二阶段的整理。常用思维导图的人,脑中的思考脉络,常常不需要经过第一阶段的记录,就能直接跳到第二阶段的整理,直接产出有逻辑脉络的笔记。

只要你常常在生活中整理出笔记,渐渐地会拥有一大本的笔记册,这时“量变会产生质变”,涉猎的领域越广泛、越杂学,你越能产生思考质量上的大跃进,不再人云亦云,不容易被骗,会形成自己独特的一套思考模式。

当脑中的思考有脉络、有自己的一套内容时,你会发现随时信手拈来都能写出或说出一套完整逻辑的内容。做笔记看似只是“输入”的动作,实际上都是在积累你脑中“输出”的养分。

8 图解笔记

眼睛看到的都是属于“图像”,可使用框框或箭头做辅助,只要用文字加上箭头就能表现出图像感。一般常用的流程图、组织结构、金字塔图图表的运用也可归类于图解笔记的范畴内。

我在先前的著作《思维导图阅读法》中,依据图像的表现形式,将思维导图再细分成文字型思维导图、插图型思维导图、图解型思维导图、图像记忆型思维导图,以下就用图解笔记来表达这四种形式。

逻辑性

想象力

分类

21 世纪我们要善用计算机,你可以在 2007 版以上的 Word 计算机软件中,点选“插入”→“SmartArt”来找到各种图解样式供你参考。如果需要做一些简单的图解,我推荐使用这几种比较简洁的样式,有一些正文放不下的样式,请见书末附录。

(1)基本流程图:表达顺序

(2)连续区块流程图:表达顺序

(3)基本箭号流程图:表达顺序

(4)V 型箭号清单流程图:表达顺序+第二层次的内容

(5)垂直箭号清单流程图:表达顺序+第二层次的内容

(6)基本弯曲流程图:表达顺序

(7)向上箭号流程图:表达顺序

(8)发散箭号:由中心分散出去的概念,也可表示相反的两股力量

(9)集中箭号:往中心目标集中,也可表示相反的两股力量

(10)基本循环图

(11)发散星形图:由中央主题往外发散

(12)齿轮图:表达环环相扣、牵一发动全身的概念

(13)组织结构:表达由上到下的阶层概念

(14)树形图(水平阶层图):表达由左到右的因果或阶层概念

(15)区段金字塔图:表达上下之间的阶层、比例或彼此关系

(16)阶层清单图:表达上下之间的阶层关系。少数人士以为这个就是思维导图

(17)星形清单图:表达发散关系。少数人误以为这就是思维导图。也有人称之为莲花图

(18)基本靶心图:表达内外关系

(19)层叠文氏图表:表达内外关系、渐进关系、层面逐渐扩大的关系。B 包含 A,C 包含 A 与B,以此类推。圆圈的大小亦可以用来表示比例关系

(20)基本饼图:表达整体下的各种条件内容

(21)标题矩阵图:表达整体下的各种条件内容

(22)网格线矩阵图:强调每个条件在两个坐标下的相关位置,表示个别差异点

(23)漏斗图:收敛各个条件

9 涂鸦笔记

这种笔记在日本被称为“绘文字”,以结合涂鸦的方式来记录。 如果你的画画技巧不错的话,可以用图像来代替文字,运用第 4 章第八节提到的“转图像技巧”。

(1)创作者条件

一般人只看到冰山的一角,只看见别人的丰收成果,却忽视别人成功背后的努力。正所谓:“台上一分钟,台下十年功。”一个好的创作者必须有丰富的信息、内化的知识、生活的智能、个人鉴赏力、勇敢的想象力、接受挑战的个性、不人云亦云的价值观、独特的品位。

(2)“一页奇迹”的企划书

好的企划书必须浓缩在一页之内,当你能做到时,表示已经具备创造奇迹的能力,故我称之为“一页奇迹”。企划内容要有五项基本因素:背景、主题、概念、策略、战术。千万别小看一页 A4 大小的图表所能做到的事情喔!一页奇迹的能力有五个,分别是具有整体观、了解事物间的逻辑关系、理解事物本质、较容易下判断、能够试探出消费者的反应。 TAWEswcEXAgR5FL6Oqs62ZOW9YiG0FNcAPCfVqMDrJYbNiPAW0b1p2WGXH5fy1ng

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