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二、 勇敢面对挑战

没自信的上班族可以分为三类:

·第一类人: 忙于每天的大小事,忽视或无法实时发现自己天天的小进步。

·第二类人: 习惯自我贬低,过去成效30分,现在做到40分,却不认为自己有进步。

·第三类人: 习惯苛求自己,过去成效80分,现在做到90分,却总遗憾没有达到100分。

过去我刚进某家纺织公司时,曾同时兼任商品企划、研发与样品室工作。商品企划要动脑筋发挥创意,需大量搜集数据与分析数据;研发要在有限的条件下解决问题,最好能有思考的时间与空间,不能一直忙于琐事;样品室的工作却是每天都要服务一群人,随时有人会来打扰你。

我必须养成一种随时可以开机动起来高速运转,也可以随时静下心来、沉淀思绪发想创意的脑袋,更重要的是在高强度工作后,回家还要能够睡得着。这么冲突的两种工作方式同时集中在身上,我就是靠着思维导图帮忙解决所有大小琐事与时间管理,渐渐训练出随时能开机与关机的脑袋:一个人动脑要抵过两个人动脑。当时的我是第一类人,每天机械式地工作,还好靠着思维导图的练习,思考力才没有在昏天暗地的上班族生活中萎缩坏死。

在教育业开始从事兼职工作后,有一次跟同事太太去听一场同步口译的演讲,我一边听讲,一边在脑海中用思维导图画出听到的重点。两个半小时结束后,同事太太告诉我:“你不觉得今天的演讲乱七八糟的,东讲一点、西讲一点吗?”我一边回想脑中的思维导图一边回答:“不会啊。讲者先讲的是 A,原因是……不过因为……所以导引出 B。B 的情况是……所以……最后是 C,要注意……其实他今天就只讲了 ABC 这三点。”

听完我的思维导图解说,同事太太豁然开朗,仿佛我才是那位翻译。但明明我跟她听的是同一场演讲啊!她狐疑地问我:“奇怪,怎么听你说比听讲者说还要清楚?”

这时我才惊觉,原来思维导图已经带给我不可思议的变化。在我离开该纺织公司后,我的工作必须要由两个人接手才能完成,表示当年的我是一个人抵过两个人的工作效率与成效。即使是十多年后的现在,该公司仍使用我当年所设计的商品看版给客人参考,回头看看,这真是不可思议的效率!

我在教育业的第一份专职工作,可以说是“被骗进去的”。(开玩笑的啦,前老板别生气喔!)原来的人提出辞呈后,该职位又空了约半个月,我接手时发现该单位缺乏工作流程的整体思考观,很多资料没整理就算了,甚至连数据都没有建立,信息数量庞大又杂乱无章。这时,思维导图就好用了!我立刻发挥大数据的精神,透过思维导图开始一一梳理所有工作的来龙去脉,用一个月的时间弄清楚北中南公司的所有作业流程,并开始动手建立内部数据库。这时期的我是第二类人,靠着思维导图的整理力与思考力,帮整家教育公司建立起一套数据库系统,这应该算是很大的绩效了吧?可惜当时我的“第二类人”思维,并没有看清楚自己的能力又更进了一步。

后来,公司聘来一位新执行长,当时公司的业绩增长了三倍,需要更多的后勤人员支持,但这位执行长抱持着传统的管理思维,他认为后勤部门是烧钱的部门,就算补足人力可以持续让业绩向上成长,仍然不愿意补足后勤部门短缺的人手,而且还不断对我们洗脑所谓“能者多劳”,让后勤部门的同事以为是自己能力还不够,所以无法高效完成领导安排的工作。

看到这里,你大概可以猜到了吧?当时的我必须负担“一个人抵三个人用”的工作量,这时的我是第三类人,能够禁得起被错误的管理思维压榨利用,只因为思维导图已经将我的工作效率提升到极致的境界。 幸好有思维导图,我随时可以事先设想各种可能的情况,先采用“防止错误发生”的问题分析思考,再用“解决问题”的思考去安排所有事务, 最后就像千手千眼观音一样让事情顺利完成。

离开该公司后,很多人开始对我说出他们的心里话,也有很多人来找我合作,让我更加深深体会到, 思维导图帮我完成了许多不可能的任务! 工作没有困难是不可能的,那正是老板给我们薪水的目的, 但用思维导图就很容易做到“把困难化为养分”。 每解决一件困难的工作,你就会对自己更有信心,进而成为一个“勇敢面对挑战”的人。

思维导图带给我人生巨大改变的小故事还有很多,能够公开与大家分享的,都穿插在本书各章节当中。我想告诉你的是: “只要用正确的方法使用思维导图,你也可以成为自己人生的掌控者!” uOAy2rVJybqT32o8Fn4WAAl8vj50q2G2cmflwM8PNfL2vHn6fBCApVlg1/9lwMCN

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