FBI心理分析师告诫人们,交流是相互的,只有双方都进入良好的交流状态,才能使交流更加顺畅。而在交流的过程中,让对方感受到你对他的话感兴趣,也是调动对方积极交流的方法之一。
在人际交往中,交谈是人们建立及协调人际关系的重要一环。对于交谈,大致有两种情形:一种是让人愉快的交谈,一种是让人生厌的交谈。成为一个受欢迎的谈话者,应该是每个人的心愿。而轻松愉快地交谈,才是成功的交谈。应该说,好的交谈状态和氛围是双方有积极的互动,因为交流本来就是一种信息交换的过程。
那么,如何在交流中,营造出一种轻松愉快的交流氛围呢?想要有一个好的交流氛围,一定要注意以下几点:
(1)切忌喋喋不休。不要只顾着自己说话,或者对着别人抱怨生活有多少烦恼,没有谁有义务为你浪费自己的宝贵时间,而且被你谈话的内容弄得心情极坏。喋喋不休的谈话方式,很讨人厌烦。
(2)切忌插嘴插舌。有些人总喜欢在别人说得兴起时,突然打断人家的话,让对方猝不及防,不得不将想说的话咽回去。而插嘴者往往会扯到别的话题,或者替对方说出结论,以炫耀自己很有见识,这种情况会让原来说话的人十分讨厌。而从某种意义上说,中途打断别人的话也是一种不尊重他人的表现。这样的做法自然会让人产生抵触情绪。
(3)切忌自说自话。自说自话的人,往往只顾说自己要说的话,不管对方接不接受,只管自己说自己的。这种人总是觉得自己感兴趣的事,也一定是他人感兴趣的。
(4)切忌心不在焉。在与人交流的过程中,如果一方说话时,另一方表现出心不在焉的样子,会让讲话者心中十分不悦。因为人家在和你讲话时,你却把注意力分散到别的地方。当对方向你提出某一问题或观点时,你突然冒出来这样一句话“你问我什么?”这让说话者情何以堪?怎么还能有继续讲下去的兴致?可以说,在对方同你讲话时,你表现出心不在焉的样子是有失礼貌的。
在人际交流中,想要赢得对方的好感,而不是让人心生厌烦,应该首先认真听他人说话,然后在合适的机会,适当给予回应。所以,想要营造良好的交谈氛围,就应该懂得倾听。
首先,在对方讲话时,应该用平视的目光看着他,并聚精会神地听他讲话。在听的过程中,不要做小动作,那样会给人留下不好的印象,让人觉得你不够沉稳。同时,要表现出你对他的每一句话都感兴趣的样子,这是一种无声的鼓励。看到他人专注听自己讲话,也会获得一种满足感,并能进一步加深交流。
其次,在听取对方谈话的过程中,要积极、认真地去思考他所讲的内容,这样可以在合适的机会做出回应。在人际交流中,先做一个倾听者,不要急着去表达自己的观点,而是要认真倾听对方的话,然后选择合适的机会与他互动,让对方感受到你对他的话是感兴趣的。同时,在回应对方的时候,还能通过他的反应了解到他的心理状态,从而把握谈话的节奏和方向。
再次,在别人讲话时,要注意自己的神态,哪怕是一个表情、一个眼神、一个简短的回应都不要疏忽。细节往往正是对方关注的问题,他会从你的这些微乎其微的表现中,去体会你对他所讲的话是否感兴趣,或者你内心真实的情绪。同时,在别人讲话时,不要和对方靠得太近,那样会给人一种威慑感,成功的交谈应该在轻松愉快的氛围下进行。
另外,一个社交高手,在与他人交谈时,即便对对方的话题不感兴趣,也会在倾听的过程中,不时地重复对方话语中的关键词,以显得他在认真听对方的讲话,对对方的谈话感兴趣。心理学把这种谈话技巧称为“反射”。美国心理学家罗帕多埃里做过这样一个实验,他事先找来一些工作人员,然后让90多名女大学生与他们进行对话。在对话的过程中,这些工作人员,对其中一半的女大学生的发言,做了回应。也就是当这一半女大学生在发言时,工作人员对他们话语中出现的“感情用语”或“关键词”给予了重复;而对于另一半女大学生,工作人员则采取了不同交流方式,也就是当这些女大学生在和他们交流时,对于女大学生话语中所带的富有情感的语句和关键词,工作人员没有给予重复。实验的结果显示,两组女同学与工作人员的交流,在时间和次数上是不一样的。前者与后者相比,谈话时间更长,谈话次数也多,而且她们对工作人员的好感度比后者高出11个百分点。可以说,前半部分的学生非常乐意同工作人员交流。
从这个实验中不难看出,在双方交流时,如果一方对对方的感情用语或关键词注重重复,对方不仅更愿意交谈,还会对你产生兴趣,引发好感。在人际交流中,找到对方谈话中的关键词和带有感情的词语,是需要用心的。也就是说,在听对方的谈话,要将其情绪与他说的话结合起来。这样,即便稍有走神,也可以准确地说出关键词,让对方感觉到你对他说的话感兴趣。
重复关键词时,也是有一定技巧的。通常情况下,重复对方的关键词后,对方会更有说话的兴致。当他说得很尽兴时,再时不时地附和他几句。当然,在附和时要注意两点:一点是附和的声音要稍大一点,并且多附和两句,对方感受到你热烈的回应,便会引发更大的谈话兴趣;第二点是,在谈话的前半部分,不要附和太多,到后半部分时,可以多附和几句。这样,交谈的氛围会更加活跃。