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小方格怪象

横向的部门墙和纵向的隔热层把企业分成了若干的“小方格”。员工在方格里,头顶“职位”(title),不碰上下(上下级),不碰左右(协作者),把自己的工作内容缩减到极致,“推诿”成为了常态。这种问题早在福特制时代(金字塔组织的代表时代)就被发现了。正如老福特所言,“头衔”几乎就是不干活和不能为别人创造价值的同义词。即使员工要跨出小方格去做事,多半也是揽功推过,抓权卸责,只会制造一个又一个的麻烦。

由于每个人的责权利说不清楚,这样的企业里的员工都有一些共同的特点:

一是员工怨声载道。 每个人都埋怨自己权力(也包括“利”)太小,责任太大。

“权力太小”是因为“上级抓权”和“平级抢权”。有一次,我带领咨询团队为某企业进行组织转型的咨询,在组织诊断环节,我们的结论是该企业“授权不清,高管沦为了部门长”。事后,有熟悉的高管认真对我说:“穆老师,我们都不同意你们的看法,我们哪里是部门长,我们连部门长的权力都没有!”言下之意,总经理把权力收得太紧了。

当然,随之而来的抱怨就是自己“责任太大”,一方面是上级无限地“压”任务下来,另一方面是横向的协作部门也“推”任务过来。随意进入任何企业去访问一下中高层“工作忙不忙”,99%的回答都是“很忙!”真忙假忙不知道,说了一千遍,自己也相信自己是“真的很忙了”,如此一来,更是抱怨企业。

二是员工怀才不遇。 由于责权利没有说清楚,员工缺乏一个明确的“赛道”,他们更像是赛道边的“看客”,每个人都对“该怎么跑”滔滔不绝。言下之意,“要是让我上场,那一定就是大杀四方”。但事实上,他们所谓的这些能力根本没有经过“赛道”的验证,完全可能是自己臆想出来的。遇到这种“怀才不遇”的,如果你还愿意往下听听他们的观点,就会发现大多观点根本经不起推敲,道理很简单,纸上谈兵嘛!更有甚者,纸上谈兵的套路都没有,基本上是“脚踩西瓜皮,滑到哪里算哪里”。

还有一个有意思的现象,如果你要真把这类员工推上“赛道”,让他们的岗位上责权利落位,人家大多还真不愿意。给权利可以,压责任就不行,做好了要激励(钱),做不好不许有惩罚(钱)。有时你甚至怀疑,这种怀才不遇只是在企业内一种“永远正确”的姿态罢了。相对怨声载道,这样的姿态显然更加积极,而显示自己“有才”,显然更容易为自己争取发展空间。

三是员工姿态很高。 每个人都喜欢动口,“说观点,表决心”,而一旦要做事情,很少有人愿意动手。有一次,我为某企业主持经营会,会上大家畅所欲言,发表了不少观点,总裁实在听不下去了,说:“你们用了这么多的时间来谈观点,但为什么就没有一个人愿意给我一套方案,更没有一个人愿意去帮我们执行落地?”

部门墙和隔热层的制约可能是大家不愿意动手的原因。但也有领导表示“要权给权,要钱给钱,要资源给资源”。为何仍然没有员工愿意顶上呢?有时,我们完全有理由怀疑,由于长期“只说不做”,他们不是没有意愿做事,而是已经没有能力做事。

其实,上述几个特点造成了企业内的僵局:某种程度上,抱怨上级“不放权”,有可能是因为自己“姿态高”、“不担事”,或者上级有合理的类似推测,如果真是这样,上级又怎么可能把权力放下去?最后,当然是大家都不满意,企业从“僵局”陷入了一个“死局”。

“小方格怪象”让企业呈现出“大企业病”,效率低下、内耗严重。请注意,“大企业病”并不一定只有大企业有,我观察到的现象是,越来越多体量不大的小企业也开始提前出现了“大企业病”,因为金字塔组织也是它们的底层逻辑。“大企业病”的一个副产品就是缺乏创新。这很自然,一旦创新,就需要跳出自己“小方格”内的“舒适区”,进入到“部门墙”和“隔热层”所在的“真空领域”,自己显然就多了一份工作,还多了一份风险,这不是给自己找事吗?能不能协调下来是一回事,做好了又会给自己带来好处吗?说不定旁边的关联部门(交叉职责关联的)还会过来抢功呢!“洗的盘子越多,打破盘子也越多”就是这个道理。

“斯隆的宿命”和“韦伯的预言”如约而至,中国企业到了不得不面对“金字塔组织难题”的时候。 qrDDozS6viuhdk+flWYxcmKfg5uy1vMaX8rZE7fHkZJVOcd6UTZQcmSDO2Q+NYOy

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