说话条理清楚,是从结构上来讲的。平时交谈,说一两句简短的话,谈不上条理清楚。如果要说的事比较复杂,头绪比较繁多,就需要将话题安排得有条不紊、脉络清晰。要做到这一点,就要求说话者对所讲的内容有深刻的理解,并对要说的事有全局的周密的安排。一定要抓住主线,并紧紧围绕主线,安排好次要线索,并注意前后衔接、首尾照应,这样讲起来自然就条理清楚了。
但有些人常常犯一个毛病,即说话杂乱无章,主要表现在:
1.有的人兴之所至、高谈阔论,说着说着就把话题扯到别的地方去了。
2.有的人讲话层次不清、颠三倒四,往往一个问题还没有说完,忽然又节外生枝,岔到了别处。
3.有的人说话没头没脑,常常中途突然冒出一句莫名其妙的话,让人摸不着头脑。
要解决说话杂乱无章的毛病,办法主要有:
1.讲话要有一定的中心。除非按预先拟好的讲稿照念,一般都不可能没有发挥。特别是即兴性的发言,言语顺序不那么严谨,有时会插进一些题外话,有时会发现已经讲过的某个问题尚有遗漏,要临时补充等等。这样,便容易显得杂乱。但作为一个高明的讲话者,应时刻把中心记在脑子里,不管怎样插话、补充,不管转了多少个话题,都不偏离讲话的中心。
日常交谈,话题可能更散,东拉西扯,似乎没有也没必要有中心。其实,它只不过是没有大的中心,小的中心也还是有的。
2.说话要言之有序。说话前要认真考虑清楚,要按照一定的顺序来讲。安排顺序的原则,以听者是否方便为准。
我们平时讲话尽量不要颠倒时间次序。最好从开头一步一步地讲到现在,由远及近、有条不紊地叙说。千万不要一会儿讲现在,一会儿又倒叙三年前的事情,一会儿又回到现在,一会儿又补充一件五年前的事情。
3.说话要有头尾,要懂得尊重听者。不要一开口就冒出一句没头没脑的话,使人听不明白。
4.长篇大论要多做些归纳。多归纳,就可以把许多相类似的意思归纳到少而又少的单位,这样便于听众记忆。为了避免说话杂乱无章,不妨事先拟一个提纲。日常口语表达时,想一想再说,也能起到拟提纲的作用。通常说话所拟的提纲应具有以下特点:
集中。你准备说什么,即说话的主旨要明确。这一主旨便是左右说话内容的总观点或总主张。
简洁。要避免由于句子过长或层次过于复杂,而减弱了说话的分量。
连贯。开场白、中心和收尾各要说些什么内容,相互之间该如何过渡,开场白与收尾如何呼应,应该做到主次分明、详略得当、前后连贯。
适度。这就要求在列提纲时要考虑到,主客观上、内容和形式上、身份和情感上、目的和对象上是否合拍。