身为中层干部,你手下一定有这样的员工:
看上去很忙碌,但工作却不见成效;
有他不多没他不少,在团队内就像在滥竽充数;
做同样的工作,效率总比别人低;
迟迟进入不了状态,只能当作半个人用;
……
这些员工胜任力不强的现象,多是由以下几种因素造成的:
第一,员工上岗前后没有得到应有的指导和培训,对所在部门、岗位职责认知度不足;
第二,对部门、岗位的工作流程以及操作方法不甚了解或是没有理解到位;
第三,管理者或师傅“传、帮、带”工作做得不到位;
第四,员工个人能力方面的因素。
以上除了第四条,其余都可以归结为一点——管理者没能尽到“传、帮、带”的职责,致使员工胜任力不足。
所谓管理,就是先去理顺,然后去带领,做好团队的带头人。很少有员工天生就能胜任工作,所以,不要幻想一上任,企业给你配置的原班人马就能唯你马首是瞻,处处称心如意。因为,优秀的部门工作团队是在你的亲自带领下,经过不断的人员优化组合与耐心磨合才能形成的;不要幻想那些从别处跳槽而来的员工,能够当即融入你的部门,哪怕他们曾经在知名企业任职过,曾有着非常专业的技能和工作经验。但他们要想胜任当前的工作,仍然要经过实际工作的磨砺,以及领导的亲自点拨,否则也不可能当即胜任;也不要幻想那些新招聘的应届毕业生,刚一上岗就能上手,就能胜任,甚至独当一面。哪怕他们毕业于名校,哪怕他们有着丰富的课余实践经验。因为,从新人到胜任,不论长短,中间都需要一个过程,而新员工要实现这一蜕变,同样少不了管理者的带领与点拨。
身为管理者,你希望拥有什么样的员工,你就应该用什么样的方法,或者心态,去培养他们,去做好“传、帮、带”工作。
事实上,“传、帮、带”历来是优秀企业培养员工胜任力的一种主要方式。只是如今的“传、帮、带”已不再是简单的手工操作技能的传授,而更是一种言传身教,不仅是技能的传授,也是经验的传承。
在微软公司,管理者经常会亲自带领,或安排一些资深老员工去带领那些新员工、胜任力不足的员工,这些老员工可能包括组长、某些领域的专家以及正式指定的指导教师(导师)。另外,微软还不定期举行“蓝碟午餐会”,请经验丰富的经理人介绍他们自己的实践经验。前微软全球副总裁张亚勤在谈到自己的成长历程时,也将成功归结为在一定程度上受益于微软的导师(教练)制:“每个新人都有自己的导师,可能导师和徒弟的岁数差不多大,只不过他进公司稍早一些。我的导师是比尔·盖茨,在美国工作时每个月我们都会花一个小时进行一对一的沟通,我从中学到了很多东西。”
日本电产集团会长永守重信在《成为“带领他人”的人》一书中写道:“这是个危机四伏的时代,管理者必须处处要求员工‘只有做到这一点才行’:给下属指明方向、明确任务,他们才会时刻有危机感。”
如何才能成为“带领他人”的人呢?
对于一线员工,要手把手地传授他们操作技能、工作经验、注意事项,使员工能够在最短的时间内学会独立工作的技能,让员工能够用自己的双手创造出价值,从而对工作产生兴趣、树立自信心。在向员工传授技能时,避免走过场、走形式,应充分考虑到对方能否听懂、能否接受,尽量以通俗易懂的语言和方式进行(传授过程见图2.1)。
图2.1 传授的流程
否则,如果员工迟迟进入不了状态,创造不出价值,就会丧失信心,甚至想离开。这样一来,不仅企业增加了成本,管理者也会因为缺少称职的下属而难以安排工作,无法保证部门正常工作的进行。
此外,管理者还要传授员工劳动纪律,公司制度,传递给员工好的心态,好的工作氛围。
最后还有关键的一点,就是传承。企业要想做得长久,就必须把企业的文化和理念传承下去,中层管理者则是这种传承方式的重要载体。对此,管理者要时刻提,时刻做,站在整个组织的高度上去传承企业文化和理念,这样才能以身作则带好头,感染员工。
所谓帮,就是理解、关心、帮助。管理最重要的内容就是管人,而管人的前提是尊重,只有上下级相互尊重,才能求得共同发展。中层管理者与员工走得最近,接触最多,这就要求我们的管理者在工作和生活上要去理解、关心、帮助员工,对员工提出的合理意见和建议要积极采纳或向上级反映,对员工出现的无意识的错误要给予理解、包容,对员工的良好表现要表扬和鼓励,增加其归属感。
想要真正帮助员工提高他们的工作能力,一定要授之以“渔”,要传授下属如何及时发现问题、正确认识问题、积极解决问题的方式、方法,这才是真正的“帮人帮到底”。
带,就是以身示范,共同工作。能不能带好一名员工,能不能带出一名胜任的员工,管理者的以身示范至关重要,要通过身体力行地做好本职工作,给员工树立一种积极、公正、认真、自信的领导形象,通过率领、带动和感染,激励下属往正确的方向前进。
这就要求我们中层管理者能够做到身先士卒,在关键时刻能挺身而出,在纪律上能严格要求自己,以身作则,给下属树立一个好榜样,不仅教会员工应该如何工作,同时还让他们意识到应该如何做人。
另外,管理者并不是一个只会告诉别人怎么干的角色,而是一个能够率领、带动、感染、激励团队朝着既定目标勇往直前的部门“领军人物”,这样,才能带出一支胜任的队伍。