除了通过控制柄和对话框填充数据外,还可以通过快捷菜单填充有规律的数据。例如,本例利用快捷菜单填充顾客流量统计表。不仅能够快速填充有规律数据,还可以复制单元格。
原始文件 实例文件\第1章\原始文件\快捷菜单填充.xlsx
最终文件 实例文件\第1章\最终文件\快捷菜单填充.xlsx
1 输入起始时间。打开实例文件\第1章\原始文件\快捷菜单填充.xlsx,在A3和A4单元格中输入“9:00”、“10:30”,如下图所示。
2 选择输入数据的单元格。选择A3:A4单元格区域,将鼠标指针移至选区右下角的控制柄上,此时变成十字形状,如下图所示。
3 拖曳指针。按住鼠标右键不放并拖动至所需填充的单元格A9,如下图所示。
4 选择填充方式。释放鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择相应的命令,这里选择“填充序列”命令,如下图所示。
5 自动填充序列效果。完成数据填充后,此时可以看到系统自动按照等差时间序列进行填充,如下图所示。
6 输入备注。在C3单元格中输入“成交量5次”,将鼠标指针移至该单元格右下角的填充柄上,其变成十字形状,如下图所示。
7 复制单元格。按住鼠标右键不放并拖动至需填充的单元格C9,释放鼠标右键,从弹出的快捷菜单中选择“复制单元格”命令,如下图所示。
8 自动填充相同数据。此时在C3:C9单元格区域中填充上了相同的数据,如下图所示。
9 更改次数。按照实际情况,更改成交量的次数,如下图所示。
利用快捷菜单填充数据时,快捷菜单会根据起始数据的不同而发生变化,如前两项数据相同时,快捷菜单中仅有3种命令可供选择,而当前两项数据之间有差值时,快捷菜单中会多出“等差序列”和“等比序列”两项命令供选择。
不论用户利用何种方法自动填充数据后,都将出现“自动填充选项”按钮 。如果用户想打开或关闭它,那么可以按照以下方法操作。
单击“文件”按钮,从弹出的菜单中单击“选项”按钮,弹出“Excel选项”对话框,切换至“高级”选项卡,在“剪切、复制和粘贴”选项组中如果取消勾选“粘贴内容时显示粘贴选项”复选框,就不能显示自动填充选项,反之,若选中则显示,如下图所示。
在“数据有效性”对话框中有一个“输入法模式”选项卡,在该选项卡下用户可以通过控制输入法的打开或关闭模式来快速切换中英文输入,如下图所示。
若使用“打开”模式,输入法直接变为英文输入状态 ,用户可直接输入英文;使用“关闭(英文模式)”模式,则目标单元格的输入法状态直接变为中文输入法。