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除了上述的通过控制柄拖曳的方式来填充相同和有规律的数据外，还可以通过对话框来填充数据，通过对话框可以填充等差序列、等比序列、日期序列和自动填充。
如果一个序列从第二项起，每一项与它的前一项的差等于同一常数，这个序列就叫做等差序列。这个常数称为等差序列的步长。填充这种序列时只需输入步长值和终止值即可。
原始文件 实例文件\第1章\原始文件\对话框填充_等差.xlsx
最终文件 实例文件\第1章\最终文件\对话框填充_等差.xlsx
1 输入起始数据。打开实例文件\第1章\原始文件\对话框填充_等差.xlsx，在A2单元格中输入起始数据“9：00”，如下图所示。
2 选择需填充区域。选择需填充的单元格区域A2：A6，注意需将起始单元格也选中，如下图所示。
3 选择“系列”选项。在“开始”选项卡下单击“填充”按钮，从展开的下拉列表中选择“系列”选项，如下图所示。
4 设置等差序列。弹出“序列”对话框，单击“等差序列”按钮，在“步长值”和“终止值”文本框中分别输入“3：00”、“21：00”，如下图所示。
5 等差序列填充结果。单击“确定”按钮，返回到工作表中，被选中的单元格区域A2：A6按照步长值3：00进行了自动填充，如下图所示。
如果一个序列从第二项开始，每一项与它的前一项的比等于同一个常数，这个序列就叫做等比序列，这个常数叫做等比序列的步长。等比序列的填充方式与等差序列类似。
原始文件 实例文件\第1章\原始文件\对话框填充_等比.xlsx
最终文件 实例文件\第1章\最终文件\对话框填充_等比.xlsx
1 输入起始数据。打开实例文件\第1章\原始文件\对话框填充_等比.xlsx，在B2单元格中输入起始数据“5200000”，如下图所示。
2 选择需填充区域。选择需填充的单元格区域B2：B5，注意需将起始单元格也选中，如下图所示。
3 选择“系列”选项。在“开始”选项卡下单击“填充”按钮，从展开的下拉列表中选择“系列”选项，如下图所示。
4 设置等比序列。弹出“序列”对话框，选择“等比序列”单选按钮，在“步长值”文本框中输入“1.2”，如下图所示。
5 等比序列填充结果。单击“确定”按钮，返回到工作表中，此时B2：B5单元格区域中的数据按照1.2倍递增，结果如下图所示。
前面介绍了如何利用填充柄和对话框填充不同类型序列，下面列举一个小实例应用这些知识点。
原始文件 实例文件\第1章\原始文件\年度销售规划表.xlsx
最终文件 实例文件\第1章\最终文件\年度销售规划表.xlsx
1 打开原始文件中的“年度销售规划表.xlsx”，在B3单元格中输入“1月”，拖动B3单元格右下角填充柄至B14单元格，如下图所示。
2 拖曳至B14单元格后释放鼠标左键，系统自动填充12个月份，如下图所示。
3 在C3单元格输入“5000”台，选择C3：C14单元格区域，如下图所示。
4 在“开始”选项卡下单击“填充”下三角按钮，从展开的下拉列表中选择“系列”选项，如下图所示。
5 弹出“序列”对话框，选择“等比序列”单选按钮，设置“步长值”为1.05，如下图所示。
6 单击“确定”按钮，返回到工作表，选中的区域按照1.05的倍数进行自动填充，如下图所示。
7 用相同的方法，还是按照1.05的倍数填充其他商品的计划销售数，如下图所示（实际操作中预计的销售数是需要四舍五入进行取整的）。
与前面填充等差和等比序列一样，可以自动填充日期，填充日期时可以选用不同的日期单位，例如工作日，则填充的日期将忽略周末或其他国家法定节假日。
原始文件 实例文件\第1章\原始文件\对话框填充_日期.xlsx
最终文件 实例文件\第1章\最终文件\对话框填充_日期.xlsx
1 输入起始数据。打开实例文件\第1章\原始文件\对话框填充_日期.xlsx，在A2单元格中输入“2010-3-18”，如下图所示。
2 选择需填充区域。选择需填充的单元格区域A2：A8，同时也包括起始数据所在的单元格，如下图所示。
3 选择“系列”选项。在“开始”选项卡下单击“填充”按钮，从展开的下拉列表中选择“系列”选项，如下图所示。
4 填充日期。弹出“序列”对话框，选择“日期”单选按钮，再选择填充单位为“工作日”，设置“步长值”为1，如下图所示。
5 填充工作日结果。单击“确定”按钮，返回到工作表中，此时在选择的区域可以看到所填充的日期忽略了3-21和3-22周末这两天，如下图所示。
当用户需要拖动填充柄进行数据的自动填充时，如果没有发现填充柄，就说明此时填充柄被隐藏了起来，要想使其重新显示出来，可按照以下步骤操作。
1 单击“文件”按钮，从弹出的菜单中单击“选项”按钮，弹出“Excel选项”对话框，切换至“高级”选项卡下，如下图所示。
2 在“编辑选项”选项组下勾选“启用填充柄和单元格拖放功能”复选框即可显示填充柄，如下图所示。
为了避免在拖动填充柄时替换现有数据，需要勾选“覆盖单元格内容前发出警告”复选框。
当在“序列”对话框中选择“自动填充”单选按钮后，系统将根据所输入的销售数据规律，自动填充选定区域，如本例中自动填充经销商编号。
原始文件 实例文件\第1章\原始文件\对话框_自动填充.xlsx
最终文件 实例文件\第1章\最终文件\对话框_自动填充.xlsx
1 输入两个编号。打开实例文件\第1章\原始文件\对话框_自动填充.xlsx，在A2和A3单元格中分别输入“XY001”、“XY003”，如下图所示。
2 选择填充区域。选中需填充的单元格区域A2：A8，其中包括输入的两个有规律的起始数据，如下图所示。
3 选择“系列”选项。在“开始”选项卡下单击“填充”按钮，从展开的下拉列表中选择“系列”选项，如下图所示。
4 设置自动填充。弹出“序列”对话框，直接选择“自动填充”单选按钮，如下图所示。下面的选项呈灰色状态。
5 自动填充结果。单击“确定”按钮，返回到工作表中，系统自动按照输入的前两个起始数据填充选定区域的其他数据，如下图所示。
