当选择单元格或单元格区域后会出现一个黑色边框的选区,该选区的右下角会出现一个控制柄,光标移至其上时会变为十字形状,通过拖动这个填充柄可以实现数据的快速填充。
当拖动两个数据完全没有联系的单元格的控制柄进行数据填充时,其结果将是两个数据的简单重复。
当在表格中填充较小的数据时还体会不出快捷填充的优势,而在大型的数据表格中,其优势是显而易见的。
如果在表格中需要输入大量相同的数据,逐个输入显得太过麻烦,采用控制柄拖曳出相同的数据,既方便又快捷。
原始文件 实例文件\第1章\原始文件\填充相同的数据.xlsx
最终文件 实例文件\第1章\最终文件\填充相同的数据.xlsx
1 输入文本。打开实例文件\第1章\原始文件\填充相同的数据.xlsx,在B2单元格中输入“销售部”,如下图所示。
2 移动鼠标指针。将鼠标指针移至B2单元格右下角,此时鼠标指针变成十字形状,如下图所示。
3 拖动控制柄。按住鼠标左键不放并拖动至所需填充的B6单元格,如下图所示。
4 填充结果。释放鼠标左键,即可在拖曳过的单元格中填充上相同的数据,如下图所示。
对于填充有规律的数据,如星期、月份等,都可以使用拖动控制柄的方法进行自动填充。
原始文件 实例文件\第1章\原始文件\填充有规律数据.xlsx
最终文件 实例文件\第1章\最终文件\填充有规律数据.xlsx
1 输入文本。打开实例文件\第1章\原始文件\填充有规律数据.xlsx,在A2单元格中输入“1月”,如下图所示。
2 移动鼠标指针。选择A2单元格,将鼠标指针移至选区右下角的控制柄上,此时鼠标变成十字形状,如下图所示。
3 拖动控制柄。按住鼠标左键不放并拖动至所需填充的A13单元格,如下图所示。
4 填充结果。释放鼠标左键即可根据起始数据的特点自动填充有规律的数据,如下图所示,依次填充了1月~12月。
如果在单元格中输入的前几个字符与该列中已有的项相匹配,那么Excel会自动输入其余的字符,如下图所示。但是Excel只能自动完成包含文字或文字与数字的组合的项,只包含数字、日期或时间的项不能自动完成。
如果用户要关闭“提示3”中的自动完成输入项功能,那么可按以下步骤操作。
1 单击“文件”按钮,从弹出的菜单中单击“选项”按钮,弹出“Excel选项”对话框,切换至“高级”选项卡下,如下图所示。
2 在“编辑选项”选项组中取消勾选“为单元格值启用记忆式键入”复选框,如下图所示。