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在制作表格时免不了要输入一些相同的数据或有规律的数据，如统计销售排名等。手动输入这些数据既费时又费力，Excel提供的快速填充数据的功能便是专门针对这类数据的输入的，可以大大提高工作效率。
在“开始”选项卡下单击“填充”按钮，从展开的下拉列表中选择“系列”选项，即可打开“序列”对话框。在该对话框中可以设置序列的步长和最后一个数据的值（即终止值），如上图所示。
快速填充数据包括填充相同的数据、填充有规律的数据，如星期一至星期日等，还包括填充等差或等比序列，如下图所示。
在“序列”对话框中，勾选“预测趋势”复选框，可以看到“类型”选项组中的“日期”和“自动填充”两个选项呈未激活灰色状态，并且下方的“步长值”和“终止值”也呈灰色状态，如下图所示。
此时表示以步长为1进行自动填充，所以下方的步长值和终止值选项都呈未激活状态。