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1.3.1 套用预设样式

套用预设样式包括套用单元格样式和套用表格格式,单元格样式是对一个单元格或单元格区域格式的统一设置,表格格式则是对所选用表格的整体风格的设置,这些样式或格式都是系统内置的,具有专业效果,无需用户再设置,单击直接选用即可。

1 套用单元格样式

Excel 2010提供的内置单元格样式分为5种类型。第1种类型“好、差和适中”,提供了用来表达不同程度的4种单元格样式;第2种类型是“数据和模型”,提供了不同的单元格样式表示不同的数据类型;第3种类型为“标题”,提供了多种标题单元格样式;第4种为“主题单元格样式”,包含多种深浅不同的可强调文字的样式;第5种为“数字格式”,包括百分比、货币、千位分隔等样式。

原始文件 实例文件\第1章\原始文件\美化工作表.xlsx

最终文件 实例文件\第1章\最终文件\套用单元格样式.xlsx

1 选择区域。打开实例文件\第1章\原始文件\美化工作表.xlsx,选择标题所在单元格A1,如下图所示。

2 单击“单元格样式”按钮。在“开始”选项卡下单击“单元格样式”按钮,如下图所示。

3 选择单元格样式。在展开的库中选择系统内置样式,选择“标题”选项组中的第二种标题样式,如下图所示。

4 应用样式后效果。标题套用所选择的单元格样式后,得到的效果如下图所示。

5 选择字段。继续美化字段,选择A3:F3单元格区域,如下图所示。

6 选择主题单元格样式。在“开始”选项卡下单击“单元格样式”按钮,从展开的库中选择如下图所示的样式。

7 选择正文区域。经过步骤6的操作后,效果如下图所示。继续美化表格正文,选择A4:F12单元格区域。

8 选择单元格样式。在“开始”选项卡下单击“单元格样式”按钮,从展开的库中选择如下图所示的样式。

9 为汇总行选择样式。选择汇总行A13:F13单元格区域,同样在“开始”选项卡下单击“单元格样式”按钮,从展开的库中选择如下图所示的“汇总”样式。

10 应用样式后的效果。最后选择A2:F2单元格区域,单击“单元格样式”按钮,从展开的库中选择“解释性文本”样式,最后得到的商品出库单效果如下图所示。

应用技巧 快速删除单元格中的样式

如果用户需要将工作表中或单元格区域内应用的样式删除,那么恢复原有的格式该如何操作呢?可以按照下面的步骤进行设置。

原始文件 实例文件\第1章\原始文件\销量排名.xlsx

最终文件 实例文件\第1章\最终文件\销量排名.xlsx

1 打开原始文件中的“销量排名.xlsx”,选择需要删除样式的单元格区域A2:B5,如下图所示。

2 在“开始”选项卡下单击“单元格样式”按钮,从展开的库中选择“常规”样式,如下图所示。

3 应用“常规”样式后,所选择单元格区域恢复为Excel默认的文本格式,效果如下图所示。

提示 ⑰更改表样式选项

如果用户要更改默认表样式中的部分选项,可以先选定已应用表样式的表格区域,在“表工具”-“设计”选项卡下的“表格样式选项”组中勾选或取消勾选相应的复选框。

例如,勾选“汇总行”、“镶边行”和“镶边列”复选框,如下图所示,系统将在表格中显示汇总行,并以不同的方式显示奇偶行和奇偶列。

如果在“表格样式选项”组中勾选“第一列”和“最后一列”复选框,那么Excel会以特殊的格式显示第一行和最后一列。

2 套用表格格式

上文中介绍的套用单元格样式是针对单个的单元格或单元格区域而言,此处将要介绍的套用表格格式是对于整个表格而言的。Excel提供了许多预定义的表样式(也称为表快速样式),使用这些样式,可快速套用表格式。

原始文件 实例文件\第1章\原始文件\美化工作表.xlsx

最终文件 实例文件\第1章\最终文件\套用表格格式.xlsx

1 选择区域。打开实例文件\第1章\原始文件\美化工作表.xlsx,选择需设置的表格区域A3:F13,如下图所示。

2 单击“套用表格格式”按钮。在“开始”选项卡下单击“套用表格格式”按钮,如下图所示。

3 选择表格格式。在展开的库中选择“中等深浅”选项组中如下图所示的格式。

4 使表包含标题。弹出“套用表格式”对话框,勾选“表包含标题”复选框,再单击“确定”按钮,如下图所示。

5 套用表格格式效果。返回到工作表中,应用了所选择的表格格式后,效果如下图所示。

6 排序和筛选数据。套用表格格式后可以排序和筛选同列数据,如下图所示。 t/YK+qu9vvlviBD2+IsLcx8n+96i1BSC/ee0FU0SCK5X5+nVTy4vwo0CnieSRTBF

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