创建销售报表后,为了使工作表赏心悦目,可以适当地对工作表进行格式化设置,如果要在一个步骤中应用几种格式,并确保各个单元格格式一致,那么可以对单元格套用Excel 2010内置的样式;另外,若用户需要对工作表实现整体美化,则可以直接套用表格格式。这样做大大节省了销售人员逐个对单元格字体、字号、数字格式、单元格边框和底纹等进行格式设置的时间。
在“开始”选项卡下单击“单元格样式”按钮,在展开的库中罗列出了系统内置的样式,单击选中需应用的单元格样式即可使用该样式,如上图所示。
如果选择“新建单元格样式”选项,将弹出“样式”对话框,如上图所示。单击“格式”按钮,将弹出“设置单元格格式”对话框,可对新建样式的字体、数字格式、边框和底纹进行统一的设置。
同样,也可以直接套用表格格式。
在“开始”选项卡下单击“套用表格格式”按钮,在展开的库中罗列了系统内置的所有表格格式,对于适合当前表格的格式,单击直接套用即可,如上图所示。
如果需要自定义表格格式,那么可以选择“新建表样式”选项,将弹出“新建表快速样式”对话框,如上图所示。单击“格式”按钮,弹出“设置单元格格式”对话框,可设置选定表元素的字体、数字格式、边框和底纹等。
在“开始”选项卡下单击“单元格样式”按钮,从展开的库中选择“新建单元格样式”选项,打开“样式”对话框后,在“包括样式(例子)”选项组中如果取消勾选相应的复选框,将隐藏该复选框对应的样式设置信息。
利用Excel 2010自带的格式美化工作表时,之前对单元格所做的所有美化操作将全部取消,并套用所选的格式。建议套用格式时以表格的结构相近为基准,这样效果会更好。