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如果用户输入了无效数据，希望Excel作出响应时，Excel 2010提供了三种错误警告的方式：若要防止输入无效数据，则可选择“停止”；若要显示可输入无效数据的警告消息，则可选择“警告”；若要显示可输入无效数据的信息性消息，则可选择“信息”。本小节将分别介绍这三种错误警告。
在“数据”选项卡下单击“数据有效性”下三角按钮，在展开的下拉列表中将出现一个“圈释无效数据”选项，该选项有什么作用呢？它主要用于圈释哪些无效数据呢？下面进行详细解析。
原始文件 实例文件\第1章\原始文件\回访表.xlsx
最终文件 实例文件\第1章\最终文件\回访表.xlsx
1 打开原始文件中的“回访表.xlsx”，选择B3：C8单元格区域，在“数据”选项卡下单击“数据有效性”按钮，弹出“数据有效性”对话框，设置“允许”条件为“整数”，输入“最小值”和“最大值”分别为1和100，如下图所示。
2 单击“确定”按钮，返回到工作表中，在“数据”选项卡下单击“数据有效性”下三角按钮，从展开的下拉列表中选择“圈释无效数据”选项，如下图所示。
3 此时，工作表中不满足所设置的整数范围的数据被红色的线条圈释出来，如下图所示。
4 如果用户要清除圈释数据的标识，可在展开的“数据有效性”下拉列表中选择“清除无效数据标识圈”选项，如下图所示。
停止消息是不允许用户输入无效数据，按Enter键后，在弹出的提示框中将出现两个按钮：“重试”用于返回单元格进一步编辑；“取消”用于恢复单元格的前一个值。
原始文件 实例文件\第1章\最终文件\限制文本长度.xlsx
最终文件 实例文件\第1章\最终文件\停止消息.xlsx
1 选择区域。打开实例文件\第1章\最终文件\限制文本长度.xlsx，选择需设置停止消息的单元格区域D2：D8，如下图所示。
2 启动“数据有效性”功能。在“数据”选项卡下直接单击“数据有效性”按钮，如下图所示。
3 选择警告样式。弹出“数据有效性”对话框，切换至“出错警告”选项卡下，从“样式”下拉列表中选择“停止”选项，如下图所示。
4 设置错误信息。在“标题”文本框中输入“无效邮编”，在“错误信息”文本框中输入“请输入6位数邮编”，如下图所示，再单击“确定”按钮。
5 错误信息提示。在D3单元格中输入“62145”，按Enter键，弹出“无效邮编”提示框，如下图所示。
6 使用“重试”按钮。单击“重试”按钮，此时，单元格变为可编辑状态，重新输入邮编，如下图所示。
7 取消输入。单击“取消”按钮取消此次输入，如下图所示。
8 显示使用“取消”的效果。单击“取消”按钮后，单元格中的内容自动删除，如下图所示。
与停止消息不同，警告消息不防止无效数据的输入。它显示可输入无效数据的警告消息。它有三个按钮：“是”表示接受无效数据输入，并选择下一个单元格；“否”用于返回单元格进一步进行编辑；“取消”用于恢复单元格的前一个值。这样安排可使用户选择是否在单元格中输入无效数据。
原始文件 实例文件\第1章\原始文件\警告消息.xlsx
最终文件 实例文件\第1章\最终文件\警告消息.xlsx
1 选择区域。打开实例文件\第1章\原始文件\警告消息.xlsx，选择需设置警告消息的单元格区域B3：B8，如下图所示。
2 启动数据有效性功能。在“数据”选项卡下直接单击“数据有效性”按钮，如下图所示。
3 选择允许条件。弹出“数据有效性”对话框，在“设置”选项卡下的“允许”下拉列表中选择“自定义”选项，如下图所示。
4 设置公式。在下方的“公式”文本框中输入自定义条件“=SUM（$B$3：$B$8）<=50000”，如下图所示。
5 选择警告样式。切换至“出错警告”选项卡下，从“样式”下拉列表中选择“警告”选项，如下图所示。
6 设置错误信息内容。在“标题”文本框中输入“超出预算”，在“错误信息”文本框中输入“总预算请控制在50000以内”，如下图所示。
7 验证输入。单击“确定”按钮，返回到工作表，依次在B3：B7单元格区域中输入1～5月份的销量，当输入的总和大于50000时，将弹出如下图所示的提示框，单击“否”按钮。
8 计算合计值。单击“否”按钮后更改其他月份差旅费预算金额，最后在B9单元格中输入公式“=SUM（B3：B8）”，按Enter键，计算出合计值，如下图所示。
如果用户需删除数据有效性的设置，恢复原有的可输入任何值的功能，可选择设置了数据有效性的单元格或单元格区域，在“数据”选项卡下单击“数据有效性”按钮，打开“数据有效性”对话框，单击“全部清除”按钮即可清除设置的数据有效性功能。
为了使企业内部的员工和客户了解产品的价格，企业通常都为各类商品制作报价单，明确各产品的批发价和零售价，而报价单中录入的商品编号都是唯一的。
下面就介绍如何使用Excel中的数据有效性功能来帮助销售人员保证报价单中商品编号唯一性的录入。
原始文件 实例文件\第1章\原始文件\报价单.xlsx
最终文件 实例文件\第1章\最终文件\报价单.xlsx
1 打开原始文件中的“报价单.xlsx”，选择需设置数据有效性的单元格区域A3：A9，如下图所示。
2 弹出“数据有效性”对话框，在“设置”选项卡下的“允许”下拉列表中选择“自定义”选项，在“公式”文本框中输入“=COUNTIF（$A$3：$A$9，A3）<=1”，如下图所示。
3 切换至“出错警告”选项卡下，在“标题”文本框中输入文本“注意”，在“错误信息”文本框中输入文本“请确保输入商品编号的唯一性！”，如下图所示，最后单击“确定”按钮。
4 返回到工作表中，当在A3：A9单元格区域输入重复的商品编号时，按Enter键，将弹出警告信息，如下图所示。
信息消息用于显示可输入无效数据的信息性消息，与警告消息不同的是，它只有两个按钮：“确定”按钮与“取消”按钮。两个按钮的作用与警告消息一样，请参见警告消息。
原始文件 实例文件\第1章\原始文件\创建下拉列表.xlsx
最终文件 实例文件\第1章\最终文件\信息消息.xlsx
1 选项区域。打开实例文件\第1章\原始文件\创建下拉列表.xlsx，选择B2：B8单元格区域并删除原来的数据，如下图所示。
2 启动数据有效性功能。在“数据”选项卡下直接单击“数据有效性”按钮，如下图所示。
3 选择警告样式。弹出“数据有效性”对话框，切换至“出错警告”选项卡下，从“样式”下拉列表中选择“信息”选项，如下图所示。
4 设置错误信息。在“标题”文本框中输入“注意”，在“错误信息”文本框中输入“请从下拉列表中选择！”，如下图所示，再单击“确定”按钮。
5 验证有效性。返回到工作表中，在B2单元格中输入2，按Enter键，将会弹出信息消息，提示用户从列表中选择，如下图所示。如果单击“确定”按钮就接受输入，单击“取消”按钮则清空单元格。
