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对于需验证的单元格，可以设置在用户输入数据之前的提示信息。销售人员可通过提示消息提供的有关该单元格中输入的数据类型指令，快速录入符合要求的数据，提高数据录入人员录入数据的效率。
原始文件 实例文件\第1章\最终文件\数据有效性_整数.xlsx
最终文件 实例文件\第1章\最终文件\设置提示消息.xlsx
1 选择区域。打开实例文件\第1章\最终文件\数据有效性_整数.xlsx，选择需设置提示消息的单元格区域B2：B6，如下图所示。
2 启动数据有效性功能。在“数据”选项卡下单击“数据有效性”下三角按钮，从展开的下拉列表中选择“数据有效性”选项，如下图所示。
3 切换选项卡。弹出“数据有效性”对话框，单击“输入信息”标签，切换至“输入信息”选项卡下，如下图所示。
4 设置提示消息。在“标题”文本框中输入“输入整数”、在“输入信息”文本框中输入“请输入0～100的整数！”，如下图所示。
5 显示提示消息。单击“确定”按钮，返回到工作表中，选中B2：B6单元格区域中的任意单元格，此时下方将出现一个黄色的提示框，显示了标题和输入信息，如下图所示。
批注和数据有效性中的消息有一个共同的功能，就是可以对当前单元格注解或说明。
添加批注后，插入批注的单元格右上角有一个红色的小三角，指向该单元格时，会显示该单元格的有关说明，并能查看是哪位用户添加了该注释。
在数据有效性中添加消息后，当用户选中该单元格时，也会出现一个提示框，不过这个提示框是黄色的。
两者不同的是，添加了批注的单元格是可以直接看见的（右上角有红色三角），而添加了有效性消息的单元格只有在被选中时才会显示消息内容。