指定单元格中的内容必须是整数。用户可设置最小值或最大值,将某个数值或范围排除在外。
原始文件 实例文件\第1章\原始文件\数据有效性_整数.xlsx
最终文件 实例文件\第1章\最终文件\数据有效性_整数.xlsx
1 选择区域。打开实例文件\第1章\原始文件\数据有效性_整数.xlsx,选择需设置整数限制的单元格区域B2:B6,如下图所示。
2 启动“数据有效性”功能。在“数据”选项卡下单击“数据有效性”下三角按钮,从展开的下拉列表中选择“数据有效性”选项,如下图所示。
3 选择允许条件。弹出“数据有效性”对话框,在“设置”选项卡下单击“允许”下三角按钮,从展开的下拉列表中选择“整数”选项,如下图所示。
4 选择符号。单击“数据”下三角按钮,从展开的下拉列表中选择符号,这里选择“介于”选项,如下图所示。
5 设置最小和最大值。在“最小值”和“最大值”文本框中分别输入介于的范围“0”到“100”,如下图所示。最后单击“确定”按钮。
6 错误提示。如果用户在B3单元格中输入“86.3”,按Enter键后,将弹出如下图所示的错误提示框,提示“输入值非法”。
当用户打开“数据有效性”对话框后,在“设置”选项卡下当选择了“允许”下拉列表中的任意选项后,其右侧都会出现“忽略空值”复选框,默认情况下“忽略空值”复选框是勾选了的,如果取消勾选“忽略空值”复选框会发生什么情况呢?
1 在“数据有效性”对话框的“设置”选项卡下取消勾选“忽略空值”复选框,如下图所示。
2 单击“确定”按钮,返回到工作表中,双击设置的单元格,然后按Enter键,此时将弹出如下图所示的提示框。勾选“忽略空值”复选框则不会弹出这样的出错警告。