下载掌阅APP，畅读海量书库
立即打开
若要使输入数据更加容易，或将输入限制到定义的某些项目中，则可以创建一个从工作簿其他位置的单元格进行编译的有效条目构成的下拉列表。
原始文件 实例文件\第1章\原始文件\创建下拉列表.xlsx
最终文件 实例文件\第1章\最终文件\创建下拉列表.xlsx
1 选择区域。打开实例文件\第1章\原始文件\创建下拉列表.xlsx，选择需设置数据有效性的单元格区域B2：B8，如下图所示。
2 启动“数据有效性”功能。在“数据”选项卡下单击“数据有效性”下三角按钮，从展开的下拉列表中选择“数据有效性”选项，如下图所示。
3 选择允许条件。弹出“数据有效性”对话框，在“设置”选项卡下单击“允许”下三角按钮，从展开的下拉列表中选择“序列”选项，如下图所示。
4 设置数据来源。激活下方的设置项目，在“来源”文本框中输入需在下拉列表中显示的项目“销售1组，销售2组，销售3组”，如下图所示。
5 从下拉列表中选择。单击“确定”按钮，返回到工作表中，单击任意选定区域的单元格，其右侧出现下三角按钮，从展开的下拉列表中选择销售组别，如下图所示。
6 错误提示。如果用户在B2单元格中输入“销售5组”，按Enter键后，将弹出如下图所示的错误提示框，提示“输入值非法”，用户只能从下拉列表中选择。
在“数据有效性”对话框中选择了“允许”的选项为“序列”后，在“来源”文本框中可输入出现在下拉列表中的选项，例如输入“销售1组，销售2组，销售3组”，字符与另一字符之间的分隔符需要使用逗号分隔开，而且输入的逗号是在英文状态下输入的。
下拉列表的宽度由具有数据有效性的单元格的宽度来确定。用户可能需要调整该单元格的宽度，以防将宽于下拉列表宽度的有效输入部分被截止而显示不出来。
下拉列表中可以包含的最大条目是32767。