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做事要有计划有条理

“用兵之道,以计为首在职场中,合理的工作计划是支配我们有效行动的指挥棒,是引领我们通向成功彼岸的灯塔。一个工作有计划、有条理的人,一定是一个工作高效的人,是一个能够向着自己的事业和人生的目标坦然前行的人。

每个人都有自己的理想,但是最终并不是每个人都能实现自己的理想,因为理想的实现离不开计划和行动。没有计划和行动,我们的理想就只能是一厢情愿的空想,它们会像海市蜃楼般虚幻和遥远,最终化为乌有。

要实现自己的理想,首先就要培养自己做事情有计划有条理的习惯。有了计划,就有了实现理想的具体步骤和目标,这样才能避免盲目和不必要的时间、精力的浪费,有条不紊地去实现自己的目标。

有计划有条理的做事方法是实现目标的有力保障。复杂纷繁的工作内容,需要我们有计划有条理地去完成,否则就会像无头苍蝇一样乱飞乱撞,这样浪费了大量的时间却收效甚微,最后弄得自己筋疲力尽却一件事情也没有做好。优秀的职场人无论面对多么复杂的工作都不会忙乱,因为他们在着手具体工作之前就在心中为自己拟定了一个顺利完成工作的合理计划。

1984年,在东京国际马拉松邀请赛中,名不见经传的日本选手山田本一出人意料地夺得了世界冠军。当记者问他凭借什么取得如此惊人的成绩时,他回答说凭借聪明战胜对手

当时许多人都认为这个偶然跑到前面的矮个子选手是在故弄玄虚。马拉松比赛是体力和耐力的较量,只要身体素质好又有耐性就有夺冠的希望,爆发力和速度都是其次的因素,说用聪明取胜似乎有点牵强。

两年后,在意大利国际马拉松邀请赛上山田本一又一次获得了世界冠军。记者又请他谈谈成功的经验。山田本一回答的仍是那句话:凭借聪明战胜对手。

这一次人们没有再讥讽他,但对他所谓的“凭借聪明战胜对手”迷惑不解。

多年以后,人们终于在山田本一的自传中了解了他是如何“凭借聪明战胜对手”的。山田本一在他的自传中说道:每次比赛之前,我都要乘车把比赛的线路仔细地看一遍,并把沿途比较醒目的标志画下来,比如第一个标志是银行,第二个标志是一棵大树,第三个标志是一座红房子……这样一直画到赛程的终点。比赛开始后,我就以百米的速度奋力地向第一个目标冲去,到达第一个目标后,我又以同样的速度向第二个目标冲去……40多公里的赛程,就被我分解成这么几个小目标轻松地跑完了。起初,我并不懂得这其中的道理,我把我的目标定到终点线旁的那面旗帜上,结果我跑到十几公里时就疲惫不堪了,我被前面那段遥远的路程给吓倒了。

可见,有计划有条理地完成目标,不仅能使我们在工作中节约时间,而且可以防止我们因为背负远大的目标而产生恐惧心理。同时,山田本一的这个故事也告诉我们,在为自己制订计划的时候一定要量力而行,制定的计划要合理,否则很可能就会因为目标过大而产生恐惧和倦怠感,最终半途而废。

做事有计划有条理需要做到做事情时井然有序,不要匆忙、盲目。在工作中,有很多“苦干实干”的人,他们看起来勤勤恳恳、忙忙碌碌,按理说他们的事业一定也是蒸蒸日上、成绩斐然,但事实通常并不是如此。因为如果仔细观察就会发现,他们在工作中总是冒冒失失、草率行事,通常做了很多事情却没有取得相应的实质性的收获,因为没有计划没有条理的工作,他们的工作效率永远是最低的。

西班牙智慧大师巴尔塔沙·葛拉西安曾告诫我们:做任何事情都不要太匆忙,忙乱中容易出差错;也不要太轻率大意,不要急于表态或发表意见。

冒失是指一个人对任何事情都不能做到深思熟虑,往往只凭一时冲动就匆忙做出决定,有时甚至不计后果,这是一种轻率的表现。冒失的人懒于思考,轻率行动,他们通常不考虑主、客观条件和后果就贸然行事;他们的生活节奏快,做事匆忙,往往一件事未干完便去干别的事,或者几件事情一起干,结果每件事都没有干好。

在非洲撒哈拉沙漠深处有一片与世隔绝的绿洲,当地人称之为比赛尔。比赛尔的人没有一个走出过茫茫大漠,不是他们不愿意,而是无论他们怎么努力都没办法走出去。

上个世纪初,一个叫肯·莱文的西方探险家来到了这里,比赛尔人告诉他:从比赛尔出发,无论朝哪个方向走,最后都会毫无例外地回到出发点。他们说这是上帝的旨意,上帝让比赛尔人世世代代生活在这个与世隔绝的贫穷的地方。莱文当然不会相信什么宿命,有一天,他开始从比赛尔向北走,不到5天他就走出了沙漠!

为了弄明白比赛尔人为什么走不出去,莱文回到比赛尔特意雇了一个当地人,让他在前面带路,自己跟在后面走,并且莱文将自己随身携带的指南针收了起来。10天过去了,他们走了近1000里路,却还没有走出沙漠。第11天的早晨,他们两个人居然又回到了比赛尔!莱文终于明白了,比赛尔人世世代代走不出沙漠,是因为他们根本不认识北斗星!莱文告诉比赛尔人:只要你们白天休息,夜晚一直朝北方的那几颗星星走,就能走出沙漠。最终,比赛尔人走出了沙漠。

如今,每年都有数以万计的游人到比赛尔旅游,比赛尔人也摆脱了贫穷,比赛尔成了撒哈拉沙漠中一颗璀璨的明珠。

我们常说行动是开启成功的钥匙,其实更确切地说,应该是有计划有条理的行动是一定能够打开成功大门的金钥匙。在职场中,如果没有目标没有计划盲目行动,就会像比赛尔人一样永远都走不出那可怕的困境。而有计划有条理的做事方法会像北斗星引导着比赛尔人走出宿命和无知的困境一样,引导我们一步一个脚印地走向成功。 vPyJtWbHJJKb4Ml8s9v3YwuNGI0u8uP+wmEPTWr6Zm4ZiQfJMw2CViKVavCtyYvQ

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