爱迪生说过:“最大的浪费就是时间的浪费。”你可曾想到领导的时间是有限的,你要在最短的时间内把要表达的内容说清楚?领导每天都会有很多工作安排,因此,他也许只有几分钟的时间给你,如果只够你说个开场白,那么你就该思考一下,如何提高说话的效率了。
凤凰卫视的《冷暖人生》,有一期讲述一位因癌症去世的30岁母亲吴广凤,在临终前给儿子写了14封信,希望儿子每次过生日时读一封,直到儿子成年的那天。节目的前半段都在回顾吴广凤病中和丈夫、儿子在一起的情形,她丈夫说着说着,语速渐慢,情绪也越来越低落,下面很多观众也开始抹眼泪。
这个时候,主持人陈晓楠没有听任他这样讲下去,而是把话题引向了别处。在一片凝重的气氛中,陈晓楠选择了比较轻松而且嘉宾也绝对乐意谈的话题来改变场上的节奏,她问吴广凤的丈夫:“听说你们谈恋爱的过程很浪漫,能给大家说说吗?”于是,他忧郁的眼睛里顿时闪过了一丝光芒,语速明显快了起来,使得整个节目的节奏也回归了正常。在这里,如果没有主持人陈晓楠的适时引导,节目就会走到冷场的边缘。
在职场上,很多人觉得事无巨细,每件事都向领导汇报,每个细节都要让领导知道,才能突显自己的工作效率。他们只是站在自己的立场上看问题,并没有替领导想一想,很多时候,领导只能关注重要问题和结果,他们无法分出更多精力来关注过程和细节,这就需要下属挑重点汇报工作。
王小平做销售工作,说话喜欢兜圈子,也许是做业务的习惯。有什么事情,他从来都不会直接说,他秉承的观念是:酒桌上好办事。因此,每次他有什么问题的时候,就会约领导吃饭,借机拉近距离,也好办事。
这段时间公司业务有些忙,新上了两个产品,刚刚投放市场,这本来不属于王小平的业务范围,但是他想同时做,怕贸然提出来,领导会不同意,因此,决定晚上请领导吃饭。
“张总,晚上有时间,请您吃个饭?”中午王小平敲开经理的门说。
“晚上有个应酬,你有什么事?”
“也没什么事,就是想请您吃个饭!您看没事都不能和您一起吃饭了?”
“晚上确实有事。”
“那明晚呢?”
“明晚也有安排,这段时间晚上都有安排。”
“真不巧。”
“你到底有什么事?吃饭太浪费时间了,你直说吧!”
“还真有点事,就是那个新产品,您看我们能不能兼着一块做做市场呢?”
“哦,这么点事,早说啊,你看你这劲费的。没问题,正想找两个老业务员摸一下市场呢!做可以,但是一定要把客户的意见反馈回来。你下午去行政部填个表就行了。”
“好好,一定反馈回来。”新产品提成高,他没想到领导这么痛快就答应了。
有时候转弯抹角还不如直来直去来得痛快。说话挑重点,节省对方时间,是对他人的一种尊重,是一种严谨的态度。反过来,浪费对方时间,轻则是让人厌烦,重则无异于谋财害命。
挑重点,直接切入主题,也许对方更容易做出决定。像上面例子中,王小平如果直接说出自己的想法,也许领导会痛痛快快地答应,转来转去到最后还是要说,那不如直接说好了,节省彼此的时间。
其实,在工作中这种磨不开面子的情况很多,不知道话怎么说,或者觉得直接说出来太唐突,你大可放心了,快刀斩乱麻,未尝不是一件好事。
做事的方式、说话的技巧、说话的口气等,都能影响到他人。切忌做一个絮絮叨叨的“祥林嫂”,重复一些没有意义的话。