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老谭
通过上面的提问，可能小言你会很奇怪我为什么要专门问你对数据透视表的看法。那曾经作为一名学生，你是否想过老师是如何对全班或全年级的学生成绩进行汇总和求平均值的呢？
小言
当然想过！高中的时候我还没接触Excel，以为老师靠的是计算器一个一个算出来的，那时还觉得老师真厉害，能够在几天内就把全年级2000多个学生的总分进行排名，以及将全年级所有学生的平均成绩算出来！后来接触到Excel，才知道有函数这个概念，所以认为老师用的是Excel中的函数。但是你现在这么问我，难道我老师其实用的是数据透视表？
老谭
相比于函数，数据透视表的灵活性更高。至于你的高中老师是不是用该工具来计算学生的平均分和排名，我是不清楚的！不过你以后的工作会经常处理各种数据，所以这段时间掌握好Excel中的数据透视表是很有必要的。
图1-1所示是我们公司的“产品销售记录单”，该表格记录了公司各个销售员在2016年1月的销售订单情况，包括“订单号”“订单日期”“产品名称”“销售城市”“销售数量”等主要数据信息。
图1-1 产品销售记录单
我希望你能根据此表快速统计出如下的汇总信息：
①统计各个销售员工各种产品的销售金额。
②查看“李珍珍”的销售产品明细，以及其对应的销售金额。
③对比各个销售员工的销售金额。
④统计“产品A”在各个城市的销售金额。
你觉得你可以在一分钟内解决以上所有问题吗？
小言
如果是以前，我会一个一个地计算，在计算完成后，由于担心出错，可能还会再检查一遍。掌握了Excel后，我会应用求和函数和图表工具进行计算和汇总。但是无论采用哪种方法，都不能在一分钟内完成，前一种方法快的话可能需要半天时间，后一种方法至少也需要半个小时。
老谭
没错，如果一个一个地计算，你肯定要加班到深夜。虽然使用Excel函数和图表能够实现目标，而且比较快，但是当提供的数据不止一个月，而是整年的时候，计算起来不仅麻烦，而且效率非常低，还可能会出错。此时就需要使用数据透视表快速将数据进行筛选、汇总。图1-2列出了以上4个问题的汇总结果，它们都是通过数据透视表工具在一分钟内完成的。
图1-2 同一个工具以不同方式得到了不一样的汇总效果
以上案例说明了使用数据透视表不但可以完成数据的筛选、汇总和对比，还可以大大提高工作效率。当然，还有其他很多原因促使我们使用数据透视表，综合分析后，主要有以下几个方面的因素：
①数据透视表综合了数据排序、筛选和分类汇总等常用数据分析方法的优点，可以方便地调整分类汇总的方式。
②可以根据需要修改字段，以满足各种不同的分析要求。
③可以展开或折叠要关注结果的数据级别，只查看感兴趣的区域汇总数据明细。
④可以快速进行行和列的数据互换，以便查看数据源的不同汇总结果。
⑤可以快速查找数据中的特定值，并对特定值进行计数。
⑥可以作为数据透视图的数据源，创建实时更新的图表。
⑦有助于提高工作效率并降低出错率，是解决函数和公式在数据统计上的局限性的方法之一。