2.1.1 创建基本的数据透视表

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老谭

了解数据透视表的结构后，就可以以公司的数据为基础来创建数据透视表了。下面让我们一步步展示，如何根据“产品销售记录单”创建基本的数据透视表。

步骤01 创建数据透视表。

打开原始文件，①在“产品销售记录单”工作表中选中任意单元格，如单元格C3，②切换至“插入”选项卡，③在“表格”组中单击“数据透视表”按钮，如图2-1所示。

步骤02 设置数据区域和放置位置。

弹出“创建数据透视表”对话框，①在“请选择要分析的数据”选项组中，系统自动选中了“选择一个表或区域”单选按钮，②且“表/区域”后的文本框中默认显示了要创建数据透视表的数据源；如果对该数据源不满意，可以单击文本框后的单元格引用按钮，重新在数据表格中选择需要的数据源，或者直接输入数据源。③若要将数据透视表放置在新工作表中，并以单元格A1为起始位置，则在“选择放置数据透视表的位置”选项组中选择“新工作表”单选按钮；若要将数据透视表放置在现有工作表中，则选择“现有工作表”单选按钮，然后在“位置”后的文本框中指定放置数据透视表的单元格区域的第一个单元格。④单击“确定”按钮，如图2-2所示。Excel会将空的数据透视表添加到指定位置并显示“数据透视表字段”任务窗格，以便用户添加字段、创建布局及自定义数据透视表。

步骤03 显示创建的基本数据透视表。

返回工作表，①可看到“产品销售记录单”工作表的前面添加了一个含有一张空数据透视表的新工作表，②且在该工作表的右侧会出现一个名为“数据透视表字段”的任务窗格，如图2-3所示。此时，基本的数据透视表就创建完成了。