小言

前辈，我发现你经常提到“字段”这个词，那到底什么是字段，你为什么将它称为字段呢？

老谭

问得好！其实要理解数据透视表，仅靠以上介绍的内容是不够的，掌握数据透视表的相关术语也是很有必要的。例如，你提出的“字段”就是数据透视表的术语之一。其实上文中提到的行区域、列区域、报表筛选区域和值区域，也可以说是数据透视表的术语，因为它们都是对数据透视表中特定事物的统一称谓。

下面我再给你讲讲常用的其他数据透视表术语。

数据源： 指用来创建数据透视表的数据。数据源可以位于工作表中，也可以位于一个外部的数据库中。如图1-12所示的“产品销售记录单”就是一份数据源。

字段： 指根据数据源列表或数据库中的列或字段衍生的数据分类。例如，“产品名称”字段可来自于数据源列表中标记为“产品名称”的列，“求和项：销售金额”字段可来自于数据源列表中的“销售金额”列。

汇总函数： 指用来对数据字段中的值进行合并的计算类型。数据透视表通常为包含数字的数据字段使用“求和”函数，为包含文本的数据字段使用“计数”函数。此外，在数据透视表中还可以选择“平均值”“最大值”“最小值”等函数，如图1-13所示。

刷新： 指使用数据源的最新数据更新当前数据透视表的操作。对于基于工作表数据的数据透视表，更改了工作表数据后，在“数据透视表工具-分析”选项卡下的“数据”组中单击“刷新”按钮，在弹出的下拉列表中单击“刷新”或“全部刷新”选项，即可更新数据透视表中的数据，如图1-14所示。

字段下拉列表： 指可在字段中显示项的列表。单击字段列表中任意字段右侧的下三角按钮（见图1-15），展开的列表即为字段下拉列表，如图1-16所示。