在实际工作中,若不需要粘贴单元格中的全部数据,而只需粘贴单元格中的格式、公式等,可以使用Excel提供的选择性粘贴功能,选择需粘贴的选项即可。另外,若想将横排数据快速地转换为竖排形式,或将竖排数据转换为横排形式,用选择性粘贴功能中的转置选项即可完成。
原始文件: 下载资源\实例文件\第1章\原始文件\开会安排.xlsx
最终文件: 下载资源\实例文件\第1章\最终文件\选择性粘贴和转置.xlsx
步骤01 复制数据。 打开原始文件,❶选择要复制的数据所在的区域,例如选择单元格区域B2:F2,❷单击“开始”选项卡下“剪贴板”组中的“复制”按钮,如图1-99所示。
图1-99
步骤02 选择粘贴选项。 选择要粘贴的位置后,❶单击“粘贴”的下三角按钮,❷在展开的下拉列表中选择粘贴选项,例如单击“无边框”图标,如图1-100所示。
图1-100
步骤03 显示选择性粘贴的结果。 此时在单元格区域B8:F8中显示了粘贴的结果,可以看到粘贴的数据已经没有了边框,如图1-101所示。
图1-101
步骤04 转置数据。 按照步骤01的操作复制单元格区域B2:F2中的数据后,选择要将该区域数据转置的位置,❶单击“粘贴”的下三角按钮,❷在展开的下拉列表中单击“转置”图标,如图1-102所示。
图1-102
步骤05 显示转置效果。 此时,调整A列单元格宽度,可看到在单元格区域A2:A6中显示了单元格区域B2:F2的内容,如图1-103所示,即将横排单元格转置为了竖排。
图1-103