下载掌阅APP，畅读海量书库
立即打开
战隼（自媒体人/知乎时间管理优秀回答者）
在职场上，学会正确沟通的重要性超出你的想象。
大家都知道把观点和建议表述清晰，同事、领导、同行和客户才会认同。
为了达到这个目标，很多职场人士花了不少时间收集合适的数据，制作严谨的图表，还耗费大量的精力反复修改PPT，但最后只有很少人能成功。
提案没有通过，原因不在数据和PPT，它们只是浮在表面的问题，更重要的是要把观点用便于理解的方式表述出来，而且要具体而明确，有清晰的逻辑。同时，建议要能兼顾各方利益、展示出提案所能达成的效果。最后再选择一个合适的沟通方式，你的提案才更容易通过。
《极简思考》提出了一种“结构化思维过程”，是科学研究方法的简化版本，这种方法不需要做上几十页、上百页的PPT，也不需要花上几小时进行长篇大论，只需要几页PPT（甚至可以不用），也不需要花上太多的时间，就能达成你的目标：让提案通过。
常规的方式，通常是从数据得出结论。而这种“结构化思维过程”，以论点作为核心来构建整体方案。在初期就将重点放在提出容易理解的假设上，并找出沟通对象的利益触动点，通过合理引导让对方得出我们的结论。而且，整个提案用故事思维来整合观点，让人更容易理解和接受。
我曾写过数以千计的提案，常规的方法从发现问题到找出解决办法大致分为五个步骤：
◎发现问题并分类；
◎设定具体议题；
◎找出替代方案；
◎评估替代方案；
◎总结陈述。
而本书中，“结构化思维过程”分为九个步骤：
◎定义问题：把问题写下来并进行充分讨论；
◎提出核心建议：提出核心的观点和建议，并以此为基础进行扩展；
◎选择结构：建立一个初步的结构框架，并将其视觉化；
◎创建故事：用故事思维把观点叙述出来；
◎讨论/打磨：与不同的人会面，得到他们的反馈并修改提案；
◎选择重要事件：重新审视框架，找出有力事件；
◎证明或推翻假设：通过分析来证明或者推翻一个想法；
◎整合信息：选择一个适合沟通对象的沟通方式；
◎分享想法：呈现最终提案。
我将本书介绍的“结构化思维过程”跟常规的方法的差异总结成三点：
《极简思考》介绍的方法通过多个步骤更好发现想法和方案中存在的问题，而且要进行多角度沟通，学会从沟通对象中注意到自己忽略的问题，以此一步一步发现正确答案，在不断地重复与迭代中反复打磨观点来为整体结构做出有力的支撑。
有个很简单的方法能测试表述的简练程度，即“电梯游说”（elevator pitch）——尝试在30秒甚至更短的时间里，把你的观点或方案用最简练的方式表述出来。
这听起来似乎很困难，我来举个例子：当你多次约见客户公司的总经理，却一直都没有机会，突然有一天你们共乘一部电梯，怎样在电梯升降的30秒内让他对你的建议产生兴趣呢？一句话就可以：您好，我是XX平台的小李，我们的系统可以帮助贵公司的销售业绩在原有基础上提升15%。
想让别人立刻接受你的观点很困难，但我们可以去激发别人的兴趣，引起别人的注意力，触动别人心中关心的重点，如此运用故事思维，将沟通对象的注意力引导到你希望他们去看去想的东西上——你的核心建议。
而且，在设计好触动点的同时，还要根据沟通对象反馈的内容，不断调整叙述节奏，潜移默化地影响他们，让沟通对象了解到你的核心建议和提案最终能带来什么效果。
读完这本书之后，我尝试使用了“结构化思维过程”写了几个项目提案，发现按这种方法做出提案更具说服力，也更容易被通过。而且，如果在日常的工作沟通中，也像本书中建议的那样选择沟通对象喜欢的方式，去传递我们的想法，往往比较容易得到他人的接受和认可。
我将这种方法推荐给各位读者，希望能帮助你们在工作中更轻松地做出一个简洁有力的提案，拥有更高的通过率，并把结构化思维变成一个日常习惯。