大神: 小白啊,大神要放大招了,这就给你展示专业的PPT该是什么样子的。等着瞧!
制作PPT通常是为了追求简洁、明朗的表达效果,以便有效地协助沟通。因此,制作一个优秀的PPT必须先确定一个合理明确的目标。这样在制作PPT的过程中就不会出现偏离主题的情况,不会制作出多页无用的幻灯片,也不会在一个文件里讨论多个复杂的问题。
PPT主要有两种用法:一是辅助现场演讲的演示;二是直接发送给观众自己阅读。要保证达到理想的效果,就必须针对不同的用法选用合理的形式。
如果制作的PPT用于演讲现场,就要全力服务于演讲,制作的PPT要多用图表和图示,少用文字,以使演讲和演示相得益彰。除此之外,还可以适当地运用特效及动画等,使演示效果更加丰富多彩。
制作PPT时既要使内容完整、简洁,又必须建立清晰、严谨的逻辑。要想做到逻辑清晰,可以遵循幻灯片的结构逻辑,也可以运用常见的分析图表法。
要制作美观大方的PPT,具体可以从色彩和布局两个方面进行设置。
色彩是一门大学问,也是一个很感官的东西。PPT制作者在设置色彩时,要运用和谐但不张扬的颜色进行搭配。可以使用一些标准色,因为这些颜色是大众所能接受的颜色。同时,为了方便辨认,制作PPT时应尽量避免使用相近的颜色。
幻灯片的布局要简单、大方,将重点内容放在显著的位置,以便观众一眼就能够看到。
PPT演示完成后,记得对观众表示感谢,这是基本的礼貌。