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除了上面最基本的操作外，PowerPoint 2016还有很多强大且专业的辅助工具，如标尺、网格线及参考线等，此外，也可以根据需要自定义窗口。
1 选择【视图】选项卡。
2 选中3个复选框。
3 单击该按钮可打开设置【网格和参考线】界面。
4 此时可以在幻灯片上面看到标尺、网格线和参考线的效果。使用辅助工具，可以对齐页面中的内容，使页面工整、美观。
5 在【网格和参考线】对话框中可以根据需要设置网格和参考线。
如果幻灯片所投放的屏幕比例为4∶3，但PowerPoint 2016默认的比例为16∶9，此时，放映幻灯片时效果就比较差，将幻灯片窗口的大小同样调整为4∶3，就能使幻灯片达到更好的放映效果。
1 选择【设计】选项卡。
2 单击【自定义】下拉列表中的【幻灯片大小】按钮。
3 单击【标准（4∶3）】按钮。
4 如果要设置为其他大小，选择【自定义幻灯片大小】按钮。
5 即可根据需要设置宽度和高度。
6 设置完成，单击【确定】按钮。