这一节讲解幻灯片的基本操作,包括新建幻灯片、移动幻灯片、复制幻灯片、删除幻灯片和播放幻灯片。
新建幻灯片是制作演示文稿的第一步,如下图所示。
方法一:直接单击【新建幻灯片】按钮,如步骤 1 所示,可以直接新建幻灯片。
方法二:单击【新建幻灯片】下拉按钮,如步骤 2 所示;在弹出的下拉列表中选择幻灯片版式,如步骤 3 所示即可新建幻灯片。
当你在制作演示文稿时,发现幻灯片排列错误或者不符合逻辑,就需要对幻灯片的位置进行调整,此时使用下面的方法来移动幻灯片。
1 在幻灯片窗格选择幻灯片并右击,在弹出的快捷菜单中选择【剪切】命令。
2 在要移动到的位置右击,在弹出的快捷菜单中单击【粘贴选项】下的【保留源格式】按钮,即可完成幻灯片的移动。
如果需要风格一致的演示文稿,可以通过复制幻灯片的方式来创建一张相同的幻灯片,然后在其中修改内容即可。
1 在要复制的幻灯片上右击。
2 在弹出的快捷菜单中选择【复制】命令。
3 在要粘贴到的位置右击,在弹出的快捷菜单中单击【粘贴选项】下的【保留源格式】按钮,即可完成复制操作。
提示:
在键盘上按【Ctrl+C】组合键,可以快速复制幻灯片;按【Ctrl+X】组合键,可剪切幻灯片页面;在要粘贴到的位置按【Ctrl+V】组合键,可粘贴幻灯片页面。
如果有多余或错误的幻灯片,可以将其删除,可以通过【删除幻灯片】命令删除,也可以在【幻灯片】窗格中选择要删除的幻灯片,按【Delete】键删除。
1 在要删除的幻灯片上右击。
2 在弹出的快捷菜单中选择【删除幻灯片】命令即可。
制作幻灯片时,会在幻灯片中使用各种动画和切换效果。那幻灯片制作完成后,要如何查看最终的制作效果呢?可以通过播放幻灯片来查看,在【幻灯片放映】选项卡【开始放映幻灯片】组中可以看到【从头开始】【从当前幻灯片开始】等多个放映幻灯片的方式,可以根据需要选择。
【从头开始】:不管当前选择哪一张幻灯片页面,都将从第一张幻灯片开始放映。
【从当前幻灯片开始】:单击此按钮,将从当前选择的幻灯片页面放映幻灯片。
【联机演示】:通过网络联机放映,方便不同地区的观众观看。
【自定义幻灯片放映】:根据需要自定义幻灯片的放映方式,可以选择部分页面放映,可以根据需要调整幻灯片页面放映顺序。
进入播放界面后该怎么播放下一张PPT?又该怎么结束本次播放呢?
在播放界面右击,在弹出的快捷菜单中有【下一张】和【上一张】选项,根据需要选择即可跳转至幻灯片的上一张或下一张。在【结束放映】处单击即可结束本次放映。
此外,也可以在键盘上按【Enter】键或空格键放映下一张幻灯片,按【Esc】键结束幻灯片放映。