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2.3 从制作演示文稿的大纲开始

大纲是什么呢?大纲就是文稿的一种大概轮廓,也可以说是一种目录,是一种以标题为主体的对每一部分内容层次清晰明了的描述,如下图所示。

通过Word可以方便地编辑文档的大纲,使用Word创建大纲后,可以将其导入PPT中,此功能特别适合使用已有的文档大纲创建演示文稿,可以快速地制作演示文稿的框架,提高工作效率。

首先应该确立一个大纲,才能在其后的具体制作过程中事半功倍。而在PowerPoint 2016中,我们可以先在Word文档中写好大纲,再在PowerPoint 2016中通过写好的大纲批量生成演示文稿,本节的内容就是教你如此操作。具体操作步骤如下图所示。

1 选择层次结构位于第一级的段落并右击。

2 选择【段落】选项。

3 设置【大纲级别】为“1级”。

4 用相同的方法设置其他段落的大纲级别。

5 打开PowerPoint 2016,单击【开始】选项卡下【新建幻灯片】下拉按钮,选择【幻灯片(从大纲)】选项。

6 选择设置大纲后的文件,单击【插入】按钮。

7 即可根据大纲内容和层次结构创建演示文稿。 tVk2RKmrY/vFMvQ0sFhC7jCfSETjYKGtGEUBNmbvcvnwRWM5t1zG+rjEs1oqe7IM

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