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2.2 轻松高效地创建演示文稿

可以直接创建演示文稿,也可以从现有演示文稿中创建新的演示文稿。

2.2.1 直接创建演示文稿

在桌面上找到PowerPoint 2016的图标,打开主程序,如下图所示。

1 启动PowerPoint后,在打开的界面中选择一种模板。

2 选择模板后,在打开的界面中单击【创建】按钮。

3 完成新建演示文稿的操作。

2.2.2 从现有演示文稿中创建

从现有演示文稿中创建是指使用当前已有的演示文稿创建新的演示文稿,然后在新建的演示文稿中简单修改就直接使用,如在北京、上海等不同区域讲演,内容相同,但城市名称需要修改,就可以使用这种方法,不仅便捷,还能提高工作效率。

1. 最快速的方法—直接复制文件

1 在原文件上右击,在弹出的快捷菜单中选择【复制】命令。

2 再在空白处右击,在弹出的快捷菜单中选择【粘贴】命令。

3 即可看见创建的副本文件,直接打开并修改内容。

2. 最常规的方法—以副本打开

1 选择【文件】选项卡。

2 选择【打开】选项。

3 单击【浏览】按钮。

4 选择要以副本形式打开的演示文稿文件。

5 单击【打开】左侧的下拉按钮。

6 选择【以副本方式打开】选项即可。 31J+cY9WnKvYsWNmWS0ahSFnqez392dOzlakyqsB7D/FNDFPjnLZdGSV6qQ2kmDo

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