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新配置的计算机中是没有安装Office 2016这个软件的，需要安装后才能使用。可以通过微软官网获得此软件的安装包。
在微软官方获取正版的Office 2016安装软件。希望各位用户通过官方途径购买正版Office 2016，不要从一些不合法的第三方网站下载盗版软件，也是为了自己的计算机安全。
安装Office 2016需要注意以下几点。
（1）Office 2016支持Windows 7、Windows 8和Windows 10操作系统，不支持Windows XP操作系统。
（2）Office 2016包含32位版本和64位版本，64位的系统可以安装32位的Office 2016软件，但32位的操作系统不能安装64位的Office 2016软件。
以Windows 10操作系统为例，在【此电脑】图标上右击，在弹出的快捷菜单中选择【属性】命令，在打开的【系统】窗口中就可以查看计算机的操作系统类型，如下图所示。
1 根据操作系统的位数选择setup32.exe或者setup64.exe进行安装。
2 选择后，即可开始安装。
3 安装完成，单击【关闭】按钮。
启动PowerPoint 2016有两种方法：一种是直接单击桌面上的快捷方式打开；另一种是通过【开始】菜单找到并执行PowerPoint 2016主程序。
在桌面上直接打开主程序很便捷，但是并不是所有的计算机安装完成后都会在桌面上创建快捷方式，在找不到桌面上的快捷方式时，就可以采取在【开始】菜单中打开主在程序的方法。
第一次打开PowerPoint 2016需要激活Office，会弹出【输入您的产品密钥】窗口，在相应的位置输入在微软官方购买的25位产品激活码激活，单击【继续】按钮即可。
退出PowerPoint 2016有4种方法：第一种是单击右上角的【关闭】按钮；第二种是通过选择【文件】→【关闭】命令；第三种是使用快捷键关闭；第四种是在应对PowerPoint 2016卡死的状态下利用系统工具强制关闭。
如果对文件进行了修改，退出时则会提示是否保存，我们应该养成良好的制作文档的习惯，随时保存，以避免文件内容的丢失。
1 如果想保存修改后的文件，此处单击【保存】按钮，即可保存并退出。
2 如果不想保存，则单击【不保存】按钮。
3 如果不想退出了，则可单击【取消】按钮。
1 选择【文件】选项卡。
2 选择【关闭】选项。
上述第三种方法则是在PowerPoint 2016的界面下使用【Alt+F4】组合键退出PowerPoint 2016。另外，我们也可以使用【Ctrl+S】组合键保存。这种保存方式快捷方便，平时应该多以这种方式随时保存。
如果程序卡住了，以上的方法无法关闭软件，怎么办呢？
这就要用第四种方法了，按【Ctrl+Shift+Delete】组合键，在打开的界面选择【任务管理器】选项，进入任务管理器对话框，如下图所示。
1 选择Microsoft PowerPoint程序进程。
2 单击【结束任务】按钮。
不过不建议使用这种方式，因为这种方式无法保存已改动的文件，不到迫不得已不要使用。这也从另一方面印证了随时保存文件的重要性。
PowerPoint 2016提供手机版，可以通过在手机或平板电脑的应用商店搜索Microsoft PowerPoint下载安装手机版PowerPoint。
手机版PowerPoint是微软专为Android及iOS系统手机和平板电脑设计的Microsoft PowerPoint应用，其在手机和平板电脑上操作与在电脑中操作类似，可以完美地将图像、嵌入视频、表格、图表、SmartArt、切换、动画等在平板电脑和手机上呈现。
下面以在Android系统手机中安装为例介绍，如下图所示。
1 在应用商店中搜索Microsoft PowerPoint，单击【下载】按钮。
2 下载后，单击【安装】按钮，即可在手机中安装Microsoft PowerPoint。
安装完成后，即可在手机桌面上点击相应图标使用手机版PowerPoint了。