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干净整洁的排版效果可以为文档增色不少，因此段落格式的设置是必不可少的。Word为我们提供了5种常用的对齐方式，两种种缩进设置，一种行和段落间距设置等快捷按钮，下面为大家介绍这几种常用快捷按钮。
左对齐（Ctrl＋L）：将文本所有的行内容与页的左边界对齐。
居中对齐（Ctrl＋E）：将文本所有的内容都位于文档的正中间位置。
右对齐（Ctrl＋R）：将文本所有的行内容与页的右边界对齐，左边是不规则的。
两端对齐（Ctrl＋J）：将文本内容均匀分布在左右页边距之间，使两侧文字具有整齐的边缘。
分散对齐（Ctrl＋Shift＋J）：将文本在一行内靠两侧进行对齐，字与字之间会拉开一定的距离。
打开“素材\ch01\咏鹅.docx”文件。
1．在对话框中设置
1 选中文本并右击。
2 在弹出的快捷菜单中选择【段落】选项。
3 在【缩进和间距】选项卡下设置【对齐方式】为【居中】。
4 单击【确定】按钮。
然后就得到如下图所示的效果。
2．用工具栏设置对齐方式
直接单击【开始】选项卡下【段落】组中的【居中】按钮
就可以啦，除了【居中】，其他的也可以使用这个快捷方式。
段落首行缩进是把段落的第一行从左向右缩进一定的距离，根据中文的书写格式，正文的每个段落首行要缩进两个字符。
那么面对长篇文章，我们该如何快速设置段落首行缩进呢？下面我们一起看看具体步骤吧。
打开“素材\假如我有九条命.docx”文件，选中要缩进的文本。
大神： 小白，你还记得怎么打开【字体】对话框吗？
小白： 当然记得啊，上一节才讲过的啊，还学习了一种简便的打开方式呢。
大神：
记得就行，那我们就用右下角的【段落设置】按钮
打开【段落】对话框吧。
1 单击【段落设置】按钮。
2 在【段落】对话框中设置【特殊格式】为【首行缩进】，【缩进值】为【2字符】。
3 单击【确定】按钮。
设置方法依旧是先打开【段落】对话框，前两小节已经介绍过，大家可以翻找前面的步骤复习一下。
除了通过【段落】对话框这一方式设置，我们还可以使用快捷按钮来设置。
1 单击【行和段落间距】按钮。
2 选择【1.5】选项。
如果觉得不满意，可以直接打开【段落】对话框进行细致的设置，或者在上述【行和段落间距】下拉列表中选择【行距选项】选项直接打开【段落】对话框。