使用Word 2016的目的是处理文档,在处理之前,必须建立文档来保存要处理的内容,在创建新文档的时候,系统会自动默认文档以“文档1”“文档2”……的顺序来命名。而当你完成对文档的编辑时,需要将文档保存下来,以便于以后对文档的循环利用。
关于新建文档总结下来共有2种方法,下面就给大家一一地介绍。
1.新建空白文档
1 单击【开始】按钮。
2 选择【Word 2016】选项。
3 选择【空白文档】选项。
即可得到如下图所示的“文档1”。
2.使用联机模板创建文档
Word 2016除了自带的模板外,还为用户提供了很多精美的文档模板,这些不仅可以使你的文档看起来丰富多彩,还更具吸引力,从而让你的文档脱颖而出。
这里以“贺卡”为例,为用户展示其用法。
1 选择【文件】→【新建】选项。
2 在搜索框中输入“贺卡”。
3 单击【 】按钮。
4 选择【生日贺卡】选项。
5 单击【创建】按钮。
创建效果如下图所示。
在Word文档工作时所建立的文档是以临时文档保存在计算机内的,如果退出文档操作,文档就会丢失。因此,我们需要把文档保存下来,这样才能供我们循环使用。Word 2016提供了多种保存文档的方法,下面就为大家一一示范。
1.保存
在对文档编辑完以后,需要对文档进行保存操作,第一次保存文档会自动跳转到【另存为】对话框,具体操作步骤如下。
在新建文档中输入文本如下图所示。
1 选择【文件】→【保存】选项。
2 输入文件的名称。
3 设置【保存类型】为“Word文档”。
4 单击【保存】按钮。
提示:
要保存文档,也可以单击工具栏中的【保存】按钮 或使用【Ctrl+S】组合键来实现。
保存效果如下图所示。
2.另存为
第一次保存文档后文档就有了新的名称,当单击【保存】按钮或使用【Ctrl+S】组合键时将不会弹出【另存为】对话框,而只是覆盖原有的文档。当然,如果不想覆盖修改前的文档,用户就可以使用“另存为”的方法把修改过的文档保存起来,具体操作步骤如下。
1 选择【文件】→【另存为】选项。
2 输入文件的名称。
3 单击【保存】按钮。
若所显示的文档保存位置不是你想要的保存位置,单击【更多选项】按钮即可跳转到【另存为】对话框。
4 单击【更多选项】按钮。
5 输入文件的名称。
6 单击【保存】按钮。
保存效果如下图所示。