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2.2 输入文本的技巧

小白: 大神,为什么我每次输入文本都这么慢啊?总是被领导说工作效率低。

大神: 那是因为你还不知道输入文本的技巧,只要你知道这些技巧,你的工作能力就会很快增强。保证以后领导都夸你。

小白: 听起来好高大上啊!

2.2.1 输入文本的一般方法

因为Windows的默认语言是英文,语言栏显示的图标是美式图标 ,如果不进行英文与汉语拼音的切换,则输入的文本即为英文。

1. 中文和标点的输入

在Word中输入文本时,输入数字时不需要切换中/英文输入法,但输入中/英文时则需要切换。

1 打开文档,选中需要的汉语拼音输入法。

2 用户可以使用汉语拼音输入文本。

提示:

一般情况下,Windows系统输入法之间的切换可以使用【Ctrl+Shift】组合键来实现。中/英文之间的切换可以用【Ctrl+空格键】组合键或【Shift】键来实现。

在输入文本时,如果文字达到一行的最右端时,输入文本将自动跳转到下一行。如果在没输完一行想要换到下一行,可以按【Enter】键跳转到下一行,这样段落会产生一个 标志。

可以通过【插入】选项卡在文本中插入标点符号。

3 选择【插入】选项卡。

4 单击【符号】下拉按钮。

5 选中需要的符号。

将鼠标光标定位在文字句末,也可以使用快捷键的方法输入符号,例如,按【Shift+;】组合键,即可输入中文的全角冒号。

2. 英文和标点的输入

在中文输入法的状态下,按【Shift】键,即可更换为英文输入法。

英文输入和中文输入标点的方法相同,例如,按【Shift+/】组合键可在文本中输入“?”。

3. 输入时间和日期

打开“素材\ch02\员工劳动合同.docx”文件,将内容复制到文档中。

单击【插入】选项卡【文本】组中的【时间和日期】按钮。

1 单击【时间和日期】按钮。

2 选择日期格式。

3 选中【自动更新】复选框。

4 单击【确定】按钮。

将日期移动到需要的位置即可。

2.2.2 即点即输的特殊方法

在Word 2016文档中,有一个“即点即输”的功能,此功能在文档编辑窗口中,当你想要在文档任意位置输入文本时,只要在任意位置单击就可以进行编辑,具体操作如下。

选择【文件】→【新建】→【空白文档】选项。

在新建的空白文档中选择【文件】→【选项】选项。

1 选择【新建】选项。

2 选择【空白文档】选项。

3 选择【选项】选项。

4 选择【高级】选项卡。

5 选中【启用“即点即输”】复选框。

6 单击【确定】按钮。

效果如下图所示。 MGN325++vL9jL49dJoc8TO84is+tzg+j8j2zD8agKs3a+wgP3uQDUa4cHDV+yaRY

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