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2.1 新建与保存文档

使用Word 2016的目的是处理文档,在处理之前,必须建立文档来保存要处理的内容,在创建新文档时,系统会自动默认文档名称以“文档1”“文档2”……的顺序来命名。而当你完成对文档的编辑时,需要将文档保存下来,以便日后对文档的循环利用。

2.1.1 新建Word文档

关于新建文档有以下4种方法,下面就给大家一一介绍。

1. 新建空白文档

创建新文档最基本的方法就是启动Word 2016后选择【空白文档】选项即可。

单击【开始】→【Word 2016】图标,打开初始界面。

1 单击该按钮。

2 单击【Word 2016】图标。

3 选择【空白文档】选项。

即可得到如下图所示的“文档1”。

2. 新建现有文档的副本

当你想要更改现有文档,但又想保存原文档时,就可以使用现有的文档创建一个与原文档内容完全一致的新文档。

单击【文件】→【打开】→【浏览】图标。

1 选择【打开】选项。

2 单击【浏览】图标。

3 输入要新建的文档名称。

4 单击【打开】按钮右侧的下拉按钮。

5 选择【以副本方式打开】选项。

现在已经创建了一个内容和原文档完全一致的名为“副本(1)Word 2016使用”的新文档。效果如下图所示。

3. 使用本机上的模板创建文档

Word 2016已经为用户设定了几个免下载的文档模板,用户在使用时只需选中需要的模板就可以做出自己想要的文档,这样就可以方便快捷地做出丰富多彩的文档。这里以“书法字帖”为例,为用户介绍操作步骤。

选择【文件】→【新建】→【书法字帖】选项。

1 选择【新建】选项。

2 选择【书法字帖】选项。

3 选中需要的文字。

4 单击【添加】按钮,将选中的文字添加至【已用字符】列表。

5 单击【关闭】按钮。

即可得到如下图所示的效果。

4. 使用联机模板创建文档

除了Word 2016自带的模板外,还为用户提供了很多精美的文档模板,使用这些模板不仅可以使你的文档看起来丰富多彩,还更具吸引力。

选择【文件】→【新建】选项,在搜索框中输入想要的模板类型,然后单击【开始搜索】按钮 ,这里以“贺卡”为例,为用户介绍其用法。

1 选择【新建】选项。

2 输入“贺卡”。

3 单击按钮

4 选择【生日贺卡】选项。

5 单击【创建】图标。

创建效果如下图所示。

2.1.2 保存Word文档

在Word文档工作时所建立的文档是以临时文档保存在计算机中的,如果退出文档操作,文档就会丢失。因此,我们需要将文档保存下来,这样才能供我们循环使用。Word 2016提供了多种保存文档的方法,下面就为用户一一介绍。

1. 保存

在对文档编辑完以后,需要对文档进行保存操作,第一次保存文档会自动跳转到【另存为】对话框,具体操作如下。

在新建文档中输入文本。

选择【文件】→【保存】选项。

1 选择【保存】选项。

2 选择【这台电脑】选项。

3 单击【文档】选项。

4 输入自己想要的文件名。

5 保存类型为【Word文档】。

6 单击【保存】按钮。

提示:

要保存文档,也可以单击快速访问工具栏中的【保存】按钮 或使用【Ctrl+S】组合键来实现。

保存效果如下图所示。

2. 另存为

第一次保存文档后文档就有了新的名称,当单击【保存】按钮或使用【Ctrl+S】组合键将不会弹出【另存为】对话框,而只是覆盖原有的文档。当然,如果不想覆盖修改前的文档,用户就可以使用“另存为”的方法把修改过的文档保存起来,具体操作如下。

在新建文档中输入文本。

选择【文件】→【另存为】选项。

1 选择【另存为】选项。

2 输入文件名。

3 单击【保存】按钮。

若所显示的文档保存位置不是你要的保存位置,单击【更多选项】超链接即可跳转到【另存为】对话框。

4 单击【更多选项】超链接。

5 输入文件名。

6 单击【保存】按钮。

保存效果如下图所示。

2.1.3 关闭Word文档

完成一个文档的编辑以后,就可以关闭这个文档了。

1. 使用【关闭】按钮关闭文档

1 单击【关闭】按钮。

2 单击【保存】按钮。

提示:

单击【不保存】按钮,虽然能关闭文档,但是不能保存修改后的内容。单击【取消】按钮,就会放弃关闭文档操作。

2. 使用【文件】选项卡关闭文档

此方法并不是很常用,相比使用【关闭】按钮关闭文档,此方法比较麻烦。

打开“素材\ch02\瘦腿术.docx”文件。

提示:

本书所有的素材和结果文件,请根据前言提供的下载地址进行下载。

选择【文件】→【关闭】选项即可关闭文档。

2.1.4 保存文档到手机中

目前最简便的方法就是利用QQ,电脑QQ和手机QQ同时在线。

1 找到电脑QQ上的此选项,并打开。

2 单击该按钮。

3 选中需要发送的文件。

4 单击【打开】按钮。

5 文件已发送至手机。 c6KcCRjBKBVkPS3MC1QLjTgvo0yHtBrpNB6YpfegN04ptoYewHm9eefa6o1UC3Dl

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