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有时我们常常会遇到一些情况，导致Word内文本的丢失。为防止此类事情的发生，我们可以设置保存格式和恢复数据的时间间隔。
选择【文件】→【选项】选项。
在弹出的【Word选项】对话窗中，选择左侧的【保存】选项卡。
1 选择【选项】选项。
2 选择【保存】选项卡。
3 选中【保存自动恢复信息时间间隔】复选框并设置自动保存时间。
4
单击【将文件保存为此格式】按钮
，设置保存格式。
5 单击【浏览】按钮，设置保存位置。
6 选择文档要默认保存的位置。
7 单击【确定】按钮。
8 可以看到默认位置已经更改。
9 单击【确定】按钮。
在Word 2016软件页面的左上角，有一些快速访问工具。用户可以根据需要，将自己常用的命令按钮添加至快速访问工具栏。
1
单击按钮
。
2 任选一种或多种命令按钮，如选择【新建】选项。
【新建】按钮
添加成功的效果如下图所示。
1
单击按钮
。
2 选择【其他命令】选项。
3 选择要添加的命令按钮选项。如选择【插入批注】选项。
4 单击【添加】按钮。
5 单击【确定】按钮。
【插入批注】按钮
添加成功的效果如下图所示。
如果某一个符号使用的频率非常高，可以给它定义为快捷键。单击【插入】选项下的【符号】按钮
。
1
单击【符号】按钮
。
2 选择【其他符号】选项。
3 选择需要创建快捷键的符号。
4 单击【快捷键】按钮。
5 将鼠标光标定位在文本框内，输入要设置的快捷键。
6 单击【指定】按钮。
7 单击【关闭】按钮。
8 在此处可以看到设置的快捷键。
9 单击【关闭】按钮。
在Word文档中按【Ctrl+1】组合键的效果如下图所示。
在功能区的空白处右击，在弹出的快捷菜单中选择【自定义功能区】选项。
1 选择【自定义功能区】选项。
2 单击【新建选项卡】按钮。
3 右击【新建选项卡（自定义）】。
给新建组的命名步骤和给新建选项卡的命名步骤一致，所以在此省略重复操作。
4 选择【重命名】选项。
5 在文本框中输入名称。
6 单击【确定】按钮。
7 选择【新建组（自定义）】选项。
8 单击【重命名】按钮。
9 在【显示名称】文本框中输入名称。
10 单击【确定】按钮。
11 选中需要的功能。
12 单击【添加】按钮。
13 单击【确定】按钮。
添加成功的效果如下图所示。
当我们把指针停到一个按钮上时，系统会对这个按钮的功能做一个基本的解释。当然，这个功能也可以关闭，将指针放置在【开始】选项【字体】组中的【加粗】按钮
上。
选择【文件】→【选项】选项。
1 显示出按钮的名称及作用。
2 选择【选项】选项。
3 选择【常规】选项卡。
4
单击按钮
。
5 选择【不显示屏幕提示】选项。
6 单击【确定】按钮。
禁用屏幕提示功能的效果如下图所示。
如果觉得【粘贴选项】按钮总是会妨碍编辑下面的内容，也可以将它关闭。
选择【文件】→【选项】选项。
1 按【Ctrl+V】组合键在文档中复制内容后，将在Word文档中显示【粘贴选项】按钮。
2 选择【选项】选项。
3 选择【高级】选项卡。
4 取消选中【粘贴内容时显示粘贴选项按钮】复选框。
5 单击【确定】按钮。
禁用【粘贴选项】按钮的效果如下图所示。
自己计算机上编辑的文档，如果在别人的计算机上使用，文档显示的作者肯定不是自己了，这时是不是就想更改作者信息了？
选择【文件】→【信息】选项。
1 选择【信息】选项。
2 右键单击该图标。
3 选择【编辑属性】选项。
4 输入要更改的作者名称。
5 单击【确定】按钮。
作者信息更改之后的效果如下图所示。
