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1.6 提升你的办公效率—如何安排Excel的工作环境

Excel的默认设置用着不顺手吗?总是需要寻找按钮吗?这一节就来教你如何提升办公效率。

1 在标题栏左上方单击下拉按钮,就能选择自定义快捷访问工具,这里的功能虽然很少,但用起来都很方便快捷。

2 在下拉菜单中可以任意选择所需要的快速访问工具。

3 还可以选择【文件】选项卡。

4 在左侧选择【选项】选项。

5 在【Excel选项】对话框里可以选择设置便于工作的常规选项、语言等,以及其他高级选项。

6 例如,设置默认字体为【正文字体】。

7 设置包含的工作表数为【3】。

提示:

当然了,在这里并不局限于这几种设置方式,你可以根据自己的习惯来更改设置。

痛点解析

有时候是不是会经常找不到某个按钮或者某个选项在哪里呢?你只要“告诉我你想要做什么”就可以了。

像这样,输入【插入工作表】,自动显示下拉列表可供选择。

大神支招

问:如何管理日常工作生活中的任务,并且根据任务划分优先级别?

Any.Do是一款帮助用户在手机上进行日程管理的软件,支持任务添加、标记完成、优先级设定等基本服务,通过手势进行任务管理等服务,如通过拖放分配任务的优先级、通过滑动标记完成任务、通过抖动手机从屏幕上清除已完成任务等。此外,Any.Do还支持用户与亲朋好友共同合作完成任务。用户新建合作任务时,该应用提供联系建议,对那些非Any.Do用户成员也支持电子邮件和短信的联系方式。

1. 添加新任务

1 下载并安装Any.Do,进入主界面,单击 按钮。

2 输入任务内容。

3 单击【自定义】按钮,设置日期和时间。

4 完成新任务的添加。

2. 设定任务的优先级

1 进入所有任务界面,选择要设定优先级的任务。

2 单击【星形】按钮 。

3 按钮变为黄色,将任务优先级设定为【高】。

3. 清除已完成任务

1 已完成任务将会自动添加删除线,单击其后的【删除】按钮即可将其删除。

2 如果有多个要删除的任务,单击该按钮。

3 选择【清除已完成】选项。

4 单击【是】按钮。

5 已清除完成任务。 zucvpT1/vPIFKF388C2QFQIwNItNC24h7Kp0oHDBRQE+51aZYsaSQlThOvDxHjb6

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