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1. 你会打“犇”“廾”字吗？
2. 你会输入ff(xx)=aa0+Σ(aanncosnnxxll+bbnnsinnnxxll)conn=1公式吗？
3. 你能一次性处理很多个同样的错误吗？
4. 你能轻松删除一篇很长的文档中的大量空格和空行吗？
考大家一个问题，你看看“369”和“3 6 9”有什么区别吗？第二个是不是霸道了很多？占的位置是不是比第一个宽了很多？可是，这又是为什么呢？下面让半角和全角来告诉你是怎么回事吧。
（1）全角—一个字符占用两个标准字符位置。 汉字字符和规定了全角的英文字符及GB 2312—1980中的图形符号和特殊字符都是全角字符。
（2）半角—一个字符占用一个标准的字符位置。 通常的英文字母、数字键、符号键都是半角的，半角的显示内码都是一个字节。
用鼠标单击月亮图标来进行全角/半角切换，或者直接使用【Shift+Space】组合键。
一般来说，键盘上的单符号键和双符号键的下面那个符号，输入时都不需要按【Shift】键，双符号键上面的那个符号输入时，都需要按【Shift】键。
除此之外，中文的标点符号需要在中文输入法状态下输入，比如：书名号的输入是在中文输入状态下，按下【Shift键】+，＜键。人民币符号“￥”的输入是在中文输入状态下，按下shift键+4 $ 键。省略号“……”的输入是在中文输入状态下，按下【Shift键】+6 ^ 键。破折号“——”的输入是在中文输入状态下，按下【Shift键】+_—键。
说到公式的输入，大家还记不记得一元二次方程的根是多少？是不是
？对，没错。不过，问题是，怎么输入？
（1）利用公式编辑器。
单击【插入】选项卡下【符号】组的【公式】按钮的下拉按钮。
单击“二次公式”，就会出现如下图所示的公式。
（2）手动编辑复杂公式。
前面都是用的现成的公式，那如果公式库里没有你需要的，就只能自己手动编辑了，看看下面这个公式。
单击【插入】选项卡下【符号】组的【公式】按钮，出现【公式工具】→【设计】选项卡。
同时，在Word编辑区，会出现如下图所示的公式编辑画布。
然后开始编辑公式。单击【结构】组的【积分】按钮，如下图所示。
在弹出的菜单中单击第一个，如下图所示。
公式编辑画布上会出现一个积分符号，如下图所示。
单击【结构】组的【分数】按钮，选择“分数（竖式）”，如下图所示。
在分子位置输入“d x ”，如下图所示。
选中分母位置，单击【结构】组的【根式】按钮，并选中“平方根”，如下图所示。
然后单击【结构】组的【上下标】按钮，并选中“上下标”，如下图所示。
接着，在【符号】组中，单击
图标。
然后用同样的方法，再次输入一个 a 2 ，再输入一个“=”，如下图所示。
单击【结构】组的【极限和对数】按钮，选中“自然对数”，如下图所示。
单击【结构】组的【括号】按钮，选中第一行的“方括号”，如下图所示。
得到如下图所示的公式。
最后，根据前面所介绍的内容，将公式补充完整，如下图所示。
（3）墨迹公式。
墨迹公式，其实就是手写公式！单击【插入】选项卡【符号】组的【公式】按钮的下拉按钮，在弹出的下拉列表中，单击【墨迹公式】。然后，在弹出的【数学输入控件】对话框中，用鼠标输入公式。
公式书写完成后，单击【插入】按钮。
万一哪里画错了怎么办？看下图，系统识别时，把“X”识别成了“7”。
单击【擦除】按钮，用橡皮去擦掉“X”。然后重新写一下“X”。好了，这次识别成功。
单击【插入】按钮，正确的公式出现，ok，搞定！
什么是生僻字？两张图告诉你一切！
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其实，生僻字Word自己就能搞定。单击【插入】选项卡的【符号】组中的【符号】按钮，会出现如下图所示弹出菜单。
单击【其他符号】，在弹出的【符号】对话框中，在【子集】中选择“CJK统一汉字扩充A”“CJK统一汉字”“CJK兼容汉字”，在这里，选中你需要的汉字，单击【插入】按钮即可。
（1）搜狗拆字。
打开搜狗输入法，输入三头牛“niuniuniu”。
（2）搜狗偏旁。
有一些字，像“褜”“藵”等，其实我们可以这样输入：u+偏旁部首的读音+另外部分读音。
（3）搜狗笔画。
可是，有些字太简单，根本就没有偏旁部首怎么办？比如“亓”“廾”等。搜狗提供了笔画功能，在输入“u”后，然后依次输入一个字的笔顺，笔顺为：（h）横、（s）竖、（p）撇、（n）捺、（z）折，就可以得到该字了。
（4）搜狗手写输入法。
单击搜狗输入法的【工具箱】，就会出现【搜狗工具箱】，单击【手写输入】。
单击后打开【手写输入】，在编辑框内，手动写出你要的生僻字，然后单击你需要的那个字即可。
当我们复制网上的文字时，总是有空行、特殊格式、链接等等乱七八糟的东西，怎么才能去掉那些东西呢？
从网上复制一段文字后，不要使用【Ctrl+V】组合键去粘贴，而是，在目标位置单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单的【粘贴选项】中，单击
。
如果只要文本，那么可以先将从网上复制的内容粘贴到一个记事本里，然后再从记事本里选中需要的内容，复制，再粘贴到Word文档中，就会得到一个没有任何格式的纯文字内容。
查找和替换功能可以帮助读者快速找到要查找的内容，将文本或文本格式替换为新的文本或格式。
想把上面文档中的“您”字，全部加粗，并且给文字设定为红色。（素材文件\ch02\2.6.1.docx）
打开【查找和替换】对话框，在【查找内容】栏中输入“您”，在【替换为】栏中也输入“您”。单击【更多】按钮，在展开的内容中，单击【格式】按钮。
在弹出的【格式】菜单中，单击【字体】，在弹出的【替换字体】对话框中，在【字形】栏中，选中“加粗”。单击【字体颜色】设置为“红色”，再单击【确定】按钮。
单击【全部替换】按钮，得到如下图所示的结果。
细心的你会发现，上面的文档中有很多“
”，它们的存在严重影响了排版，现在的问题是如何把“
”全部改成“
栏，单击【更多】按钮，再单击【特殊格式】按钮。
在弹出的菜单中，单击【手动换行符】。
然后在【替换为】栏中输入“段落标记”。单击【全部替换】，得到如下图所示结果，原文中已替换6处。
先看下面这篇文档，发现里面有太多的空格，很混乱，如果想快速删除里面的空格，可以用“查找替换”来处理。（素材文件\ch02\2.6.3.docx）
打开【查找和替换】对话框，在【查找内容】栏中输入一个空格，在【替换为】栏中什么都不输。
然后，单击【全部替换】按钮，接着，文档就变成这样了……
你肯定有这样的经历，从网上下载了一篇不错的文章，可是，它里面有大量的空行，怎么去掉空行呢？（素材文件\ch02\2.6.4.docx）
打开【查找和替换】对话框，在【查找内容】栏中输入两个段落标记，在【替换为】栏中输入一个段落标记，然后单击【全部替换】按钮。
文档就变成了现在的样子。
怎么还有空行？因为有些地方有3个或者更多的段落标记，处理方法很简单，再来一次替换，直到满意。
在递交新制作的文档前，可以先让其他审阅者使用修订、批注及对比功能检查文档，之后根据其他审阅者的批注和修订，修改文档，使文档准确性更高，更加专业。
什么是修订功能呢？Word具有自动标记修订过的文本内容的功能，也就是说，可以将文档中插入的文本、删除的文本、修改过的文本以特殊的颜色显示或加上一些特殊标记，便于以后再对修订过的内容作审阅。（素材文件\ch02\2.7.1.docx）
（1）修订功能在哪里。
单击【审阅】选项卡的【修订】组中的【修订】按钮。
在弹出的菜单中单击【修订】，进入修订模式。
（2）使用修订功能。
以下面一篇文档为例，来详细看看修订功能的使用。（素材文件\ch02\2.7.1.docx）
进入修订模式后，选中第一段和第二段，将其居中显示，并将字号调整为“二号”，得到如下图所示的结果。
在修订模式下，不同用户的修订操作会用不同的颜色来显示，以示区分。默认专题下，新插入的内容以单下画线显示，删除的内容则会显示删除线，所有修订内容会有外框线显示。当然，这些是可以由用户自己设定的。单击“修订”组右下角的
图标，出现如下图所示的【修订选项】对话框。
单击【高级选项】按钮，会得到如下图所示的【高级修订选项】对话框。你可以根据自己的喜好进行设置，设置完成后单击【确定】按钮即可，这里不再一一介绍。
有时候，可能一个文档会有多人进行修改，那么怎么区分呢？当然是按Word的用户名来区分的，看下面这个图。下面这个图有3位老师对文档做了修改，分别是“帅老师”“美老师”和“坏老师”。
（3）修订的接受与拒绝。
单击【审阅】选项卡中的【更改】组。
对于上面文档的修改，我觉得“帅老师”和“美老师”修改的很对，我要接受，该怎么做呢？选中“帅老师”的第一条修订，单击【更改】组中的【接受】按钮，在弹出的子菜单中单击【接受此修订】。原文档就会按照该条修订进行更改，并删除该修订记录。
接下来选中“坏老师”的修订，单击【更改】组中的【拒绝】按钮，在弹出的子菜单中单击【拒绝更改】，得到如下图所示的结果。
接下来“坏老师”又做了一个修订。
重点是，“坏老师”单击了【修订】按钮下的子菜单中的【锁定修订】。
并在弹出的【锁定跟踪】对话框中，输入密码“123”，单击【确定】按钮。
接着，你就发现“接受”和“拒绝”按钮都变成了灰色的，也就是不能使用了……也就是说，“坏老师”锁定了自己的修订！
现在怎么办？只要拿到密码就可以了！再次单击【锁定修订】，就会弹出【解除锁定跟踪】对话框，输入密码，单击【确定】按钮即可。
批注其实很简单，批注就是别人对你的文档提出一些修改意见，然后供你参考。它与修订不同，修订是直接做了修改，而批注并没有。打开【审阅】选项卡下的【批注】组。（素材文件\ch02\2.7.2.docx）
选中“性十足”，单击【新建批注】按钮，并在批注里写上“是不是少了一个‘个’字？”（素材文件\ch02\2.7.2.docx）
当作者看到这个批注后，发现确实少了一个“个”字，然后他就补上了一个“个”字。
修改完成后，选中批注，单击【删除】按钮，删除该批注。
然后，文档就变成下面的文档了。
你花了一个星期的时间做了一个非常漂亮的文档，当你需要交给老板的时候，突然搞不清哪个是最新的怎么办？对比文档来帮你！
下面我们就一起来看看具体操作吧！（素材文件\ch02\2.7.3.docx）
将其保存为“狮子座男性.docx”。然后对它做一些简单的修改，如删除了第2行“出身贫寒”，并又加了一个“出”，删除了第5行“中小小的”，另存为“狮子座男性2.docx”。
然后进行比较，单击【比较】按钮。
在【原文档】中选择“狮子座男性”，在【修订的文档】中选择“狮子座男性2”。
单击【确定】按钮，得到如下结果。
