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怎么检验一个人是不是Word高手呢？不妨先来回答几个问题。
1. 在文档中你是怎样进行分页操作的？
2. 文本位置对不齐，你能解决吗？
3. 页面大小不一致，该如何是好？
4. 怎么用的排版流程才专业，你知道吗？
（1）选择整段文本：在文档某一段落的任何一个位置三击鼠标左键。
（2）选择整句：按住【Ctrl】键，然后在句子中单击鼠标左键。
（3）选择垂直文本：按住【Alt】键并垂直拖动鼠标。
单击【插入】→【符号】组→【符号】→【其他符号】，出现如下图所示的对话框。
然后，就可以挑选想要添加的符号了。
Word里还有个文本排版功能，可以在文档的任何位置填充文本内容。
输入=rand(m ,n)，按【Enter】键，就可以获得 “n”行“m”段的虚拟段落。
例如，输入“=Rand(6,3)”，
按【Enter】键，就可以获得每段3行、一共6段的虚拟段落。
提示
如果你只是想测试这个功能，最好用一个新的Word文档来试试看。
Word文档还有个非常厉害的Spike功能，能够剪切或者移动不同位置的文本图片到同一个目的地。
选中所需要的文字、图片或者其他对象，按【Ctrl+F3】组合键将它们收入Spike的剪贴板中，然后按【Ctrl+Shift+F3】组合键，之前选中的所有对象就已经到达最终目的地了。
这个可以快速整理段落中心，大家可以试一下。
如果文档太长，可以利用【Shift+F5】组合键，光标会在最常使用的几个编辑位置来回跳转。除此之外，【Shift + F5】组合键还能够返回最近的一个编辑点。
选中所需文本，按【Shift +F3】组合键，可以随意切换选中文本的大小写，或者切换单词首字母的大小写了。
如果不小心开启了大写锁定键，导致整篇文章都是大写字母，【Shift +F3】组合键可帮你快速解决问题。
Word是一个合格的空白笔记本，在想要书写的地方双击鼠标，就可以尽情地书写。如下图所示，光标所在的位置即为随意编辑的位置。
当从网上粘贴一些文档时，文档的格式也会被复制保留下来，此时，在目标位置单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击
，粘贴过来的就只有纯文本内容了。
在大家都在使用【Ctrl+X】与【Ctrl+V】进行文本的移动时，我们用一个“高端、大气、上档次”的方式来移动文本：选中要移动的文本，按【F2 】键（此时被选中的文本在闪烁），然后把光标移动到想移动到的位置后，按【Enter】键，就成功完成了。
作为一个笔记本，还要处理一些基本的算数运算问题，不用切换到计算器或者Excel，Word 里隐藏的计算器就能直接得出计算结果。
但是这个计算器在使用之前需要先进行设置。
在快速访问工具栏上右击，在弹出的快捷菜单中选择【其他命令】，弹出【Word选项】对话框。在【从下列位置选择命令】下拉列表中，选择【不在功能区中的命令】，在其下拉列表中找到并单击【计算】，再单击【添加】按钮。
试着在文档中输入“1+2+3”，然后选中“1+2+3”，单击左上角的【计算】按钮，会在窗口的左下角出现计算结果。
Word 2016主要实现文档的处理，具有强大的编辑、排版和审阅功能。
切忌把Word当成记事本。
如何找回因未保存而丢失的文档？
单击【文件】→【信息】→【管理文档】→【恢复未保存的文档】选项。
然后在弹出的【打开】对话框中找到想要恢复的文档，再单击【打开】按钮就可以了。
好了，没保存的文档确实恢复了，可是，要如何防止文档丢失呢？
首先，最最简单的方法是大家养成良好的习惯，完成小部分内容的时候，使用【Ctrl+S】组合键或者单击左上角的
按钮，及时保存文档。
除了这种人工方法，还有计算机智能的保存方法。
单击【文件】→【选项】→【保存】选项，选中设置 “保存自动恢复信息时间间隔”和“保留自动保留版本”，还可以根据自己的需要设置时间间隔，最后单击【确定】按钮保存设置。
如果担心计算机坏了，可以通过云盘保存，注册一个属于自己的账号，把文档保存在云端，随时随地都能用。依次单击【文件】→【共享】→【保存到云】按钮进行保存。
在编写文档的时候，每个段落首行要缩进两个字符，可以按两次空格键。更方便的是按照下面的方法操作。
单击【布局】→【段落】组的右下角的箭头，会弹出【段落】对话框。
也可以选中文本后，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击【段落】，调出【段落】对话框进行设置。
你还在用空行调整段落间距吗？其实更便捷的是使用下面的方法。
打开【段落】对话框，找到【缩进和间距】，在【段前】和【段后】微调框中输入合适的数据即可。
在Word中，如果段落以符号（如n、l）或者数字（如“1.”“1、”，数字后必须有其他符号）开始，Word就会以项目符号或者编号的形式开始下一个段落。
但有时并不需要自动添加项目符号或编号，却又取消不掉；或者添加项目符号或编号后，原本整齐的段落样式变乱了，让人又着急又无可奈何。可以采用以下方法来处理。
（1）需要时显示编号，不需要时手动停止编号。
在使用自动编号的过程中，如果后方的段落暂时不需要依次编号，只需要按两次【Enter】键，即可取消Word的自动编号。
编号消失后，输入一段正文内容，如果下方的内容又需要重新继续编号，可以直接输入编号“4.”及正文内容，按【Enter】键即可。
（2）彻底摆脱自动编号的烦恼，永久停止编号。
在Word 2016界面执行【文件】→【选项】→【校对】→【自动更正选项】→【键入时自动套用格式】命令，撤销选中【自动项目符号列表】和【自动编号列表】复选框，单击【确定】按钮即可永久停止自动项目符号和编号。
在自动添加编号后，单击显示的【自动更正选项】按钮，在弹出的下拉列表中包含3个选项，也可以执行相应的命令。
（3）为选择的段落快速添加编号。
如果停止了自动编号，依靠手动输入编号会是一件很麻烦的事情，而Word 2016提供了编号功能，可以为所选段落添加编号。
（4）更改编号设置，使段落样式更工整。
如果编号和文字之间空隙太大，看起来不美观；如果文字有几行，有时段落的缩进也会改变，使文档看起来杂乱，这时就可以通过更改编号设置，使文档整齐、美观。
用空行分页不仅麻烦，而且如果前面有改动，后面就乱了！其实Word本身自带分页功能。
单击【插入】→【页面】组→【分页】按钮，就可以结束本页内容并且直接跳到下一页。
现在光标确实是跳转到下一页了，可是往上拉看不到分页符，只需要单击【开始】→【段落】组→【显示/隐藏编辑标记】按钮，分页符就显示出来了。
单击
如果想再次隐藏分页符，单击【显示/隐藏编辑标记】按钮即可。
如果发现分页符用错了位置，却删不掉？把光标移动到分页符前面，按【Delete】键即可（记得把光标放在分页符前面）。
有一天，你做了一个文档，交给经理看了，经理对你说：你看你，文档中对对方的称呼全是“你”，显得多没礼貌，把“你”字全部改成“您”！
可是，你发现好多个“你”字需要改啊，一个一个改吗？那你今天可能就要加班了……那要怎么做呢？（素材文件\ch01\替换.docx）
单击【开始】选项卡中【编辑】组中的【替换】按钮。
然后在弹出的【查找和替换】对话框中，在【查找内容】栏里输入“你”，在【替换为】栏里输入“您”，最后单击【全部替换】按钮。
看看，是不是一下子把所有的“你”，全改成了“您”？
有时候打开Word文档，发现页面大小跟之前的不一样，连字都变小了。难道是系统程序出现问题了？不是的，千万别用增大字号来解决问题，那只能治标不治本，其实，这只是页面显示比例的问题。用鼠标拖动右下角的比例即可。
除了用缩放滑块调整之外，还可以按住键盘上的【Ctrl】键，然后上下滑动鼠标滑轮，向上滚动滑轮，页面显示增大，向下滚动滑轮，页面显示缩小。
你可以看看【50%】和【100%】的区别。
文本上下行明明就差一点，总是对不齐。其实这是前后文本格式不对的问题，那么该怎么办呢？
选中需要对齐的文本，在【开始】→【段落】组中，可以找到一系列对齐按钮。根据需要选择一种对齐方式即可。
也可以单击【段落】组右下角的小箭头，在弹出的【段落】对话框中，单击【常规】组中【对齐方式】下拉列表，从中选择需要的对齐方式。
编辑完一篇文档竟然发现还要求要带有目录，还要找好页码，添加空白页，一点一点对齐，手动码目录，这样操作很烦琐，怎样才能快速添加目录呢？
首先，我们需要告诉Word哪些文字是标题，哪些是一级标题等。建议在编辑文档时，先选择好样式。
其次，标题设定完成后，将光标移动到文档最前，单击【引用】→【目录】选项，在弹出的下拉菜单中，选择一种你需要的目录样式。
也可以在【自定义目录中】设置自己满意的目录格式。
选择完成后，单击【确定】按钮，目录就会在光标处生成。
排版，才是Word的核心内容。一篇文档的好坏，不在于你输入了多少文字，添加了多少图片，关键在于，各种内容的色彩搭配和摆放，也就是排版！
作为时下常用的Office办公软件，掌握好Word已经成为一个必不可少的技能。
可以用Word中内容进行字体、字号、字体颜色等设置；可以对于整个段落则可以进行首行缩进、段前段后间距设置等；可以突出显示文本，加入下画线、插入页眉页脚及页码。还可以用Word进行排版，如下图所示。
在Word排版中，有时候成段的内容会使用相同的格式，一步一步将相同的格式用格式刷进行统一又过于繁琐，俗话说：无样式不成排版，样式是字符格式和段落格式的集合。此时就凸显了样式的重要性。
使用样式可以提高效率，保证格式的一致性；使用样式可以方便修改，修改了样式就可以指定为这一样式的所有文本都进行修改。
如果觉得样式还是不能满足，那还需要应用一个主题。
主题其实是一种效果组合，由一组格式选项构成，其中又包括一组主题颜色、一组主题字体及一组主题效果，用于改变文档的整体外观而不改变其内容。
Word内置了多种主题，并且起了极具特色的名字。不同的主题拥有不同的字体选择、配色方案和主题效果。
主题与样式的使用方法一致，单击某个主题即可快速格式化文档。