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Word 2016是微软公司推出的Office 2016办公系列软件的一个重要组成部分，主要用于文档处理，可以进行文档的编辑、美化、排版及审阅等工作。本章将为读者介绍Word 2016的安装与卸载、启动与退出以及认识Word 2016的工作界面等。
Word 2016主要用于文档的制作，使用Word电脑办公，首先需要了解Word的基本功能，下面简单介绍Word 2016的排版平台。
Word 对文本的处理主要体现在输入文本（如输入汉字、英文、数字等）、编辑文本（如修改、删除、替换、复制、粘贴及移动等）、设置文字格式（如字体、字号、字体颜色、字形等）以及设置段落格式（如对齐方式、缩进、行距、间距、编号以及项目符号等）几个方面。下图所示为用Word对文本处理后的效果。
在Word 2016中可以实现插入本地图片、联机图片等操作，可以使用图片美化文档，还可以对图片进行简单的处理，例如，删除背景，更正锐化/柔化、亮度/对比度，调整颜色饱和度、色调或重新着色，添加艺术效果，设置图片的样式、图片边框、图片效果、图片版式，更改图片的位置、环绕方式以及裁剪图片等。下面两图所示为插入图片以及对图片处理后的对比效果。
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Word 2016是Office中专业的电子表格处理组件，但Word 2016同样可以处理表格，如设置表格的样式、添加底纹、设置边框样式、插入/删除行和列、合并/拆分单元格、调整单元格大小、设置对齐方式、排序数据以及使用公式计算等。
Word中的图形对象可以分为自选图形、SmartArt图形以及图表等。Word对自选图形的处理方式和处理图片的操作类似，对于SmartArt图形，在Word 2016中主要包括创建图形、设置版式、修改SmartArt样式、更改形状样式和艺术字样式等。处理图表对象，主要包括更改图表布局、修改图表样式、设置图表形状样式、艺术字样式及大小等。
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如果文档内容过多，可以通过设置大纲级别的方式快速查看文档内容。此外，也可以在长文档中添加书签，实现快速定位，还可以在长文档中创建目录、索引或者是脚注或尾注。
使用Word处理文档时，可以根据需要同时对多个文档进行处理，如同时打开、保存或者关闭多个文档、合并或者批处理多个文档，以及多个文档的合并与拆分等操作。下图所示为合并多个文档时的效果。
在使用Word2016前，首先需要在计算机上安装该软件。同样，如果不需要再使用Word2016，可以从计算机中卸载该软件。下面介绍Word2016的安装与卸载的方法。
Word 2016是Office 2016的组件之一，若要安装Word 2016，首先要启动Office 2016的安装程序，然后按照安装向导的提示一步一步地操作，即可完成Word 2016的安装。具体的操作步骤如下。
第1步 将Office 2016的安装光盘插入到电脑的DVD光驱中，双击光盘自动运行后出现的可执行文件，即可打开安装窗口。Office 2016自动默认安装，显示安装的内容为Office 2016的组件，并显示安装的进度。
第2步 安装完成后，显示一切完成，单击【开始】按钮中的所有程序，即可启动该办公软件。
Word 2016是Office 2016的组件之一，如果在使用Office 2016的过程中程序出现问题，可以修复Office 2016；不需要使用时可以将其卸载。
安装Word 2016后，当Office使用过程中出现异常情况，可以对其进行修复。
第1步 单击【开始】→【Windows系统】→【控制面板】命令。
第2步 打开【所有控制面板项】窗口，单击【程序和功能】连接。
第3步 打开【程序和功能】对话框，选择【Microsoft Office专业增强版2016 - zhcn】选项，单击【更改】按钮。
第4步 在弹出的【Office】对话框中选中【快速修复】单选按钮，单击【修复】按钮。
第5步 在【准备好开始快速修复？】界面单击【修复】按钮，即可自动修复Office 2016。
第1步 打开【程序和功能】对话框，选择【Microsoft Office专业增强版2016 - zhcn】选项，单击【卸载】按钮。
第2步 在弹出的对话框中单击【卸载】按钮即可开始卸载Office 2016。
Office 2016推出了手持设备版本的Office 组件，支持Android 手机、Android 平板电脑、iPhone、iPad、Windows Phone、Windows 平板电脑。下面就以在Android手机中安装Word组件为例进行介绍。
第1步 在Android手机中打开任一下载软件的应用商店，如腾讯应用宝、360手机助手、百度手机助手等，这里打开360手机助手程序，并在搜索框中输入“Word”，单击【搜索】按钮，即可显示搜索结果。
第2步 在搜索结果单击【微软 Office Word】右侧的【下载】按钮，即可开始下载Microsoft Word组件。
第3步 下载完成，将打开安装界面，单击【安装】按钮。
第4步 安装完成，在安装成功界面单击【打开】按钮。
第5步 即可打开并进入手机Word界面。
|提示|
使用手机版本Office 组件时需要登录Microsoft账户。
在系统中安装好Word 2016之后，要想使用该软件编辑与管理表格数据，还需要启动Word，下面介绍启动与退出Word 2016的方法。
用户可以通过3种方法启动Word 2016，分别如下。
方法1：通过【开始】菜单启动。
单击桌面任务栏中的【开始】按钮，在弹出的菜单中依次选择【所有应用】→【W】→【Word 2016】选项，即可启动Word 2016。
方法2：通过桌面快捷方式图标启动。
双击桌面上的Word 2016快捷方式图标，即可启动Word 2016。
方法3：通过打开已存在的Word文档启动。
在计算机中找到一个已存在的Word文档（扩展名为.docx），双击该文档图标，即可启动Word 2016。
|提示|
通过前两种方法启动Word 2016时，Word 2016会自动创建一个空白工作簿。通过第3种方法启动Word 2016时，Word 2016会打开已经创建好的文档。
与退出其他应用程序类似，通常有5种方法可退出Word 2016，分别如下。
方法1：通过文件操作界面退出。
在Word工作窗口中，选择【文件】选项卡，进入文件操作界面，选择左侧的【关闭】选项，即可退出Word 2016。
方法2：通过【关闭】按钮退出。
该方法最为简单直接，在Word工作窗口中，单击右上角的【关闭】按钮
，即可退出Word 2016。
方法3：通过控制菜单图标退出。
在Word工作窗口中，在标题栏右击，在弹出的菜单中选择【关闭】选项，即可退出Word 2016。
方法4：通过任务栏退出。
在桌面任务栏中，选中Word 2016图标，右击鼠标，选择【关闭窗口】选项，即可退出Word 2016。
方法5：通过组合键退出。
单击选中Word窗口，按【Alt+F4】组合键，即可退出Word 2016。
除了使用正常的方法启动Word 2016外，还可以在Windows桌面或文件夹的空白处单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【新建】→【Microsoft Word文档】选项。执行该命令后即可创建一个Word文档，用户可以直接重新命名该新建文档。双击该新建文档，Word 2016就会打开这篇新建的空白文档。
Office 2016具有账户登录功能，在使用该功能前，用户需要注册一个Microsoft 账户，登录账号后即可实现随时随地处理工作，还可以联机保存Office文件。
注册Microsoft账户的具体操作步骤如下。
第1步 打开IE浏览器，输入网址http://login.live.com/，单击【立即注册】链接。
第2步 打开【创建账户】页面，输入相关信息。
第3步 输入信息完成，输入验证字符，单击【创建账户】按钮，即可完成账户的创建。
创建账户成功后即可使用账户登录Word 2016，配置账户。
第1步 打开Word 2016软件，单击软件界面右上角的【登录】链接。
第2步 弹出【登录】界面，在文本框中输入电子邮件地址，单击【下一步】按钮。
第3步 在打开的界面输入账户密码，单击【登录】按钮。
第4步 登录后即可在界面右上角显示用户名称。单击【账户设置】选项。
第5步 在【账户】区域就可以查看账户信息，并根据需要更改账户照片或者设置Office的背景或主题。
启动Word 2016后将打开Word的窗口，Word 2016的窗口主要由标题栏、快速访问工具栏、【文件】选项卡、功能区、【导航】窗格、文档编辑区和状态栏等组成。
快速访问工具栏位于标题栏的左侧，它包含一组独立于当前显示的功能区上选项卡的按钮，默认的快速访问工具栏中包含【保存】【撤销】【恢复】等按钮。
单击快速访问工具栏右边的下拉箭头，在弹出的菜单中，可以自定义快速访问工具栏中的按钮。
默认状态下，标题栏显示在【快速访问工具栏】右侧，标题栏中间显示当前编辑文档的文件名称，后面为【登录】按钮、【功能区显示选项】按钮、【最小化】按钮、【最大化】按钮和【关闭】按钮，启动Word时，默认的文件名为“文档1”，如下图所示。
Word 2016的功能区由各种选项卡和包含在选项卡中的各种按钮组成，利用它可以轻松地查找以前隐藏在复杂菜单和工具栏中的命令和功能。
每个选项卡中包括多个选项组，例如，【插入】选项卡中包括【页面】【表格】【插图】【加载项】【媒体】【链接】【批注】【页眉和页脚】【文本】和【符号】等多个选项组，每个选项组中又包含若干个相关的按钮。
某些选项组的右下角有
图标按钮，单击此按钮，可以打开相关的对话框，例如，单击【开始】选项卡下【字体】组右下角的
按钮，即可打开【字体】对话框。
某些选项卡只在需要使用时才显示出来，例如，插入并选择选择图表时，选项卡中添加了【设计】和【格式】选项卡，这些选项卡为操作图表提供了更多适合的命令，当没有选定这些对象时，与之相关的这些选项卡会隐藏起来。
文档编辑区是在Word 2016操作界面中用于输入和显示文本内容及样式的区域。
【文件】选项卡下主要包含【信息】【新建】【打开】【保存】【另存为】【打印】等13个选项，方便用户对Word进行相关的控制与设置。
单击选中【视图】→【显示】→【导航窗格】复选框，即可打开【导航】窗格。【导航】窗格主要用于显示文档的交互式大纲，并在其中可以执行搜索文档的操作并显示搜索结果。
状态栏用于显示当前文档的编辑状态（如页码、字数统计、修改、语言等）、页面显示方式以及调整页面显示比例等。在状态栏上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中即可选择需要在状态栏显示的相关选项。
在Word 2016中，用户可以根据实际工作的需求修改界面设置，从而提高办公效率。
功能区中的各个选项卡可以由用户自定义设置，包括命令的添加、删除、重命名、次序调整等。
第1步 在功能区的空白处单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【自定义功能区】选项。
第2步 打开【Word选项】对话框，单击【自定义功能区】选项下的【新建选项卡】按钮。
第3步 系统会自动创建一个【新建选项卡（自定义）】和一个【新建组（自定义）】选项。
第4步 单击选中【新建选项卡（自定义）】选项，单击【重命名】按钮。弹出【重命名】对话框，在【显示名称】文本框中输入“附加选项卡”字样，单击【确定】按钮。
第5步 选中【新建组（自定义）】选项，单击【重命名】按钮，弹出【重命名】对话框。在【符号】列表框中选择组图标，在【显示名称】文本框中输入“学习”字样，单击【确定】按钮。
第6步 返回【Word选项】对话框，即可看到选项卡和选项组已被重命名，单击【从下列位置选择命令】右侧的下拉按钮，在弹出的列表中选择【所有命令】选项，在列表框中选择【词典】项，单击【添加】按钮。
第7步 即可将其添加至新建的【附加选项卡】下的【学习】组中。
|提示|
单击【上移】和【下移】按钮可以改变选项卡和选项组的顺序和位置。
第8步 单击【确定】按钮，返回Word 界面，即可看到新增加的选项卡、选项组及按钮。
|提示|
如果要删除新建的选项卡或选项组，只需要选择要删除的选项卡或选项组并单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【删除】选项即可。
保存文档时经常需要选择文件保存的位置及保存类型，如果需要经常将文档保存为某一类型并且保存在某一个文件夹内，可以在Office 2016中设置文件默认的保存类型及保存位置。具体操作步骤如下。
第1步 在打开的Word 2016文档中选择【文件】选项卡，选择【选项】选项。
第2步 打开【Word选项】对话框，在左侧选择【保存】选项，在右侧【保存文档】区域单击【将文件保存为此格式】后的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择【Word文档（*.docx）】选项，将默认保存类型设置为“Word文档（*.docx）”格式。
第3步 单击【默认本地文件位置】文本框后的【浏览】按钮。
第4步 打开【修改位置】对话框，选择文档要默认保存的位置，单击【确定】按钮。
第5步 返回【Word 选项】对话框后即可看到已经更改了文档的默认保存位置，单击【确定】按钮。
第6步 在Word文档中单击【文件】选项卡，选中【保存】选项，并在右侧单击【浏览】按钮，即可打开【另存为】对话框，可以看到将自动设置为默认的保存类型并自动打开默认的保存位置。
Word 2016的快速访问工具栏在软件界面的左上方，默认情况下包含保存、撤销和恢复几个按钮，用户可以根据需要将命令按钮添加至快速访问工具栏。具体操作步骤如下。
第1步
单击快速访问工具栏右侧的【自定义快速访问工具栏】按钮
，在弹出的下拉列表中可以看到包含有新建、打开等多个命令按钮，选择要添加至快速访问工具栏的选项，这里选择【新建】选项。
第2步 即可将【新建】按钮添加至快速访问工具栏，并且选项前将显示“√”符号。
|提示|
使用同样方法可以添加【自定义快速访问工具栏】列表中的其他按钮，如果要取消按钮在快速访问工具栏中的显示，只需要再次选择【自定义快速访问工具栏】列表中的选项即可。
第3步
此外，还可以根据需要添加其他命令按钮至快速访问工具栏，单击快速访问工具栏右侧的【自定义快速访问工具栏】按钮
，在弹出的下拉列表中选择【其他命令】选项。
第4步 打开【Word 选项】对话框，在【从下列位置选择命令】列表中选择【常用命令】选项，在下方的列表中选择要添加至快速访问工具栏的按钮，这里选择【查找】选项，单击【添加】按钮。
第5步 即可将【查找】按钮添加至右侧的列表框中，单击【确定】按钮。
第6步 返回Word 2016界面，即可看到【查找】按钮已添加至快速访问工具栏中。
|提示|
在快速访问工具栏中选择【查找】按钮并单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【从快速访问工具栏删除】选项，即可将其从快速访问工具栏删除。
在Word 2016中可以根据需要设置快捷键，便于执行某些常用的操作，在Word 2016中设置添加
符号功能快捷键的具体操作步骤如下。
第1步
单击【插入】选项卡下【符号】选项组中【符号】按钮
的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择【其他符号】选项。
第2步
打开【符号】对话框，选择要插入的
符号，单击【快捷键】按钮。
第3步 弹出【自定义键盘】对话框，将鼠标光标放在【请按新快捷键】文本框内，在键盘上按要设置的快捷键，这里将快捷键设置为【Ctrl+1】组合键。
第4步 单击【指定】按钮，即可将设置的快捷键添加至【当前快捷键】列表框内，单击【关闭】按钮。
第5步 返回【符号】对话框，即可看到设置的快捷键，单击【关闭】按钮。
第6步
在Word 文档中按【Ctrl+1】快捷键，即可输入
符号。
在Word 2016中将鼠标光标放置在某个按钮上，将提示按钮的名称以及作用，可以通过设置禁用这些屏幕提示功能。具体操作步骤如下。
第1步 将鼠标光标放置在任意一个按钮上，例如，放在【开始】选项卡下【字体】组中的【加粗】按钮上，稍等片刻，将显示按钮的名称以及作用。
第2步 选择【文件】选项卡，选择【选项】选项，打开【Word选项】对话框，选择【常规】选项，在右侧【用户界面选项】组中单击【屏幕提示样式】后的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择【不显示屏幕提示】选项，单击【确定】按钮。
第3步 即可禁用屏幕提示功能。
默认情况下使用粘贴功能后，将会在文档显示粘贴选项按钮
，方便用于选择粘贴选项，可以通过设置禁用粘贴选项按钮。具体操作步骤如下。
第1步 在Word文档中复制一段内容后，按【Ctrl+V】组合键，将在Word文档中显示粘贴选项按钮，如下图所示。
第2步 如果要禁用粘贴选项按钮，可以单击【文件】选项卡，选择【选项】选项，打开【Word选项】对话框，选择【高级】选项，在右侧【剪切、复制和粘贴】组中撤销选中【粘贴内容时显示粘贴选项按钮】复选框，单击【确定】按钮。即可禁用粘贴选项按钮。
使用Word 2016制作文档时，文档会自动记录作者的相关信息，可以根据需要更改文件的作者信息。具体操作步骤如下。
第1步 在打开的Word文档中选择【文件】选项卡，选择【信息】选项，即可在右侧【相关人员】区域显示作者信息。
第2步 在作者名称上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【编辑属性】选项。
第3步 弹出【编辑人员】对话框，在【输入姓名或电子邮件地址】文本框中输入要更改的作者名称，单击【确定】按钮。
第4步 返回至Word界面，即可看到已经更改了作者信息。
Office 2016不仅不能自定义安装路径，而且还不能选择安装的组件，默认安装全部组件。但很多软件其实并不常用，下面就来介绍Office 2016自定义选择组件安装方法。具体操作步骤如下。
第1步 下载【Office 2016 Install 】软件并解压，将解压得到的Office文件夹复制到Office 2016 Install 中的“files”文件夹中。
第2步 双击【Office 2016 Install 】文件夹中的Setup.exe软件，打开【 Office 2016 Setup v3.0】对话框，单击选中需要安装组件前的复选框，单击【Install Office】按钮即可安装自定义选择的组件。
|提示|
32位系统需要单击选中【x86】复选框，64位系统需要单击选中【x64】复选框，软件不会自动判断。
用户可以根据需要设置Word 默认打开的扩展名。具体操作步骤如下。
第1步 单击【开始】按钮，选择【设置】选项，打开【设置】窗口，单击【系统】链接。
第2步 打开【设置】界面，在左侧列表中选择【默认应用】选项，并在右侧单击【按应用设置默认值】选项。
第3步 打开【设置默认程序】对话框，在左侧列表框中选择【Word 2016】选项，在右侧单击【选择此程序的默认值】选项。
第4步 打开【设置程序的关联】对话框，在其中就可以设置Word默认打开的扩展名，设置完成，单击【保存】按钮即可。
