我相信,爬到现在这么高的位置,你一定参加过不少冗长而无趣的会议。我们需要有人去打破这个常规,而我希望这个人是你。必须抛弃过去的开会方式,你需要挺身而出。
让开会变得更有趣吧。开始前,我想起了以前看过的一个方法。给每个参会人员发五枚硬币,想发言就必须花掉一枚硬币。花掉所有硬币后,他们就不能再发言了。这种方法原本的目的是让人们重视自己的发言,不要把硬币花在无关紧要的问题上。有意思吧?可能吧。但你也可能会得到“蠢货”或者低效会议领导的绰号。以下提议也会产生同等效果:
打扮花哨;
会议室里放着食物和饮料(除非是午饭时间,但午饭时间开会本身就很无聊;要么你带着团队去餐馆或者酒吧,但这样又不算开会,而是联络感情的活动;或者是出于庆祝的目的,详见法则20);
任何形式的游戏或者猜谜;
准备小惊喜,比如将包好的巧克力作为礼物;
准备一个说话棒(别问我这是什么——起源于加州的新时代产物);
眼罩;
让资历最浅的人主持会议。
这些做法只会让你的会议变成一场愚蠢的闹剧,不要走到这一步。
如何不变成大卫·布伦特(David Brent) 那样的小丑,也能让开会变得更有乐趣?首先,有趣并不意味着装疯卖傻或者讲冷笑话。
有趣意味着不沉闷,允许人们展现真实的一面。有趣意味着允许人们分享让他们高兴的经历,不做过多评判。有趣是让人们讲述能让气氛变得更轻松的故事和趣闻(你只需要知道何时该说出“好了,说正事”这句话)。有趣指的是保持灵活的态度,允许其他人建议开会的地点和方式。你所在的组织机构可能有一个豪华的会议室,能在那里开会吗?如果天气好,出去开会怎么样?
有自信的管理者——我说的就是你,他们向来拥有灵活的态度,因为他们放松、镇定又自信。古板的经理总是担惊受怕,因为他们充满不安全感,他们只能依靠死板提升自信。
必须抛弃过去的开会方式,你需要挺身而出。