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我们都经历过这种事情——回忆时间越拖越长，人们啰啰唆唆地说着废话，头脑发热、没有经过认真思考就提出计划，信息不足，沟通不畅。
身为经理，你不得不主持会议，让自己的会议更有效率。提前确定会议目标，保证实现这些目标。
一般来说，开会无非有四个目的：
创建并融合一个团队；
告知信息；
集思广益，提出创意（并做出决定）；
收集信息（并做出决定）。
有些会议本身可能就包括以上一个或更多目的，但你仍需清醒的认识，明确地把上述目的设定为会议目标。如果开会是为了告知信息，说完该说的话就立刻结束会议；如果是为了得到信息，那么你也应当设定不同的会议目标。
关注那些旨在帮助团队成员互相了解、加深联系、进行社交活动的会议，这种会议能让团队成员真正了解对方，你也能被看成真正的团队领袖。
想让自己主持的会议更有效率，你就需要牢牢把控会议节奏——优柔寡断的民主在这里没有生存空间。你是管理者，控制权在你手上——就是这么简单粗暴。想提高开会的效率，就不能允许参与人员回忆过去、絮絮叨叨、喋喋不休、废话连篇，就不能让他们放松下来。而是要迅速进行会议流程，尽快结束会议让他们离开。
提前确定会议目标，保证实现这些目标。