不管你做什么工作,无论是管理者还是执行人员,你都要利用各种资源。人力、资金和材料都很重要。对于某种特定的工作来说,其中一种资源可能占主导地位。然而,我们有一种共同的资源:时间。时间是个严厉的“工头”。如何在有限的时间内完成所有事情,是每个人都会面临的问题。对于有些人来说,这样的问题在某种程度上似乎永远存在;另一些人则觉得,好像总有事情阻碍工作按计划完成;更有少数人因为时间管理不当而始终处于混乱状态。
什么人需要考虑时间管理?答案是每个人,因为有效管理时间能给所有人带来潜在的益处。在任何一个组织里,总有许多因素致使恰当的时间管理举步维艰:层级结构、人力、截止日期、书面工作、电子邮件、计算机问题、会议及来自组织内外的压力和互动。这些因素的叠加使时间管理问题变得更为复杂。
本书旨在帮助人们解决时间管理问题。不论是(商业或其他)组织内部的管理人员还是执行人员,只要负责完成工作和取得成果,都适合阅读本书。如果你已经做过许多艰难的尝试来管理你的工作方式,那么采取其他一些方法可能会让你做得更好。如果你觉得自己有太多工作要做却只有太少可供支配的时间,总是在应付紧急情况而无法完成重要的工作,想改善这一切使之更有条理却不知从何入手,那么本书就非常适合你阅读。如果你的办公桌上文件已经堆积如山,你经常受到干扰,觉得在最后期限来临时不可能完成任务,你感到绝望甚至无法呼吸,那么本书绝对是为你而写的。
时间管理不是可选的,而是每个想要有效工作的人必须考虑的问题,无论是在正式场合还是非正式场合。实际上,从某种程度上来说,几乎每个人都在进行时间管理,区别在于做得好与坏以及效果如何。然而,可能你早就注意到,时间管理并不容易。即使那些以时间管理为工作内容的人,也不能保证做到100%正确。调查显示,大部分人可以通过反思习惯和注意时间管理原则来显著提高生产率。不过常见的情况是,遇到困难以后,人们往往难以坚持且会被旧习惯所左右。总有一种诱惑,让你对进行真正的改变失去信心,让你想要放弃甚至得过且过。从某种程度上来讲,这种诱惑往往非常强烈。