对于知道如何欣赏和使用时间的人来说,一天是无限的。
——歌德
如果你很忙,那也很正常,毕竟现代职场充斥着无休止的最后期限和压力,每天的电子邮件像雪崩一样袭来。处理各种事情是每个人的必备技能。事实上,虽然本书是新版本,但其解决的却是老生常谈的问题。
毫无疑问,人们通过你做的事情及实现的结果来认识你。要做一个积极进取的人,你必须有成就、效率和效果。进行时间管理就是要提高工作的效率和有效性,从而更有可能实现你的目标结果。成功并不是偶然的,而是你让它发生的。你的工作模式也是如此:由你创造并由你决定好坏。在这里,我们探讨成功的必要基础。
良好有效的时间管理是一项核心技能,也是一项职业技能。它既能让我们胜任现在的工作,又能拓宽我们的职业前景。掌握这项技能可以让你在工作和事业上以自己希望的方式实现目标,同时使你优于那些与你能力相当但缺乏自律的人。从任何意义上讲,时间管理都不是一个可有可无的选择。有效的时间管理不仅是“好”或“有用”那么简单,它对于你的工作和事业上的成功也是不可或缺的。
做出改变
时间管理的总体原则很简单。有人说,应该做重要的事情,忽略不重要的;紧急的事情之所以重要是由于其一开始就没有得到解决。的确如此,但简单的描述并不能使细节问题的解决更容易。如果要把良好时间管理的一些要素付诸实践,就需要应用和承诺。养成习惯一切就会变得更容易。接下来还需要很好的条理性。这不是类似火箭技术研究的科学,实际上需要做的大部分都是常识。但保证每一个细节都正确非常重要,我们没有魔法公式,要考虑的因素很多。这本书回顾了关键的方法,并提出了一整套技巧可以让你变得更有效率。它的设计很实用目标,并让实施过程易于管理。
审查工作过程是改善时间使用情况的第一步。你可以做出改变,而且你会喜欢这种改变。如果你更有效率地工作(而不是工作更长时间或更勤奋),那么你会实现更多目标,也会发现工作压力更小,满意度更高。
你应当花一段时间(尽管一本关于时间管理的好书肯定很短,比如这本)阅读本书。你可以将此当作一项投资,尽管现在需要花费一点时间,但以后每天你都可以节省大量的时间。如果你可以抽出一些额外的时间,那么这再次表明你非常明智。