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在笔记的正文中，既可以采用将问题点和想法一一写下的方式，也可以像写故事一样按照起承转合的方式来写。不论采用哪一种方法，都不要过多思考或烦恼，只要将脑海里浮现出来的事情写下来就可以了。不要想那些内容究竟有没有用，只要将自己最真实的感受写下来就好。最开始时，要一边看表，一边在1分钟之内在这一页写完4至6行，如果还想要添加一些内容的话，仅可额外延长15秒钟左右。
将做每页笔记所用的时间限制在1分钟以内的原因是，如果不抓紧时间，那么不知不觉间，三五分钟就过去了。大多数人都曾有过把纸放在面前想了好几分钟，却什么都没有写下来的经历。也有不少人都是写了两三行觉得不好，就撕掉重写，再写两三行还是觉得不对，再撕掉重写，翻来覆去没完没了。
其实，并不是花的时间越多就越能做好一件事情。不论是写文章还是做企划，很多人应该都曾感到在截稿前的效率远比之前要高好几倍。与电脑不同，人的大脑和内心十分依赖环境和周围的状况。
特别是每页写1件事情的笔记，绝对不是多花时间就能够写出更好的。我曾经让很多人进行过尝试，如果什么都不写，那么不知不觉中好几分钟就过去了，而内容也并没有增加多少，所增加的不过是烦恼的时间而已。这样看来，当然是快速写完，然后继续下一个内容，更容易整理自己的思路。这样做可以练习让原本模糊不明的想法语言化，而且还能提高效率。
要注意，虽说是抓紧时间，但并不是说就可以潦草地写一些不正确的语句。其实，只要稍稍努力，就可以瞬间写出简单易懂且正确无误的语句了。在会话中，每个人都能做到这一点。
“早上好，昨天的报告会怎么样？”
“谢谢，很顺利哦。”
“那太好了，部长说OK了吗？”
“嗯，非常满意。我都觉得有点意外了。”
“是吗？哪个部分很好？”
“似乎是认真听取了用户意见这部分得到了很高的评价呢。”
“真是太好了！下次要教我做用户访问的秘诀啊。”
上述这段对话大家都能够顺利地完成。如果快的话，别说1分钟，可能15秒就结束了。而且，所使用的都是正确的语句。所有人都具备这个能力。
但是，当眼前摆好纸张，或是坐在电脑前的时候，人的这种能力就只剩下十分之一或者更低了。做笔记就可以改善这个问题，而且是从根本改变。而改变的契机便是只花1分钟写1页纸这种速度感。
认认真真地写字会花很多时间，所以只要用自己能看懂的字书写就可以了。虽然这份笔记是写给自己看的，但是一旦习惯了之后，一些笔记其实可以复印后发给团队成员，或是递交给上司进行业务说明。因此，比起写得极其潦草，倒不如养成好一点的书写习惯。这样自己以后也容易看明白。而且，不管是工整地写还是潦草地写，其实花的时间都差不多。
在多次做笔记研讨会上，我会先向大家讲解做笔记的宗旨，并大概介绍一下写法，然后就开始让大家实际动笔写。在最开始的时候，很多人再怎么努力都只能写两三行，每行也就写个5到10个字。
但是，一旦写了几页之后就会发现，速度惊人地得到了提高，头脑也越来越灵敏。写上5到7页，就不会再苦恼无法动笔写下头脑中的想法了。比较自己最开始写的笔记和写了几页之后的笔记，这种进步就会一目了然。写下的行数和每行的字数也有很大的不同。
最开始，希望大家能做到看着表的秒针，用1分钟的时间写完标题、日期、4至6行的正文。一旦开始，基本上很快就能找到1分钟的时间感。虽然有的人可能在刚开始的时候很不适应，但这种不适应也只是一点点而已。坚持下来，就会惊觉自己正在飞速进步，无论是谁都能做到瞬间做笔记。
有时候，1分钟写完1页之后，还会有“啊，还是想再写点儿”的感觉。这时，只要保持刚才的速度，将时间延长15秒左右就可以了。一旦适应了迅速书写，那么延长的这15秒就会非常宝贵。因为这是头脑超高速运转的15秒。这样一来，时间感和速度都会提高更多。
做完笔记后，要立刻回头推敲两三秒，其实就是在写完那一瞬间，看一下刚写完的那一行即可。如果有需要补充的内容，不要犹豫，直接写下来就好。实际上，一旦习惯了这种做笔记的方法，也就不再需要这种时间了。因为那时已经能够做到瞬间想到如何描述脑海中闪现的内容，能够不多不少地写下来了。
一旦适应了这种做笔记的方法，就会习惯从重要的事情开始写，因为是非常具体的内容，所以并不需要反复推敲内容。有的时候再看以前写的笔记，甚至会有一种这么优秀的内容仿佛不是自己所写的感觉。另一方面，根据这些笔记来归纳PowerPoint资料的时候，当然少不了要进行推敲。那时就需要一边看笔记，一边寻找在PowerPoint中最适合的表现方式。
另一件非常重要的事是，要在瞬间想到什么的时候，当场记录下来。也就是说，并不是在睡觉前一口气写10页，而是要在想到的那个瞬间就动笔开始做笔记，想到了什么就趁着还没忘记先写下来。这样做才能记录下最新鲜、最原始的感觉。
我认为，人与想法都是“一期一会”
。因为脑海中浮现出来的想法和忧虑等很有可能不会再出现第二次，所以要当场就写下来，只有这样才不会消失不见，这个想法也就真正成为自己的东西了。虽然是自己写的东西，但是在以后回顾的时候，肯定会有好几次都佩服自己竟然能写出这么好的内容。
如果打算在睡觉前再一并做笔记，那么原本想到的内容就会消失不见。即使能模糊地记得，内容也是暧昧不明的。这样不但很难做笔记，而且渐渐地就会觉得做笔记是一件很麻烦的事情，所以我并不推荐大家这样做。无论如何，都是在想到的那个瞬间就当场做笔记会更好。这种时候，实际上写1页的时间连1分钟都不需要。但是很多时候，相对简短的文章只要30至40秒就能写出来，这在开会的时候也够用了。
所谓想到的瞬间，是指起床以后、上班途中、刚到公司之后、中午休息时、工作中、睡觉之前等任何时候。脑中闪现出什么的时候就是最佳时刻。我自己一般都是在飞机或新干线上等没有其他什么事情可做的时候最容易想到什么。自古以来，人们就说在“三上”（马上、枕上、厕上）的时候写文章，最有助于推敲自己的想法，真的就是这样。