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3.2 写正文的方法

做笔记的时候,要将标题、4至6行的正文(每行20至30字)、日期这些内容,在1分钟之内写完。写的时候怎么想的就怎么写,不用做过多的考虑,把自己最原始的感受写下来就可以了,不用想得很复杂。此外,也不需要考虑笔记的构成、格式、遣词造句等。

虽然有的人只能写出来一两行,但也不用担心,因为很快就能够顺利写出后文,所以只要稍微努力一下就可以了。我在让别人做笔记的时候,最开始都会请对方一边看表,一边感受1分钟究竟是多长,在这1分钟内要如何抓紧时间。这样一来,写不到10页,就能做到1分钟之内写完1页,所写的文字数量也会有所增加。

每一行都用连接号“-”开头,就像下图的范例一样,从左边开始写。之所以从左边开始写,是因为有时候需要在右侧进行补充。(第122页笔记20)

A4纸上字的大小和行间距,可以像上一页的示例图那样,而“笔记5”则是将其更清晰地表现出来的形式,希望大家能以这种形式来做笔记。如果比上面的字再小的话,当桌上都摆放着做完笔记的A4纸时,猛地一看会很难看清楚(后文会做详细解释)。若比上面的字更大,那么1张A4纸写了4至6行就会太满,之后便很难补充一些图画等内容;而且,在适应了这种做笔记的方式后,有时可能需要写更多的内容,那时留下的空白就会不够用。这样一来,不断迸发出的想法、脑海中浮现的事情,就很难毫无遗漏地全部记下来了。

每一行都尽量写得长一些

每一行如果写得过短,那么便无法训练将脑海中模糊不清的想法语言化,所以我推荐大家每行写20至30个字。这个字数,某种程度上就可以将内容表达明确了。

在“笔记6”中,每行只写了4至6个字,非常之短。我曾经问过采用这种写法的人,是不是写不出更多的话了,其实并非如此。我再针对个别问题一一询问后,几乎所有人都能做出更加详尽的解释。也就是说,他们只是没有认真写而已。这实在是太浪费了。因为他们错失了这个可以将脑海中的事物好好表现出来、将担心和想法变成肉眼可见的形式的机会。

譬如说,只是写“决定议事日程”的话,就不会明白决定了又怎么样。就连到底指的是什么时候的什么议事日程都让人搞不清楚。只是写“分发资料”的话,也不会明白应该怎么分发,分发了之后要干什么。而“发言要简短”,虽然明白这是重点所在,但是如何实现、具体的方案都没有体现。“充分利用白板”也是,都不知道要用白板做什么。

因此,建议大家不要像“笔记6”那样写,而应该像“笔记7”那样写。

如此一来,上述的种种问题也会随之消失。“笔记7”比“笔记6”要具体得多,每一行要写20至30字,所占篇幅为A4纸宽的2/3到3/4。通过这种形式,人们才能第一次将脑海中浮现的心情、想法、问题等,以一种十分具体、正确的方式写下来。

虽然最开始可能写不成这个样子,但是完全不用担心,因为马上就能够做到了。只需要按照每一页的标题,将脑海中想到的事情,原封不动地写下来就可以了。

努力写4至6行

虽然在原则上,笔记的正文要写4至6行,但是最开始时总是想不到要写什么。这种时候,只要努力写到3行就可以了。我曾经请过上千人来做笔记,只要稍稍努力,任何人都可以做到。不论是谁,肯定都能想到些什么,然后只要将这些想法写出来就可以了。即使是一开始总是无法适应的人,只要写个20至30页也就没问题了。

或许是因为女性的交流能力非常强,所以在刚开始做笔记的瞬间,就会有很多人能够毫无障碍地写起来。看着她们奋笔疾书的样子也非常有趣。我感觉她们似乎有源源不断的想法,如果没有限制的话,她们可以一直写下去。不可思议的是,还几乎没有例外。

另一方,三分之一的男性在最开始时会感到有些困难。有人最开始努力了也只能写个两行,而且都是很短的句子。但是当我在研讨会上介绍这种做笔记的方法之后,便让这些男性当场写出10页,结果所有人都写了出来。即使只能写一点点,但是不要放弃,一边看表、一边努力在1分钟内写1页的话,很快就会熟练起来。

至于为什么正文要写4至6行是有理由的。针对想到的标题,如果要将浮现在脑海的东西全部写出来的话,通常都是在4行以上。只有极少一部分人可能会用3行写完。我个人认为这是因为日语中不使用“三段论法” ,而是完全遵循起承转合的套路,所以无论如何都需要4行。

那么,为什么又不要超过6行呢?这是为了能够做到经常整理脑中所想。如果写个没完没了,就会将重要的和不重要的全都写下来,会不断写下不同级别、不同重要程度的事情。所以,我建议大家就算很想继续写下去,也要限制在6行以内。如果想写的内容超过6行,那一定是因为想写的内容是某一个重点中的次要重点。

也就是说,如果想要写下来的4件重要的事情,按照A、B、C、D的顺序浮现在脑海中的话:

- A

- B

- C

- D

那么按照这个顺序写就可以了。令人不可思议的是,这是非常重要的顺序。最在意的事情会最先浮现出来,因为这是最重要的;而不太在意的事情则几乎不会最先浮现出来。也就是说,大部分时候,一下子想到、一下子写下来的顺序可以让人更好地抓住重点。

因为时间只有1分钟,所以1行写20至30个字的话,大部分人都能写够4行,更能写的人可以写到5或6行。其实设定这个1分钟的时间限制,也是为了让做笔记的人集中精力,不去考虑那些乱七八糟、没有用的事情。

有些人特别能写,虽然时间限制在1分钟以内,却能够写7至10行。如果有了这种写不完的感觉,那么大多数情况都是因为很多不同级别、不同重要程度的事情混杂在了一起。举例来说就是如下的感觉:

- A

- B1

- B2

- C

- D1

- D2

- D3

- D4

也就是说本来应该只写A、B、C、D这四个同等级别、同等重要的事情,但是在B和D之后还写了下一级的内容。

举个例子:

-秋田县

-新潟县

-上越市

-长野县

-下关市

-宇部市

-德山市

-岩国市

这就是把县和市混为一谈的感觉。如果仅仅是县和市没有区分开,那还算是一目了然,可有时候却会更加乱七八糟。其实,只要稍加注意,这个问题便可以解决。即使是快速做笔记,也能够分清级别和重要程度。

综上所述,我才一直建议大家,最开始做笔记的时候要写4行以上,6行以下。如果贪多,就会出现刚才提到的分不清主次的问题,问题意识也会变得薄弱。

1分钟能写7至10行的人,脑子转得非常快,而且能够将脑海中浮现的想法迅速语言化,但是,大多数这种人都不太会系统地整理自己的思考,所以最好能多加注意。不擅长系统地整理思考也就是指,平时并没有考虑什么重要、什么不重要,以及先后的顺序。

但是,这类人即使被指出有这方面的问题,也总是很难理解,不能立刻领会。这种时候,就推荐用下述方法。

- A

- B

·B1

·B2

- C

- D

·D1

·D2

·D3

·D4

正如上述形式,我建议大家将A、B、C、D列为上位(由于是以连接号开始,所以称为“Dash Point”),再在其后写下具体的点(由于是以圆点开始,所以称为“Dot Point”)。

举例来说,就是首先要整理出P66中“笔记8”的形式,也就是先写下通常所需的4至6行的正文。

在此基础上,如果添加了“Dot Point”,就会变成上一页“笔记9”那样,在第1、2、4行后分别补充了两行。这样就详细记述了应该向谁积极反馈,又该如何做到每天5次以上。此外,因为就算做了也没有什么风险,所以从心理上就会想要赶紧尝试。

不用在意书写顺序

4至6行的正文,在写的时候完全不需要在意其构成和顺序。如果要考虑起承转合、归纳法、演绎法的话,大脑的运转速度就会立刻变慢。

不可思议的是,就是这样一股脑地写,内容却能够自然地起承转合,而且顺序也会相当清晰易懂。差不多写个40至50页(四五天的量)就可以了。不费吹灰之力,只要多多做笔记,自然会有收获,也是这个方法最吸引人的地方。

人类本来就拥有你想象不到的能力。一旦开始想着“必须要做些什么,必须要遵循某种规矩,必须要像回事”的话,人类的这种能力就会发挥不出来。因为想要“像回事”,反而会影响到自己。

我所推荐的这种做笔记的方法,可能也拥有每天对自己说10次以上的“不像回事也没关系,只要怎么想就怎么写就可以了”的效果。

务必遵循笔记格式

每当我向人们介绍了做笔记的方法,并请其练习之后,总是会获得好评。很多人都对我说:“有一种茅塞顿开的感觉,今后我每天都会做笔记。”虽然大家都非常热心积极是件好事,但是每几个人中,总有一个人会尝试把A4纸竖着放,或者不用A4纸而改用笔记本,又或者将A4纸从中间分开来使用等等,破坏了我所介绍的做笔记的格式。总是会有人并不是努力写几百页,而是朝着我所不期望、不推荐的方向去努力和想办法。

本书所介绍的做笔记的方法,是我尝试了无数次其他的方法、写了好几万页之后,才摸索出来的。我想尽了各种办法,因此这种做笔记的方法已经高度完善了。虽然乍一看似乎没什么,但是这其实是实践出来的结晶。如果不了解这种方法形成的背景,而擅自做一些自己的改动,就会浪费这种好不容易整理出来的方法,也起不到什么作用。

首先,比起笔记的格式,希望大家能够在内容上多下工夫。只要写上数百页,相信大家就一定能够明白现在这种笔记格式的合理之处了。这是经近百人尝试过的方法,所以希望大家先在内容上加把劲。

这跟刚开始学习网球、高尔夫和钢琴是一样的。诸如我想参加俱乐部或者拥有自己的球拍,虽然不是很懂但是我想这样挥打,我想要比现在的球拍大2倍的球拍,我觉得用4根手指弹钢琴比较帅所以想那么弹……其实这些几乎都毫无意义。

真正会有所成长的人都是顺从地吸收,当达到某种程度之后,自然而然地就会力争更进一步。 QBanpDdbZ+qizjFd+vQvBgssWlD9GMJ3QQPywStciATxbuTcM1THsKiwhAL7vgo9

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