标题(即笔记的主题)可以是任何事情。脑海中浮现的是什么就写什么,不要犹豫。譬如以下几种标题。
·怎么做才能提高工作的效率呢?
·什么时候工作会很顺利?什么时候不顺利?
·什么时候工作会被打断?
·怎样才能尽快归纳整理企划书?
·今明两天能够完成吗?
·为了下个星期的会议所进行的准备
·和上司交流的方法
·怎样才能改善和其他部门的交流?
·当上课长之后想做的事情
·自己的强项是什么?怎么才能加强?
·怎么做每天才能坚持30分钟的英语学习?
·怎么才能区分L和R这两个音?
·怎么才能将L的音发好?
·怎样才能练好自己的英语发音?
·怎样才能扩大词汇量?
·记住3000个单词就可以了吗?
·应该怎样准备TOEIC考试?
·怎样强化自己的英语能力才能通过TOEIC考试?
·如何在短期内强化听力?
·如何区分英语中的“drama”和“podcast”?
·自己到底想做什么?
·自己真正擅长的是什么?
·自己适合哪个领域?是否真能胜任?
·如何区分现在马上要做的事情和为了将来做准备的事情?
·为了将来,现在怎样才能获得最好的成绩?
·如何整理未来的蓝图?
·为了将来,现在最应该做什么?
·为了跳槽应该做什么样的准备?
·跳槽的好处与坏处?
·关于跳槽,应该向前辈确认的事项
·想读什么样的书?
·怎样让阅读的书之间保持平衡?
·未来1年打算读什么样的书?
·读后怎么才能让其发挥作用?
·读后如何整理感想?如何灵活运用?
·如何将从阅读中得到的知识和技能发挥出至少一半的效果?
·如何提高阅读的速度?
·怎么做才能每两天读一本书?
·想推荐给别人的书
·行之有效的推荐方法
·到下个星期前要做到的事情
·这个月必须要做的事情
·怎么做才能将下决心要做的事付诸行动?
·如何将事情排出优先顺序?
·为了不浪费时间应该怎么做?
·工作麻利的人是怎么节省时间的?
·做什么事的时间可以缩短?
·对自己来说,在什么时间和状态下效率高?怎样让自己时常保持高效率?
·怎样才能早晨早起1个小时?
·怎样才能让自己变得早睡早起一些?
·怎样管理自己的身体健康?
·怎样才能戒掉不吃早饭的习惯?
·怎样才能真的减肥成功?
·这个星期的晚饭菜单
·预防感冒的好办法
·怎样保证睡眠时间?
·几点睡、几点起才是最有效果的?
·怎样才能做到半夜不醒?
·能够让早晨更清醒的方法
·能不能让窗帘在早晨6点自动打开?
·怎样才能跟他(她)更好地交流?
·他(她)对什么感兴趣?
·怎么做才会让对方更注意我?
·怎样说话对方才能更好地理解?
·怎样才能更好地倾听对方的烦恼?
·这个周末一起去哪里?
·双方都有想做的事情,怎样才能相互配合协调呢?
·有没有消除吵架的方法?
·怎样才能兼顾工作和私生活?
·怎样跟初高中的同学保持联系?
像上述这些例子一样,脑海中想到了什么,就把这个定为标题。不需要想得很复杂,也不能想复杂了。因为写下来的东西并不会给别人看,所以就这样将自己的想法原封不动地写在A4纸的左上角。
自己的想法,不论用什么句式表达出来都没有关系。只是,我个人觉得疑问句更好写。在刚才的内容中,我写了70个标题作为例子,其中也是疑问句最多。
今天就算写下了某个标题,但是到了明天,脑海中可能还是浮现出了同样的或是相似的内容。这种情况下不用犹豫,再写一次就可以了,而且不用去看昨天自己是怎么写的。写的时候只需要将那一天自己脑海中的想法,原封不动地写下来就可以了。即使3天后又想到了类似的标题,也要写下来。不需要回顾以前写的内容,只要想到什么写什么就可以了。
这样反复写完之后,思绪得到了整理,也就不会再想写关于这个标题(即主题)的笔记了。这是因为将在意的事情和解决方法都搞清楚之后,就没有必要再继续写下去了。
我刚进入麦肯锡的时候,从小组长那里一个接一个地学习到了访问的归纳方式、分析方法、管理客户小组的方法等,为了将这些内容全部消化,我拼命地做了笔记。那个时候,仅仅关于访问,我就写过如下这些标题的笔记:
·访问的结果应该怎样归纳总结?
·访问的结果应该怎样更快地归纳总结才合适?
·访问时怎样做才能顺利地进行归纳总结?
·访问时怎样才能将重点放入谈话中?
·访问中怎样才能挖掘出重要信息?
·访问后怎样才能立刻进行归纳总结?
·访问结果的归纳总结方法
·怎样才能立刻归纳总结访问结果,并制作成报告书?
·怎样才能顺利进行访问,并立刻进行归纳总结?
这些内容并不是我一下子全写完的,而是花费了好几个星期,甚至好几个月才完成的。可能很多人觉得,这些标题都差不多,没有必要写这么多遍吧?其实,我也曾经放弃过这种做法,好几次都是找出以前写过的笔记,然后在后面补充添写。
但是,实际尝试过之后发现,将新的笔记写在以前的笔记后面这种方法,其实很难理清头绪,或者说很难找到最好的方法。而且,人们也不会随身携带以前写过的笔记,所以很难立刻就开始动笔。就算是在家里的书房内,也不可能只花一两秒的时间,就把以前的笔记找出来。就这样在翻翻找找的时间里,人们很容易就会将最开始那灵光乍现的想法忘记,而这实在是太可惜了。
反正也是要在1分钟之内写完,还不如不看以前自己写的笔记,重新写更有效率。
而且之后重新回顾时会发现,重新写过一次的笔记会比第一次写的内容更好。我认为,每次都将脑海中浮现的内容转化成语言,动手写成文字,用眼睛确认,一边写一边推敲,这样的过程非常有利于整理思绪和想法。
像这样将几乎相同的标题写下5至10页,甚至20页之后,就会产生一种对这个题目已经考虑透彻、没得可写的感觉,内心也会发生很大的变化。从这时起,这件事也不再是需要检讨、写成笔记的问题了。思绪也已经得到了彻底的整理,已经能够抓到非常具体的感觉了。
也有人总是想不到标题。这种时候,我建议大家可以像“笔记4”这样,在一张横放的A4纸上等间距地画3道左右的竖线,然后从一端开始,把标题一一写下。
笔记的标题,在有灵感时会源源不断出现在脑海。比如说,一旦想到“和山田交流的方法”这个标题之后,还可以用这个类型的标题再写七八个人。
此外,如果考虑到其他情况,除了“和山田交流的方法”之外,还可以写“当山田不高兴的时候,如何与其交流”、“山田无精打采的时候,如何与其交流”、“和山田出去喝酒的时候,如何与其交流”等等,一旦受到启发,标题就会层出不穷。
在1张A4纸上如果写下100个左右的标题,那么当没有内容可写的时候,就不用烦恼,可以直接参照这个标题列表来做笔记了。