2.6　做笔记的好处

做笔记，可以理清头绪

我相信大部分人都会在笔记本、活页纸、便签或者电脑上做笔记。这里所说的做笔记并不是记录会议安排等，而是记录下正在考虑的事情、想到的事情、讨厌的事情、想要做的事情，而这些都是因人而异的。不论是以何种形式做笔记，都会减少忘记的几率，而自己的想法多少也会得到整理。

如果是从好几年前开始就养成做笔记习惯的人，那您自身一定也下了不少工夫吧？比如使用红、蓝、黄等颜色的记号笔标上颜色，将笔记本的空白页分成左右两部分来使用等。可能有很多人都会觉得某种方法不合适，而经常不断尝试各种各样的方法。因为我也是这样一路摸索过来的，所以深有体会。

我推荐给大家的好方法便是刚刚介绍过的：将一张A4纸横放在眼前，每张纸写一件事，左上角写标题，每页只写4至6行，每行20至30字，每天写10页，每一页所花的时间控制在1分钟以内。

通过做笔记，混乱的思绪、尚待解决的事情、自己的想法都会得到整理，人也会变得更加有条理。将混乱的思绪组织成语言，动手写成文字，用眼睛再次确认，这样一来笔记就会变成一个外部存储器，头脑运转的速度也会有惊人的提高。其实，人的大脑的接受能力并不是那么优秀，一旦被什么事情牵绊住就会运转不灵。

做笔记不单单会让头脑运转变快，而且就连之前不知该如何表达的想法或事情也能清晰化，也就是由抽象到具体的一个变化过程。这样一来大家就会第一次真正认识到自己的行为。

为什么明确自己的想法很重要呢？举个例子来解释，比如要给下属或小组成员下达指示时，只说类似“总之去做吧”、“我也说不清，反正做就是了”这种话会让别人无所适从。但是，如果自己的想法很清晰，便能简洁明了地告诉对方重点是什么、应该避免什么等。此外，和朋友及上司交谈时，也能够更加准确自如地对话，使交流沟通没有障碍。

再重复一次，我个人认为所有人都是非常聪明的，通过训练就能拥有一个灵敏的头脑。当然，接受教育也是非常重要的，但是无论有没有受过教育，人都是聪明的。归根结底，学校教育其实也只是近一百多年发展起来的，而在这之前人们就已经开始使用头脑，也很好地生存了下来。

但有一个很大的问题是，人这种与生俱来的聪明并没有被良好地利用。原本可以进行瞬间判断，即使是在残酷的大自然中也生存下来的人类，却在学习了并不彻底的知识、受到了上司的责骂以及对后辈的客气中渐渐丧失自信，头脑变得迟钝起来。

人的大脑与内心是无法分离的，内心混乱，大脑就无法好好工作。做事时便会兜圈子，在最后关头退却，难以做出决定。如果这些变成一种精神压力，那么大脑就更加不会运转了。

这实在是太浪费了。所以我想通过努力发挥出人原本的能力，人的大脑绝对应该是有很多地方可以开发的，如果发挥不出人皆有之的优秀能力就太可惜了。所以我从各个方面进行了尝试。

比如我曾经通过阅读寻找答案，和很多人进行讨论，在笔记本或A4纸上做笔记，甚至是用B6的小卡片或便签纸。我尝试过所有的方法，一旦觉得某个方法不错，我就会推荐给其他人，让他们也试试。

在绕了不少弯路之后，我终于发现“使用一张A4纸做笔记”最为行之有效。大多数问题都可以通过这个方法轻松解决。做了多少笔记，相应的烦恼就能减少多少，心情舒畅也就能够看清前进的方向了。任何人都可以切身感受到，只要不断地将1件事情写在1张纸上，那么内心的郁闷就会不断消失，得到整理的头脑也会更加灵敏。

做笔记，可以变得自信积极

做笔记最重要的就是头脑会变得清晰。浮现在脑海里的事情、犹豫不决的事情用语言表达出来以后，内心的郁闷几乎会消失殆尽。而那些担心至极的事情、始终挂念没有解决的事情也会得到梳理，这样人的目光就会聚焦在重要的事情上了。比如我接下来要举例的“笔记2”。

某位员工为了项目的发表会而担心不已，通过在一张A4纸上做笔记，他发现“原来我最担心的就是商品展示能否顺利成功啊！对，就是这样。那我就对商品展示再进行一次彩排好了”。如果写完一页还是觉得不痛快，那么就再写几页类似标题的笔记。这样一来，内心的重重忧虑就宣泄出来了，而这只是花了几分钟而已。

接下来，“笔记3”的标题是“总觉得不高兴”。一目了然，“笔记3”的内容就是怎么想的就怎么写下来，不需要任何加工和修饰，自己的感受和想法都是最原始的。当然所花费的时间也在1分钟以内。即便时间如此之短，也还是会发现一些之前确实没有意识到的问题。有些做笔记的朋友告诉我：“我之前压根就没有想过要写下来，写下来才发现原来自己是这么想的啊。”

如果平时就坚持做很多这样的笔记，那么就会有意外的收获。真正重要的事情、在意的事情、想让自己忽略的事情等等，一旦在不经意间意识到就会写出来。

而这种“不经意间的意识”是非常重要的。这会让你清楚地发现原来自己对想要忽略的事情，或者不想考虑的事情实际上是非常在意的。

此外，当意识到什么是重要的事情之后，也就很容易区分那些不重要的事情，自然而然地就会更关注重要的事情了。虽然并不是说这些不重要的事就会被彻底忘记，但是也几乎不会对自己产生什么影响了，最起码不会再过于纠结这些事，渐渐地精力就会从这些不重要的事情上分散开。

如果人处于这种状态，就能让精力一直集中在重要的问题上，这样问题就会变得很容易解决。如此一来，拖延的情况就会减少，因为在问题恶化前采取了行动，问题在早期就得到解决，也就不容易陷入恶性循环了。最终，有了成绩，人也会更加自信。最重要的是，精力集中在重要的事情上，压力也会减少，心情也就变好了。

通过做笔记，可以尽早地看清自己所身处的状况和眼前的问题，应该优先做什么也自然会变得明确。问题得到迅速解决，一个好的循环开始，人类与生俱来的自信和积极性都会自然而然地得到重塑。

做笔记，可以变得心平气和

生气的时候、不开心的时候，如果动笔写下来，心情就会变得非常轻松。对方的名字也要写下来，假设对方姓山下，那就直接写出山下，比如：“为什么山下总是辱骂我呢？”

此外，还可以接着写如下标题的笔记。

这15页花了15分钟。15分钟之后，心情就会平静许多。

今天因为公司的事情而心情不好的读者们，请一定试试这样写10至15张纸。要彻底地写下来对方究竟多么过分、究竟有多坏，千万不要有所顾虑。反正这些内容也不会被别人看到。而且不要省略这个人的名字。换句话说，其实就是在纸上大写特写这个人的坏话。

这样一来，内心便会不可思议地平静下来。1件事1张纸，写个10至15张，人就会轻松不少，同时也能发现最初无论如何也看不到的自身的过错。一开始觉得对方“绝对不能原谅，真的太过分了”的事情，现在也能更加客观地看待了。

我认为做笔记之所以能够让人变得心平气和，是因为这样做可以在不用考虑他人看法的情况下进行发泄，而且还能够看清自己所发泄的内容。最终，使得自己能够客观地看待现状，明白现在发生的事情到底是由于什么原因引起的，对此应该怎么做、不应该怎么做。

虽然因人而异，有的人立刻便能做到，但是有的人却不行，不过目前做不到的人只要通过反复地做笔记也就渐渐能够掌握了。这样一来，乱发脾气、影响心情的事情也会减少。即使身处相当困难、乱七八糟的状况之中，也可以做到不感情用事、冷静对待。

此外，对于一直觉得“那个家伙的话不能听，绝对不原谅他”的心情，自己也会摆出倾听的姿态，从稍微不一样的视角来看待，比在做笔记之前要更冷静一些，更能客观地看待自己。最终，与原本总是一触即发的对象的相处方式也会发生戏剧性的变化。

当然，如果对方明显就是带着恶意来接近自己的话，那这种愤怒是不会轻易平息的。即便如此，一旦将这些也全部做成笔记，也就能判断出对方为什么会这样做、究竟在打什么算盘、自己是否有做错的地方、怎样做才能避免不好的事情发生，以及更快地找到解决对策。由此想象到带着敌意接近自己的对方也拥有过去遗留的心理阴影和悲伤的故事等，和对方接触时也就不那么容易动怒了。

如此一来，就不再是情感上的冲突，而是让自己处于更加容易应对的局面。即便是无论怎么看都是对方的错的时候，仍将对方为什么会这么做写个15页纸左右，也就能够站在对方的立场进行思考了，自己也会心平气和下来，找到应对方法。

顺便提一下，如果无论如何都无法冷静对待，始终没法产生“只能拥有这种看法的人很可怜，怎么做才能和平相处”的想法时，这大多数时候是因为我们本身也有一些错误、缺点和自卑感。由于被人戳中了自己平时非常在意的事情，所以我们才会生气，虽然可能我们自己并不这么觉得。

一旦习惯做笔记，那么一直以来自身的错误和自卑感也会减少，为此而生气的状况也会大幅减少。虽然大多数时候人生气是因为对方做错了事，或者做了自己讨厌的事情，但这也是因为自己不会巧妙应对所致。做笔记便可以大幅改善这种状况。

最重要的是绝对不要强忍，忍耐对身心都不好。把臭的东西盖住它还是臭的，而且把它封起来就会变得更臭。人不要忍耐，要断绝发臭的根源。通过在A4纸上做笔记这个非常简单的方法，就可以使我们曾经烦恼至极的愤怒大幅减少。

做笔记，可以快速成长

做笔记，可以整理大脑的思路。大脑思路得到整理也就意味着人可以随时明确现在什么是重要的、什么是不重要的，现在应该做什么、不应该做什么。即便是各种各样的问题同时发生，也能够不慌不忙地收集必要的信息，按照从重到轻、从主到次的顺序进行解决。

这样做也会有越来越多的收获。最终，人会变得自信并且积极乐观，无论发生什么都不会轻易感情用事。即使是以前立刻就会生气的事情，也会明白对方这种言行的背后有着怎样的原因，并不是让自己忍耐，而是让自己能够以自然的状态去面对。

自然的状态是指自信且谦虚的状态，不盛气凌人、不瞧不起别人，虽然对方比自己地位高也不会过度紧张或畏手畏脚，即使对方比自己地位低也不会把对方当小孩或傻瓜。

这样一来人就不会突然勃然大怒或感情用事，能够以平常心面对。虽说如此，也并不是说做事就不需要热情了。其实做笔记能让人保持一种目的意识很强、充满活力的热忱状态。然而说着容易做起来难。可能绝大部分人都想维持自然的状态，但是却无法顺利地做到。

在公司，人们多少会对上司、下属、同事之间的关系感到紧张，更多的时候会在某些地方勉强自己。通过做笔记，让自己维持自然状态、采用最好的处事方法的话，就会和没有这么做的人拉开很大的差距。积累最好的解决方法会在今后发挥作用，在困难的时候，面对问题的状态也会有很大的不同。

做笔记可以充分发挥小组成员的能力，抑己扬人，力争完成目标，减少不必要的冲突，团队合作自然也能顺利进行。这样一来，人就会更加自信，进入良性循环，连自己都会惊讶于自己更进一步的成长。由于头脑经常得到梳理，所以也不会总是感情用事。由于能够放眼纵观全局，所以现在应该做什么、接下来针对什么该做什么准备，都会变得明确，工作的范围、规模也会扩大。

比如说，刚进入公司的新员工，由于对所有的事情都是第一次接触，肯定会很紧张。这种时候就应该针对自己所看到的事情、感受到的事情、被提醒的事情、今后一定要做到的事情等，每天做20至30页的笔记。因为1天10页在这个阶段应该是不够的，即便是写二三十页，每天花在做笔记这件事上的时间也仅仅是20至30分钟而已。仅靠如此简单的方法，烦恼就会锐减，工作也会很快上手。希望大家都能够尝试看看。

只要做3到4个星期的笔记，很多人就反馈表示，“我变得能够很好地把握会议中其他人的发言了”、“我现在的发言可以吸引大家了”、“我的意见开始被采纳了”等等。做笔记也是令人能够在工作中迅速成长的有效方法。 m7soNk4POs0b1s1lyFqCWPEZHamYEmE+MAj+tAkF4wcGDfq9PKsLB6lmWC47YsMn