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人力资源规章制度是企业的核心制度，因为它管理的对象是企业最为宝贵的人力资源。好的人力资源规章制度能够使企业的人力资源管理井然有序，员工自觉遵守，同时通过制度的设计激发人力资源的内在动力。设计人力资源规章制度可以参考以下流程和方法。
企业的人力资源管理部门要根据企业的发展需要，及时发现新增或者修订人力资源规章制度的良好契机，完善制度框架。通常来说，以下情况需要进行制度建设：
●企业新成立；
●人力资源管理方式发生变化；
●人力资源管理水平提升，职能强化；
●出台新的人才机制；
●出现新的人才类型，现行制度不适用。
确定了具体的规章制度后，人力资源部门应该制订相应的编写计划，明确编写时间、责任人等，以便于后期追踪，并确保制度如期出台。
根据制度的内容和范围成立管理制度起草小组，目的在于，在统一的管理体系下分工协作，确保规章制度的规范性。为了确保管理制度能够贴近企业实际，起草小组的成员最好是来自各个相关部门的代表，方便将来讨论，集思广益，并体现不同的利益诉求。同时，人力资源规章制度的起草小组建议有企业的最高管理者或主要领导参与，主要目的是在制度起草过程中获得高层的有力支持，在涉及员工切身利益的问题上高层能够站在更高角度审视制度内容的合理性和可行性。
制度起草小组要根据公司经营管理需要制定起草框架，确定规章制度中的关键项目和撰写方法。每一项规章制度的撰写框架虽然内容差异较大，但仍应遵循一定的逻辑关系，便于理清思路，组织后期的编写工作。图4-1是以薪酬管理制度为例所制定的制度起草框架。
图4-1 薪酬管理制度起草框架
人力资源制度在起草过程中，必须经过小组内部讨论，必须考虑每项制度实现的现实管理基础，必须考虑员工的接受程度。讨论的形式可以多种多样，如特定对象访谈、小组讨论、研讨会等。在经过充分的讨论和论证后再进行起草。讨论和起草过程中也会不断地修订制度框架，逐步形成制度内容。
由于人力资源规章制度涉及员工的切身利益，需要通过职工代表大会、工会等形式充分听取员工意见，获得广泛的群众认可。制度形成后，还需要通过一定的形式在公司范围内进行公示。
规章制度定稿后，要按照企业内部的规范流程进行审批发布。为了确保制度的有效实施，人力资源规章制度发布后可以进行必要的培训。
任何规章制度发布后都要有个试运行的过程，试运行过程发现问题要及时反馈，以便在下一版本中加以完善。