规章制度是企业的重要文件，相当于企业的内部“法律”，因此，要求规章制度设计要严谨规范。

1.人力资源规章制度的结构和编写要求

企业的规章制度应该形成统一的标准规范，通常来讲，一个完整规范的人力资源规章制度应该包含以下内容结构。

（1）制度名称

制度名称应能概括整个规章制度最重要的内容，题目力求简洁，最好控制在15字以内，如不能说明概括，可选择副标题概括表述。

●制度名称一般由制度发布主体、制度对象名称、制度种类三部分组成。发布主体一般标明为企业名称，如“××科技有限公司”；制度对象名称应使用规范术语，指明被规范对象的范围，如“员工招聘管理”；制度种类应接续在制度对象名称之后，如“制度”“办法”“条例”等，必要时在后加注限定成分，如“暂行”“试行”“补充”等字样，限定成分加注于制度种类之后用括号括入。

【示例】 “××科技有限公司员工招聘管理制度（试行）”

●制度名称中除引用的法规、规章制度等名称需加书名号外，一般不加标点符号。

●制度对象名称过长时，在制度正文的叙述中可用简称，但应在第一次出现时用括号加以说明。

【示例】 “为规范……特制定《××科技有限公司员工招聘管理制度（试行）》（以下简称‘本制度’）。”

（2）制度正文

依次包括“制定目的、制定依据、适用范围、管理职责、管理内容与要求、实施日期、解释权属、其他说明”等内容。“制定目的、制定依据、适用范围”等内容可依次编排在第一章内，章题为“总则”；“管理职责”可单设一章，也可在其他章内表述；“管理内容及要求”是制度的主体，可视情况设若干章；“实施日期、解释权属、其他说明”等内容应编排在最后一章，章题为“附则”。

●制定目的主要说明制定制度的动机及所要实现的结果。该部分内容应置于正文第一章的第一条。编写时应采用以下典型用语：

【示例】 “为……特制定本制度。”“为了……制定……办法。”

●制定依据主要说明制定制度的前提和依据。构成依据的主要指有关政策法规、上级指示以及公司管理上的客观需要与要求。该部分内容可置于正文第一章的第二条，也可编写在第一条内。编写时应采用以下典型用语：

【示例】 “根据（依照、依据）……”

●适用范围主要规定制度的适用范围或应用领域。必要时，也可明确规定不适用的范围和领域。该部分内容单设一条，编写时应采用以下典型用语：

【示例】 “本……适用于……”“本……适用于……，也适用于……”“本……适用于……，……亦应（亦可）参照执行。”“本……不适用于……”

●管理职责主要明确实施该项管理活动的主管部门和协作部门，以及他们的相互关系、分工界限、工作内容和职责权限。

●管理内容及要求是制度的主体部分，应详细规定该项规章制度所涉及的全部内容和应达到的要求，采取的措施和办法。对于内容复杂的制度，编写时，可按计划、组织、协调、控制、检查、考核等基本职能排列，也可按管理事项的逻辑或时间顺序列出若干章，分别进行叙述。

●实施日期指对文件正式生效实施时间的规定。该部分内容应单设一条，编写时应采用以下典型用语：

【示例】 “本……自发布之日起施行。”

●解释权属指对制度的解释和制度执行的监督具有专属权的规定。该部分内容应单设一条，编写时应采用以下典型用语：

【示例】 “本……由公司……部门负责解释并监督施行。”

●其他说明明确该制度与其他制度间的关系。说明时，应明确与之有关的其他制度是否同时有效，全部废止还是部分废止。该部分内容可单设一条，也可编写在其他条内。

【示例】 “自本制度发布之日起，原……同时废止。”

（3）制度附件

制度附件是制度的补充部分，与制度本身具有同等效力。制度附件可以是相关的工具表格、实施细则、引用文件等。

上述构成部分不是任何一项制度都必须包括的。具体一项制度究竟应包括其中哪些内容，应该根据该项制度的对象特征和制定该项制度的目的而确定。

2.人力资源规章制度的格式要求

企业应该对人力资源规章制度的文本格式进行设计并加以规范，每一个制度均按照相同的格式撰写，便于在企业内形成认知共识，即员工看到“熟悉的”文件，就知道是公司的规章制度，增强制度的严肃性和公信力。一个好的制度要简洁明了、格式统一、严谨专业，为了达到上述目标，规章制度的格式要从以下几方面进行规范设计。

（1）字体、字号

规章制度的字体应清晰，易于阅读。中文字体推荐使用宋体、黑体、仿宋、楷体，英文字体推荐使用Times New Roman、Arial等，不要使用难于辨识的修饰性字体。字号大小建议在五号—三号之间，字体太小或太大都不容易阅读。读者可以对比表4-2中的字体来体会清晰的字体对阅读的帮助。

（2）内容层次和编号

规章制度的内容一般可划分为“章、节、条、款、项、目”六个层次。章内还可再分节，节以下再分条。每条下可分款、项、目层次。除“款”以外，章、节、条、项、目均冠以数字，分别以汉字或阿拉伯数字表示（表4-3为具体示例）。

●制度若设章时，每一章均应有标题，在同一制度内以汉字排号，如“第一章、第二章……”；

●章内若设节时，每一节均应有标题，节在同一章内以汉字排号，如“第一节、第二节……”；

●“条”在整个制度内以汉字排大流水号，如“第一条、第二条……”；

●“款”是“条”的细分，为条下之“段”，款不编号。

●“项”在“条”内以括号内汉字排小流水号，如“（一）、（二）……”；

●“目”在项下以阿拉伯数字排小流水号，如“1.、2.……”。

（3）图表编号

为了便于表达，在规章制度中通常会插入表格、图形等辅助性信息。有些图表出现在正文当中，有些则出现在正文之后，作为附件。出现在正文当中的图表的编号和标题由5部分构成，即“ 【图表】+【章编号】+【-】+【小流水号】+【标题】 ”。例如，第三章中的第2个图形可以编号为“图3-2入职流程图”；第四章中的第3个表格可以编号为“表4-3应届毕业生薪资档位”作为附件出现的图表要按照“图”或者“表”的类型分类进行编号，如“附表1绩效系数”“附图1员工晋升路线图”。

（4）段落编排

为了便于阅读和理解，同时体现规章制度的专业美观，段落编排也要特别注意。“章”“节”的标题上、下各空一行居中编排，章题和节题不得置于页面的最后一行。“条、款、项、目”建议行距为1.5倍，左对齐，首行缩进。

（5）页眉和页脚

规章制度的页眉通常可以包含企业名称、Logo、制度名称、版本号等信息；页脚通常包括页码、生效日期、密级说明等。

小贴士

设置页眉、页脚让你的文档显得更加专业

页眉和页脚虽然不是必需的，但是如果恰当地使用页眉、页脚，会让你的制度文档增色不少，显得更加专业。页眉中一般会添加公司名称、LOGO等重要信息，这些信息是希望文档阅读者能记住并熟悉，起到推广和宣传的作用。至于页脚一般会有当前页的页码，方便阅读者根据目录快速翻阅和查找。

（6）页面排版

建议规章制度采用A4幅面纸（297mm×210mm），如部分内容编排需要较大幅面纸时，可采用A3幅面纸（297mm×420mm）。上下左右页边距不宜过小，建议采用word默认值，所有的文字、表格、其他符号只能出现在图文区内。 tis1+Khjo5rnYS0BTgOF645vrSliYG0ITQta5OJSOZpueTGR8N6wgCaD7P7Wdq0t