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六、设计流程

图1-5 组织结构的设计参考流程

在企业人员有限的状况下,通过组织结构设计提高组织的执行力,组织结构设计参考流程如图1-5所示。

1.明确依据

企业选择哪一种组织结构形式一定要结合本企业的实际情况,如企业战略规划、规模大小、人员素质高低、生产工艺复杂程度、所处环境等。

2.形成岗位

通过对公司任务的分解,形成为完成任务所需最小的组织单位,即岗位。比如,制造型企业的生产部门的操作员是一个职位,这个职位由很多岗位的员工担任。

3.划分部门

根据各岗位所从事的工作内容的性质以及岗位之间的相互关系,依照一定的原则,可以将各个岗位组合成“部门”。

在组织设计方面,企业高层管理者需要反复考虑的内容是:设置多少个管理部门;每个职能部门的职责权限是什么;应该建立几个管理层次;每一级的管理层次又起着什么样的作用。

小贴士

实践中比较普遍适用的管理幅度是:每一个上级领导人所直接领导的下级人员不应超过5~6人。

4.实施设计

每个企业都需要一个组织结构,它是在岗位形成和部门设计的基础上,根据企业内外部环境对初步设计的部门和岗位进行调整,并平衡各部门、各岗位的工作量,以使组织机构合理有效。

5.形成文件

采用书面表达的形式对组织结构进行描述,主要内容包括:

(1)组织结构图;

(2)岗位责任书;

(3)岗位人员分配;

(4)岗位名称。

6.审批通过

由于组织结构设计牵涉层次高、涉及面广,首先需要将架构设计方案、中高层人员的调整等内容与公司最高层反复沟通和修改,形成一致意见后,再以会议的形式扩大到中层以上干部讨论通过,以求证其可行性。

7.试运行

组织结构设计后需要三个月及半年的试运行阶段,主要是看:

(1)企业各主要职能是否得到有效的执行;

(2)各种工作业务流程是否顺畅有序;

(3)工作效率是否有所改善;

(4)原有的主要问题是否有所改善;

(5)决策的效率和权限分配是否合理;

(6)协调是否到位等。

综合以上情况来判定组织架构是否合理,必要时及时作出修正。

小贴士

企业岗位设置需要考虑的原则

1.管理幅度:管理者能有效控制下属的数量;

2.管理层次:从最高主管部门到具体工作人员之间的层级;

3.管理强度:最高主管对各部门的监控力度。 AaGkIDGGffgmign1cyeVFIMfeAz+V/23ajIrwUCrL63JyghOAWRW8Q1eXJZWGSJA

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